OmniPlan-入门指南

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项目管理肯定少不了《项目进度跟踪》,OmniPlan 就是 mac中一个很好用的工具

如果有兴趣可以直接查阅官方文档 OmniPlan 操作指南

在通读一遍文档后,抛砖引玉,结合工作中常用一些点,做了一下归纳,大家请看

前方高能,慢慢干货

安装和环境

  • Mac 操作系统
  • OmniPlan3 dmg 安装包一份

安装没啥问题 但在 App Store 上是付费的哦~

好的软件付费也很正常,等我介绍完,大家亲手定义项目就知道了

当然你通过其他渠道下载也是可以的

锵锵锵~ 安装完成后映入眼帘如下

是不是感觉什么特别的 …

下面我们就一步步完成一个任务计划表吧

常用快捷键

  • Command + N 新建任务
  • Command + S 保存任务
  • Command + Shift + M 创建里程碑
  • Enter 添加节点
  • tab 将当前任务就近降级
  • shift + tab 将当前任务就近升级
  • Command + hover 节点 锁定任务开始 / 结束时间
  • Option + Command + L 创建分组
  • Control + Command + -(减号) 断开任务的连接
  • Command + shift + L 自动分级资源
  • Command + shift + </> 缩小 / 方法任务线的颗粒度

以上快捷键在日常使用的时候使用频率很高,能极大提高效率,下面的会依次介绍

偏好配置

Mac进入应用设置 command + , 进入后如图

Tab 键功能改成 缩进项
ps. 这个和 幕布 的快捷键一致

还有模板、Html 等可后期更具自己的情况设置

手把手创建项目进度表

开始之前我先介绍几个名名词 资源 任务 日历(工作周)样式 时间连线 基线 拆分 检查期

上面是罗列出来主要用到的一些功能名词

资源

资源容纳项目所需的各种资源

资源具备以下属性 类型 单位 备注
从下图也可以观察到,我们没建立一个资源,右侧时间线中就会同步,我们可以将不同 任务 分配给对应的人员

任务

任务就是将项目按一定规格进行划分

一下粗略根据项目正常走向划分下,这就是任务
任务中会有 里程牌 以及分组等概念,建议这些的时候都可以使用上面提到的快捷键

日历

日历规划的是资源在岗的工作时间

不管是 人员资源 设备资源 等都存在特殊情况,(外部原因和内在原因不在岗的情况)
所以日历,主要是用来划分资源的工作日期,有常规的,也有异常的,在下图中圈出部分 额外和非工作时数
拥有这个功能就能动态规避请假时间,以及加班时间,如图二
图二中关闭了周四上午 9:00-10:00 应为部门集体会议,然后项目要求加班(7:00-9:00)

注:我们设置完了这个,切记一点去检查器中修改该投入单位转换,因为每个公司的日常工作时长不一致!

样式

可以主动去设置块状条的 style,这样可以从视觉上区别不同的任务
样式可以统一设置,但一般都是对对应的分组、任务进行区分

基线

设置某个时间点的基线,可对比当前项目完成进度和羡慕计划的差异
如下下面灰色就是基线目标

Demonstrate

  1. 新建Project

    根据上面的介绍,我们应该先将资源配置好,以及基本任务条目配置好 …
    我们能得到以下任务间没有关联,任务与资源没有关联的计划表,这时候我们和成功接近一半了,结果如图

  2. 设置任务执行顺序
    任务之间的关系无非以下四种情况,我解释下第一条: A 任务开始的同时 B 任务也开始,其他三种同理

    开始 - 开始
    开始 - 完成
    完成 - 开始
    完成 - 完成

    根据上面的规则,我么将任务间的顺利排布下

  3. 添加任务 - 资源关联

    我们简单将资源和对应需要做的任务进行关联起来

    如图不同的任务我们分配给了不同的资源(人员、设备)

  4. 跟踪任务进度

    进行到第三步的时候我们的项目计划表基本开发完成了,接下来我们要进行跟踪项目进度,介绍以下三个功能 基线 更新任务 重置任务,三个功能分布在页面上已圈出

    基线 : 用来更具时间线对比项目进度
    更新任务 : 比如任务是从 25 号开始,到了 26 号,项目进度没有问题,我么直接点击更新按钮,即可将各任务进度同步到当前时间节点
    重置任务: 一般情况下任务可能会出现某些意外情况,导致延期等情况,我们可以根据某项任务点击重置按钮,将该任务进行延期,这不会改变已经完成的进度

备注

以上我们就基本入门了 OmniPlan 工具记录项目记录了,其中还有很多其他的功能如 重要路径 报告生成 任务计划多人员维护,等着大家去开拓哦

再也不怕项目大大催计划了

溜了溜了~

正文完
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