3个高级Excel图表技巧

作者 |RAM DEWANI
编译 |VK
来源 |Analytics Vidhya

概述

• 高级的 Excel 图表是为我们的读者创建有效和有影响力的演讲的好方法
• 在这里学习 3 个高级 Excel 图表，以给你的经理留下深刻印象，并与你的利益相关者建立融洽关系

介绍

当我第一次开始我的分析之旅时，我完全专注于分析数据和使用统计方法建立复杂的数据科学模型。

事实上，我知道很多新来的人都很喜欢这种接近事物的方法。我有一些消息要告诉你——这实际上不是一个好分析师的核心素质。

利益相关者无法理解我试图与他们沟通的内容。整个情节中有一个缺失的环节——讲故事。

我可以通过提高讲故事的技巧来提高自己的水平。为了向我们的管理团队传达这个故事，需要学习的一项关键技能是理解不同类型的图表。

通常，我们可以用一个简单的条形图或散点图来解释大多数事情，但它们并不总能满足需要。

没有一刀切的图表，这就是为什么要创建直观的可视化，我们必须了解不同类型的图表及其使用。

Excel 是为我们的分析受众构建先进但有影响力的图表的完美工具。

在这篇文章中，我将讨论 3 个强大而重要的高级 Excel 图表，这些图表将使你在听众（甚至你的经理）面前成为一名专业人士。

目录

1. 高级 Excel 图表 1–迷你图
2. 高级 Excel 图表 2–甘特图
3. 高级 Excel 图表 3–温度计图表

高级 Excel 图表 1–迷你图

我将从我最喜欢的图表类型之一，迷你图开始。这些图表真的帮助我制作出令人惊叹的仪表盘！那么什么是迷你图呢？

迷你图通常尺寸较小，适合单个单元格。这些图表很好地可视化了数据中的趋势，如季节性的价值增加或减少。

在 Microsoft Excel 中，我们有三种不同类型的迷你图：折线图、折线图和盈亏图。让我们看看如何用这个问题陈述制作一个迷你图：

你是一家以产品为基础的公司的分析师，你想了解销售人员在今年前六个月的表现。你决定用迷你图来做这个。

请按照以下步骤或参考视频以了解有关迷你图的更多信息：

视频：https://youtu.be/5mPkReomwJE

步骤 1 - 选择你的迷你图类型

首先需要选择要绘制的迷你图类型。在我们的例子中，我们将使用折线图。

转到 Insert -> Line

步骤 2 - 创建迷你图

选择数据区域和相应位置区域中数据的第一行：

我们已经成功地制作了迷你图！现在我们只需要把它拖到所有行：

步骤 3 - 所需格式

我们已经准备好了基本的迷你图。我们可以将它格式化，使图表更直观地理解。在这种情况下，我们选择了High Point 和 Low Point:

最后，我们的表格是这样的：

下次尝试在报告中使用迷你图。你一定会喜欢的！

高级 Excel 图表 2–甘特图

如果你以前在项目管理领域工作过，那么你必须熟悉甘特图。这些图表是跟踪项目活动与时间的最流行和最有用的方法之一。

甘特图本质上是条形图。每个活动代表一个条。条形图的长度表示活动或任务的持续时间。

为了理解甘特图，让我们来做一个问题陈述。

有两个室友，乔伊和钱德勒。由于最近的流行病，他们通常呆在家里，他们决定自己建立一个家庭娱乐单位。

钱德勒对分析和可视化感兴趣，把这个小项目变成了甘特图表示。让我们看看怎么做。

根据你的方便，你可以参考以下视频或步骤：

视频：https://youtu.be/UsMDwMW0Q9o

步骤 1–选择堆积条形图

因为甘特图基本上是条形图，所以让我们首先：

转到Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar

步骤 2 - 按相反顺序排列类别

你可能会注意到事件的顺序实际上与所需的顺序相反。所以让我们把它倒过来。

选择轴上的类别，然后右键单击 -> 转到格式轴：

现在只需选择勾选框 -“Categories in reverse order”：

步骤 3 - 使日期条形图不可见

如果你正确地观察图表，你会注意到蓝色图表表示开始日期。我们将删除此图表的颜色以获得所需的甘特图。

选择蓝色图表 -> 右键单击 -> 格式化数据系列：

现在转到“fill”部分并选择“No fill”：

现在图表看起来是这样的：

步骤 4–选择最小和最大界限

我们图表中的日期是从 4 月 29 日开始的，这显然是我们不想要的，因为它占用了不必要的空间。所以让我们为甘特图日期选择界限。

选择日期（水平轴）-> 右键单击 -> 格式化轴：

现在我们只需要提供一个最短和最长的绑定日期：

我们制作了以下图表：

步骤 5 - 设置图表格式

我们已经制作了甘特图，但是我们不会向其他人展示它，除非它看起来很吸引人，所以我们会做一些格式化，使我们的图表看起来很酷。

在这里，我们做了一些事情：

• 移除轴
• 更改了标题
• 添加记号

祝贺你！你已经制作了第一个甘特图！

高级 Excel 图表 3–温度计图表

温度计图表非常有趣，它们以非常清晰的方式分发关键信息。

这些图表在可视化实际值和目标值方面非常有用。它有助于形象化销售，网站的落脚点等。让我们更好地理解图表与问题陈述。

每年新年，人们都会下决心。杰克决定在这一年里完成 48 本书。大约每周一本书。让我们了解杰克的表现。

你可以按照步骤进行操作，并参考视频以获得更好的理解：

视频;https://youtu.be/WNWVMlRUl5k

步骤 1–选择 Clustered 图表

选择百分比数据，如下所示：

转到 Insert -> 2D Column -> Clustered Column:

这是我们的图表：

步骤 2 - 合并列

进入“图表设计”->“切换行 / 列”并单击“确定”：

现在，右键单击实现的列 -> 转到Format Series-> 选择 Secondary Axis:

这将使两列重叠为一列。

步骤 3–选择最小值和最大值

我们有重叠的列，但是在不同的轴上，所以让我们给它一个统一的边界。

选择百分比（垂直轴值）并右键单击 -> 格式化轴：

现在选择最小为 0.0，最大为 1.0：

步骤 4 - 格式化图表

选择 Goal % 图表并右键单击 ->Format Data Series：

转到 Fill options->“选择No Fill 和*Solid line border*：

现在我们终于有了一个类似温度计的图表。我们只需要一些额外的格式。

在这里，我们按照以下步骤进行格式化：

• 删除网格线
• 重新排列图表的大小
• 给出图表标题
• 添加记号

完美！

结尾

在本文中，我们介绍了三种不同类型的漂亮 Excel 图表，以帮助你成为一名高效的分析师。

我希望这些图表能帮助你建立惊人的可视化效果，节省你很多时间。给你老板留下深刻印象。

原文链接：https://www.analyticsvidhya.c…

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