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还在用 windows 自带的记事本或写字板编辑文本文档？
还在用 window 自带的搜索服务查找文件？
还在手动备份重要数据和资料？
如果你对以上三个问题中任何一个的回答是“是”的话，我建议你看完下面的内容。
我会简单的介绍三个十分有用的免费软件，保证能提高你的办公室工作效率，为你节约出大量的时间用来刷知乎。
注：前方多图，非 wifi 读者注意避让。
一、Notepad++
这是一个免费但强大的文本编辑工具，只要用过一次，你就再也不会想打开 windows 自带记事本或写字板了。而且整个软件十分小巧，安装包才 4M 多。
官方下载连链接：Notepad++ v7.5.7 – Current Version，下载最新版的 installer，双击，无脑下一步就行。
安装完成后，应该会自动在右键菜单添加一个“edit with notepad++”选项，可以用于打开任何纯文本文档：
打开后的界面是这样子的，支持常见的程序语言格式（包括 latex)、代码高亮、自动补全等功能，建议在 设置 - 首选项 - 文件关联 中关联自己常用的文件格式：
可以同时打开多个文件，并且 ctrl+shift+ s 批量保存文件，拖拽文件标签可以打开
双视图模式
支持多文件批量查找、计数、替换，并且支持正则表达式：
按住 alt 键再拉光标，可以进行多行的列编辑（编辑规律的数据超好用有没有）：
二、Everything
这是一个文件搜索软件。比 windows 资源管理器自带的搜索功能上强大很多，而且搜索速度非常快，除第一次需要初始化之外，不管文件夹多大几乎每次搜索都是秒出结果。
官方下载连链接：Downloads – voidtools。软件同样很小巧，installer 只有 1M 多，下载双击后，无脑下一步就行。
安装好，运行，建议在 工具 - 选项 - 常规 里把“集成到资源管理器右键菜单”勾选并应用。
这样，在任意文件夹里点击右键，会出现搜索 Everything 选项：
点击后，就能在当前目录及所有子目录下搜索文件，例如输入.txt，就能搜索所有 txt 格式的文件，多个关键字用空格（逻辑与）或“|”字符（逻辑或）分离：
支持区分大小写、匹配文件路径、正则表达式、按文件类型搜索：
支持高级搜索：
搜索处理大量文本时，配合 Notepad++ 食用味道更佳：
选择上图中的“复制完整路径和文件名”，可以批量输出文件路径，创建文件地址数据库，方便用 python 等文本处理脚本批量调用。
三、FreeFileSync
自从隔壁实验室同学因为火灾把电脑烧毁导致延期毕业后，我所有的重要数据都是本地一份，同步盘随时同步一份（国内可以用 onedirve 或者 坚果云），移动硬盘每天定时同步一份。
FreeFileSync 就是用于本地自动备份和同步文件的软件，大部分功能免费。
官方下载连链接：FreeFileSync。下载运行安装后，界面如下。看起来稍微有点复杂，但只需要设置一次，保存成批处理程序以后自动执行即可：
首先把你的所有需要备份的重要数据整理到一个文件夹内，把这个文件夹地址输入到上图左边的路径框中。在创建一个存放备份文件的文件夹（建议放在另一个硬盘，通过物理隔离保护数据），地址输入到右边的路径框。
然后点击“比较设置”，选择“文件时间和大小”，也就是根据文件的修改时间和大小，来判断文件是否和备份文件夹中的一致，从而判断是否需要更新备份。
再点击“同步设置”，选择镜像。这样一来，任何对重要数据文件夹的修改都会同步到你的备份文件夹中。
然后点击“另存为批处理程序”，点击另存为，得到一个 xxx.ffs_batch 文件。
以后，只要双击运行这个 xxx.ffs_batch 文件，程序就会自动同步并备份你的数据了。是不是很方便很省心？告诉你，还有更省心的。关注公众号 Java 面试那些事儿，回复关键字面试，获取最新的面试题。使用 windows 自带的“计划任务”功能，可以定时自动执行 xxx.ffs_batch 程序，从而完全不用你管自动备份你的重要数据。
用 WIN10 的 Cortana 搜索并打开“计划任务”（非 WIN10 系统在控制面板里搜）。点击创建基本任务：
名称随便输一个（如 Backup），点击下一步：
设置每天自动运行的时间，建议设置成电脑一定会开机的时间段。点击下一步：
操作选择“启动程序”，路径框里选择刚才得到的 xxx.ffs_batch 脚本，点击下一步，完成即可。这样，系统就会每天定时备份你的文件了。
从此，妈妈再也不用担心我的数据丢失了。
作者：小侯飞氘
来源：https://zhuanlan.zhihu.com/p/…
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