关于帮助文档:搭建帮助中心5大注意事项

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在古代互联网时代,为企业网站建设一个优雅实用的网站帮忙核心变得尤为重要。一个好的网站帮忙核心能够帮忙企业解决客户的难点、痛点,进步客户满意度、期待值,从而更好地留住客户,增加收入。

如果没有帮忙核心或者是帮忙核心创立得比拟搪塞、不尽人意,那么客户也很可能对企业的好感度大大降落,甚至停止使用企业的产品或者服务——毕竟帮忙核心是帮忙客户解决问题的,而不是让它们平白削减更多懊恼!

那到底怎么能力制作出令人满意的网站帮忙核心,真正满足用户的需要并且晋升品牌认可度呢?

小编查阅了全网大部分的教程,总结出以下五大注意事项,快来看看吧!

5 大注意事项

1. 确定指标受众,清晰对象是谁

首先,明确您的用户群体是谁,这是撰写网站帮忙核心文档的首要步骤。依据不同的用户群体,针对不同需要进行写作侧重点的抉择。对于技术人员,须要具体阐明操作步骤和相干逻辑;对于非技术人员,应以图文联合的形式,通过易于了解的概念来弥合不同职业之间的鸿沟。

2. 确保流程清晰

在编写帮忙文档时,首先要对产品的流程和各个状态的变动十分相熟。如果波及到多个终端的操作,务必分明记录各个终端操作引发的状态变动,以确保全流程的笼罩。例如,手机端的操作如何影响 Web 端的变动,这些都须要清晰地记录下来。

3. 图文联合,简洁明了

在帮忙文档中,文字应该简洁明了,次要用于形容步骤。辅以截图,并应用箭头批示操作按钮,以帮忙用户更好地了解。过多的文字会影响用户的浏览体验,因而须要留神在文字和图片之间的均衡。能够思考应用图片或视频进行阐明。

4. 突出重要问题

在制作帮忙核心时,当时收集用户真正关怀的问题,并将常见问题整理出来。能够通过问卷调查或整顿客服接管到的问题,提炼出重要流程和要害操作。而后,千方百计以最简洁的形式全面解答这些问题。

5. 放弃一致性

依据尼尔森的交互准则中的一致性准则,帮忙文档也须要放弃一致性。如果不在开始时对立模板或者款式,最终出现的成果可能会形形色色、横七竖八。倡议应用对立的排版和叙述逻辑,使帮忙文档的体验更为对立。

理解以上五大注意事项后,企业根本能够制作出一个令人满意的帮忙核心了。然而制作又是一个大难题,毕竟大多数企业并没有业余的网站建设团队,并且也不肯定可能投入大老本从 0 到 1 去自主创建一个帮忙核心。

想一下,从注册站点到内容的铺设,从经营到网页的设计,这背地须要破费的功夫可一点也不少呀!

那怎么解决这个问题?小编理解到企业能够借助一些工具来辅助搭建本人的帮忙核心,比方【HelpLook】,它提供专业级的帮忙核心、操作手册、知识库、博客核心和产品手册制作服务,为团队和企业提供便捷的帮忙核心制作工具。应用 HelpLook,无需具备编程技能,只需通过拖拽式的工作台,即可轻松创立出优雅简洁的帮忙核心。

小编去试用了一下,发现 5 分钟就搭建好了一个业余站点,而且还能够进行以下操作,总结进去给大家参考。第一次登陆用【SiLook】这个码,还能够解锁更多福利!快来试试吧!

以下是应用 HelpLook 制作产品帮忙核心的流程:
1. 抉择款式
抉择适宜您产品和品牌形象的帮忙核心或博客。依据产品的特点和指标受众的需要,进行展现界面的设置,以确保帮忙核心具备最佳成果。
2. 增加内容
依据之前编辑的文档内容,将要害的帮忙文档和信息增加到帮忙核心中。确保文档内容结构化,将雷同类型的文章放在同一栏目中,不便用户查阅。
3. 设计简洁清晰的展现界面  
在展现帮忙核心时,确保界面简洁清晰,使用户可能直观地查阅帮忙内容,充分发挥帮忙核心的作用。留神布局、字体和色彩的抉择,以提供良好的用户体验。
4. 继续优化帮忙内容  
即便您编写了杰出的文档,也始终存在改良的空间。聆听用户的倡议,关注用户在应用过程中呈现的新问题,并及时在帮忙核心中解答这些问题,以提供最全面和最新的帮忙文档。确保帮忙文档零碎易于更改和操作。
5. 增加附加性能:独立独立域名、进行 SEO 配置、正当应用 ChatGPT、嵌入代码、团队协同、数据分析等

总结

在古代互联网时代,为企业网站建设一个优雅实用的网站帮忙核心变得尤为重要。一个好的网站帮忙核心能够帮忙企业解决客户的难点、痛点,进步客户满意度、期待值,从而更好地留住客户,增加收入。本文总结了搭建帮忙核心的 5 大注意事项,企业留神这些流程后,根本能够制作出一个令人满意的帮忙核心了。

企业能够自主从 0 到 1 搭建,也能够借助 HelpLook 此类工具来辅助搭建本人的帮忙核心。祝大家都能早日制作出令人满意的网站帮忙核心,真正满足用户的需要并且晋升品牌认可度!

正文完
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