提高分析和可视化能力的3个Excel图表

作者 |RAM DEWANI
编译 |VK
起源 |Analytics Vidhya

概述

• Excel 图表是展现你的剖析技能的弱小形式
• 这里有三个 Excel 图表，每个分析师都应该相熟

介绍

我喜爱发明现成的视觉效果。大多数剖析专业人士都能拿出条形图或折线图，但能让你的可视化技能更上一层楼的能力正是分析师们开始超群绝伦的中央。

诚实说，一个精心设计的可视化零碎会让你在剖析畛域走上很长的路。

做好一个演讲是要害。问题是，咱们如何利用微软 Excel 弱小的灵活性和图表，以一种有影响力和无效的形式讲述咱们的故事？

咱们能够抉择各种各样的图表，但咱们须要理解哪些可视化适宜咱们的用例。

这些图表使咱们的剖析能力更强，使咱们的组合更加多样化。

没有一刀切的图表。

所以在本文中，咱们将探讨 3 个高级 excel 图表，它们将使你成为剖析和可视化畛域的专家。

当然，咱们将应用 Excel 来制作这些图表，Excel 依然是最宽泛应用的剖析工具。

目录

1. Excel 图表 1–瀑布图
2. Excel 图表 2–漏斗图
3. Excel 图表 3–帕累托图表

Excel 图表 1–瀑布图

瀑布图是 Excel 中最先进的图表之一，因为其构造与瀑布类似而得名。

这个弱小的图表提供了一段时间内值的正负变动的直观感触。

在瀑布图中，初始值和最终值由列示意。形容侧面和负面影响的列用不同色彩的浮动列示意。

上面是咱们将制作的瀑布图的一个示例：

它们被广泛应用于各个行业，特地是金融行业。

让咱们举个例子，在 Excel 中从头开始构建瀑布图。

咱们有一家公司的年环比创收数据以及一些影响因素——环境影响、人力影响、生产力影响。

咱们将依照以下步骤制作瀑布图。你也能够跟着视频一起看，以便更好地了解：

视频：https://youtu.be/2HPc4DJYKsM

第 1 步 - 增加 Base、Fall 和 Rise 列

为了制作瀑布图，咱们须要对数据表进行一些更改。咱们将把值列分为 3 列，Base、Fall 和 Rise 列。让咱们看看它的用处以及如何增加这些列。

1. Fall，此列仅示意随工夫降落的值（负值）。为此，咱们将应用以下公式：

   • =IF(D28<=0,D28*-1,0)

2. Rise，此列仅示意随工夫减少的值（正值）。为此，咱们将应用以下公式：

   • =IF(D28 > 0, D28*1,0)

1. Base，此列代表 Fall 和 Rise 列的终点。咱们应用以下公式计算此列：

   • 将 0 增加到 2012 和 2013 列

   • =D29+D31-E30

当初，咱们的数据表如下所示：

第 2 步 - 制作簇图

瀑布图实质上是一个带有一点定制性能的簇条形图。所以让咱们在这里加一个。咱们将只应用 Metric, Base, Fall, Rise 行。

第 3 步 - 更改 Base 列

Base 列示意升降列的终点。简略地说，这列帮忙咱们将升降列晋升到所需的高度。当初咱们抉择“不填充”：

第 4 步 - 增加程度轴标签

横轴上的标签不能提供直观的了解。所以让咱们持续扭转它们：

第 5 步 - 正确格式化

当初，咱们曾经应用上述步骤实现了瀑布图的骨架图。咱们只须要做一些额定的动作。

咱们须要做的只是一点格式化：

• 增加数据标签
• 删除网格线

• 删除不须要的数据标签
• 为 Rise 和 Fall 列增加所需的色彩。咱们抉择红色示意支出降落，绿色示意支出增长

在进行了一些格局更改后，咱们的瀑布图如下所示：

祝贺你建设了你的第一个瀑布图！你能够思考不同的场景来在你的域中应用这个弱小的图表。

Excel 图表 2–漏斗图

漏斗图是我最喜爱的图表选项，用来形容销售流程或营销潜在客户开发。

这些图表也是销售和营销畛域中最罕用的可视化工具之一。

漏斗图用于可视化从一个阶段到另一个阶段的数据缩减。

让咱们通过举个例子来更好地了解这一点。

咱们有一家电子商务公司的相流数据。流程能够这样可视化：

网站 > 产品页面 > 购物车 > 结帐页面

为了理解流量从一个阶段到另一个阶段的降落，咱们将通过以下视频或步骤绘制漏斗图：

视频：https://youtu.be/a0tkFLBkap0

第 1 步 - 为“Extra Spaces”增加一列

如果你仔细观察，漏斗图有一个倒金字塔构造。咱们如何应用条形图来制作这种构造？

咱们须要提供一个额定的列来实现这个“额定的空间”。为此，咱们能够应用以下公式：

• =(LARGE($D$3:$D$6,1)-D3)/2

LARGE()函数的作用是：承受一系列值并返回第 k 个最高值。在这种状况下，k=1。咱们将了解下一步为什么利用这个公式。

第 2 步 - 增加沉积图

漏斗图基本上是一个条形图或一个增加了格局的沉积图。因而，让咱们在 Excel 中增加条形图：

在这里，蓝色的列是“Extra Space“。

你明确咱们为什么要加“Extra Space“吗？这是因为咱们须要一个缺口，让它看起来像一个金字塔。但依然有一个反常现象——它不是一个倒金字塔！所以让咱们这样做：

第 3 步 - 不填充“Extra Space“列

计算的额定空间列没有理论的相关性。所以咱们持续“不填充”：

第 4 步 - 正确格式化

咱们曾经为漏斗图筹备好了构造。让咱们做些格式化，让它看起来更赏心悦目：

• 将间隙宽度减小到 0%

• 增加数据标签
• 删除网格线
• 删除不须要的数据标签
• 删除图表题目

太好了！当初你能够本人做一个漏斗图了！

Excel 图表 3–帕累托图表

帕累托图对于任何从事剖析或统计的人来说都特地乏味。许多组织依赖帕累托图来做出基于数据的决策。

依据帕累托法令，即 80/20 法令，大概 80% 的产出后果或成果是由 20% 的投入或起因取得的。

简略地说，公司大概 80% 的支出来自 20% 的产品，而其余 80% 的产品只奉献了 20% 的支出。令人困惑？别放心，举个例子咱们会了解得更好。

有一个母网站在网站内有几个不同的子域服务，如新闻、求职门户、电子邮件服务等。

该公司始终在每个子域上破费大量资源，但当初他们心愿削减老本，因为经常性的亏损。

帕累托图能够帮忙决策过程。让咱们看看如何在 Excel 中制作一个！

你能够追随视频或参考以下步骤：

视频：https://youtu.be/B9CcWqLZgps

第 1 步 - 为累计百分比增加列

咱们须要计算网站拜访的累计百分比。为了做到这一点，咱们将增加列，累计总和和累计百分比。让咱们看看如何：

要增加累计总和，只需输出公式 -“=SUM($C$17:C17)”

要增加累计百分比，请输出公式：“=D17/$D$25”

最初，咱们的数据如下：

第 2 步 - 增加簇图

让咱们加上条形图。咱们不会抉择“累计和”列，因为它仅用于计算目标。

第 3 步–更改累积百分比的图表类型

在下面的图表中，咱们有一个由访问量和累计百分比组成的汇集条形图。因为数值尺度的差别，后者不可见。

咱们须要累积百分比的折线图，以便更改其图表类型：

第 4 步 - 缩放和格式化

帕累托图曾经筹备好了，然而咱们须要使它更易于了解和好看，所以咱们将做一些缩放和格式化。

咱们将把副轴的比例从 120% 更改为 100%，并更改其单位：

咱们最终制作了帕累托图，如下所示：

通过查看帕累托图，咱们留神到 80% 的网站拜访来自电子邮件和新闻子域。其余子域只占访问量的 20%！

结尾

在本文中，咱们介绍了三个不同类型的丑陋 Excel 图表，以帮忙你成为一个高效的分析师和更好的故事讲述者。

我心愿这些图表能帮忙你建设惊人的可视化成果，为你节俭很多工夫。给你的老板留下深刻印象。

原文链接：https://www.analyticsvidhya.c…

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