共计 1701 个字符,预计需要花费 5 分钟才能阅读完成。
项目管理肯定少不了《项目进度跟踪》,
OmniPlan
就是mac
中一个很好用的工具
如果有兴趣可以直接查阅官方文档 OmniPlan 操作指南
在通读一遍文档后,抛砖引玉,结合工作中常用一些点,做了一下归纳,大家请看
前方高能,慢慢干货
安装和环境
Mac 操作系统
OmniPlan3 dmg 安装包一份
安装没啥问题 但在 App Store
上是付费的哦~
好的软件付费也很正常,等我介绍完,大家亲手定义项目就知道了
当然你通过其他渠道下载也是可以的
锵锵锵~ 安装完成后映入眼帘如下
是不是感觉什么特别的 …
下面我们就一步步完成一个任务计划表吧
常用快捷键
-
Command + N
新建任务 -
Command + S
保存任务 -
Command + Shift + M
创建里程碑 -
Enter
添加节点 -
tab
将当前任务就近降级 -
shift + tab
将当前任务就近升级 -
Command + hover 节点
锁定任务开始 / 结束时间 -
Option + Command + L
创建分组 Control + Command + -(减号) 断开任务的连接
-
Command + shift + L
自动分级资源 -
Command + shift + </>
缩小 / 方法任务线的颗粒度
以上快捷键在日常使用的时候使用频率很高,能极大提高效率,下面的会依次介绍
偏好配置
Mac
进入应用设置command + ,
进入后如图
将 Tab
键功能改成 缩进项
ps. 这个和 幕布
的快捷键一致
还有模板、Html 等可后期更具自己的情况设置
手把手创建项目进度表
开始之前我先介绍几个名名词
资源
、任务
、日历(工作周)
、样式
、时间连线
、基线
、拆分
、检查期
…
上面是罗列出来主要用到的一些功能名词
资源
资源容纳项目所需的各种资源
资源具备以下属性 类型
、 单位
、 备注
从下图也可以观察到,我们没建立一个资源,右侧时间线中就会同步,我们可以将不同 任务
分配给对应的人员
任务
任务就是将项目按一定规格进行划分
一下粗略根据项目正常走向划分下,这就是任务
任务中会有 里程牌
以及分组等概念,建议这些的时候都可以使用上面提到的快捷键
日历
日历规划的是资源在岗的工作时间
不管是 人员资源
、 设备资源
等都存在特殊情况,(外部原因和内在原因不在岗的情况)
所以日历,主要是用来划分资源的工作日期,有常规的,也有异常的,在下图中圈出部分 额外和非工作时数
拥有这个功能就能动态规避请假时间,以及加班时间,如图二
图二中关闭了周四上午 9:00-10:00 应为部门集体会议,然后项目要求加班(7:00-9:00)
注:我们设置完了这个,切记一点去检查器中修改该投入单位转换,因为每个公司的日常工作时长不一致!
样式
可以主动去设置块状条的 style,这样可以从视觉上区别不同的任务
样式可以统一设置,但一般都是对对应的分组、任务进行区分
基线
设置某个时间点的基线,可对比当前项目完成进度和羡慕计划的差异
如下下面灰色就是基线目标
Demonstrate
- 新建
Project
根据上面的介绍,我们应该先将资源配置好,以及基本任务条目配置好 …
我们能得到以下任务间没有关联,任务与资源没有关联的计划表,这时候我们和成功接近一半了,结果如图 -
设置任务执行顺序
任务之间的关系无非以下四种情况,我解释下第一条:A 任务开始的同时 B 任务也开始
,其他三种同理开始 - 开始 开始 - 完成 完成 - 开始 完成 - 完成
根据上面的规则,我么将任务间的顺利排布下
- 添加任务 - 资源关联
我们简单将资源和对应需要做的任务进行关联起来
如图不同的任务我们分配给了不同的资源(人员、设备)
- 跟踪任务进度
进行到第三步的时候我们的项目计划表基本开发完成了,接下来我们要进行跟踪项目进度,介绍以下三个功能
基线
、更新任务
、重置任务
,三个功能分布在页面上已圈出基线
: 用来更具时间线对比项目进度更新任务
: 比如任务是从 25 号开始,到了 26 号,项目进度没有问题,我么直接点击更新按钮,即可将各任务进度同步到当前时间节点重置任务
: 一般情况下任务可能会出现某些意外情况,导致延期等情况,我们可以根据某项任务点击重置按钮,将该任务进行延期,这不会改变已经完成的进度
备注
以上我们就基本入门了
OmniPlan
工具记录项目记录了,其中还有很多其他的功能如重要路径
、报告生成
、任务计划多人员维护
,等着大家去开拓哦
再也不怕项目大大催计划了
溜了溜了~