为什么电子表格无法用于设置和跟踪OKR

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Tita 最近对 OKR 客户进行了大量多次深度访谈,出现的很重要的是大约 65%的公司在放弃 Excel 电子表格管理 OKR,并切换到自动化工具以使用其 OKR!

因此,如果您正在考虑实施 OKR,应该认真考虑电子表格是否是适合您的 OKR 解决方案。您可能最终会浪费您的宝贵时间。

关于在电子表格中实现 OKR,以下是其中一些内容:

1.“Excel 电子表格难以使用,难以管理,大家只在本季度末对其进行检查”
2.“对于 OKR,Excel 表格太复杂了”
3.“这很难更新,也很难有历史记录查看”
4.“我们无数次抓狂,停止了使用电子表格编辑 OKR”
5.“人们没有参与该系统,也没有更新其 OKR”
6.“电子表格的主要问题是这是一个耗时的过程,难以管理和跟踪”

别误会,电子表格是入门和组织个人 OKR 的好工具,但是电子表格的首要问题是实施。公司开始使用 OKR,以使人们参与其目标。

为此,您需要使其尽可能简单和舒适。我们的客户之一,CEO 很好地说明了这一点:“有时候很难说服人们使用 OKR,因此您需要一个极其简单,直观且易于理解的解决方案。否则,人们会感到不知所措并面对使用另一种工具的艰巨任务”。

坦白地说,人们在电子表格上启动 OKR 的主要原因是因为它是免费的。虽然很高兴看到 OKR 是否适合您的公司,但便宜并不总是更好。而且,大多数 OKR 软件仍然提供免费试用。如果您还不确定,以下是人们指出的有关使用 OKR 软件而非电子表格的 6 大好处。

1. 您不必手动设置 OKR 模板。

使用 OKR 软件,您将拥有一个预先填写的模板,您可以在其中轻松插入目标和三到四个关键结果。

2. 您可以将个人目标链接到团队,部门和公司目标,并获得 OKR 层次结构视图

为了使人们理解每个团队成员如何使整个公司更接近其目标,OKR 链接是必不可少的。使用 OKR 工具,您可以轻松链接每个级别中的所有 OKR。

您可以将个人目标与团队目标联系起来,将团队目标与部门级别联系起来,一直到公司级别。这样,每个人都可以即时了解每个人的目标,从而提高透明度和参与度。

“Tita OKR 显而易见的优势是:简单,透明,我们用起来更加方便,更有条理,团队成员之间的联系更加紧密。— 科技 CEO”

3. 易于关联组织目标和更新 OKR 进度,移动端 App 随时了解进度

这是成功使用电子表格执行 OKR 的最大难题之一。使用 OKR 工具,您可以一键更新 OKR 进度。系统将立即更新您的 OKR 的状态。

同样,Tita 对应 OKR 所做的更改将立即产生动态,其他人第一时间通过红点点击动态频道发现更新。使用 Tita 之类的工具,每个人都将在其动态或系统消息中收到通知,并看到有人在其目标方面取得了进展。使用电子表格,很难更新您的目标,而且更改不像自动化工具中那样容易看到。

4. 可视仪表板,您可以在其中查看 OKR 的进度以及您是否在轨道上

此外,为了轻松更新 OKR,您将拥有个人仪表板,您可以在其中查看 OKR 是否在轨道上,偏离轨道,处于危险之中或超出了预期。公司可以使用相同的视图,您可以在其中查看整个公司的进展情况。该视图以图形表示,因此信息可以立即获得,每个人都有。

根据每个人的进步,您可以做出更好的决定和调整前进的方向。也许有人需要有关其 OKR 的帮助,可以在 OKR 中进行协同管理,展开进行 1:1 协作沟通等。不幸的是,对于电子表格,这种高可见性并不存在,您只能对各个 OKR 进行分类以查看它们是否在轨道上。

5. 您可以对单个目标和关键结果发表评论并提供反馈

如前所述,很高兴能大致了解人们如何使用 OKR 并提供反馈。在 OKR 工具中,您可以对单个 Objective 和单个 Key Result 进行注释。您可以向团队成员提供反馈并提供建议。

6. 您有 OKR 专家帮助您

使用 OKR 工具,您还将获得我们 OKR 专家客户支持。另外,获取 OKR 教育材料和视频。

从电子表格迁移到 OKR 工具

为了成功实施,您需要养成定期使用 OKR 的习惯,因此,我敦促您评估 OKR 的当前状况,无论您是开始还是已经在电子表格中使用它们,并查看人们是否会真正使用它。

电子表格非常适合入门,并且可以自己练习 OKR。万一您认真考虑与团队一起实施 OKR,我建议您使用一种工具,该工具可以消除笨拙的电子表格的麻烦,并实现自动化的 OKR 软件,这样您就可以开始朝着团队或公司目标迈出真正的一步。在 Tita 这里免费试用 15 天,并且有 OKR 顾问在线演示帮您实施落地。

https://okr.tita.com

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