日本最大寿险公司RPA案例分享

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保险业务通常流程复杂,需要消耗大量人力与时间,客户满意度还低。随着数字技术的快速发展,保险业中 43% 的业务都可以通过 RPA 实现自动化。
日本生命保险公司在部署 RPA 后,使 85% 的业务实现了自动化,不仅缓解了业务高峰期的人员不足,还大大提高了流程效率和客户满意度。

项目背景:

日本生命保险公司(日本生命保险相互会社,Nissay),成立于 1889 年,迄今已有 130 年历史。它不仅是日本最大的人寿保险公司和最大的养老金发放管理机关,也是全球公认的超大型金融机构。
公司共有员工 7 万多名,其中约 1 万名员工从事文书工作。这些员工需要在多个系统中来回切换,往往消耗掉大量时间与精力。
2011 年,公司开始在保险窗口销售的后台管理系统中测试 RPA,并于 2014 年正式导入。2017 年,公司又将 RPA 应用于企业保险的后台。如今,公司已逐渐在日本国内的各分公司派遣 RPA 机器人。

对象业务:
从窗口销售、企业保险、个人保险的后台管理(Back Office)业务,到总务部门、资产运用部门等 49 项业务。

应用流程:
1.保险合同业务中,将记载申请信息的文件数据,登记到公司内部系统中。
2.保险索赔业务中,读取投保人申请文件中的条形码,将合同信息登记到公司内部系统。
3.根据公共系统中查询结果,确认特定个人的保险加入状况。

导入 RPA 前(痛点):

1.每月业务急剧增加,导致不定期加班,临近截止日期才能完成任务,存在员工注意力不集中而发生错误的风险。
2.由于季度结算、特定商品到期等原因,一年中业务量会有很大变动。
3.不得不雇佣临时员工,且必须再短时间内将缺乏经验的临时员工培训到高级水平,企业负担重。

导入 RPA 后(实施效果):

1.在 49 项业务中,部署了超过 100 个 RPA 机器人,每年节约工时近 5 万小时,工作效率和客户满意度大大提高。
2.缓解了业务高峰期的人手不足,减少了员工的工作量也避免了手误,减轻了培训临时员工的压力。
3.机器人可以 7×24 小时不间断工作,即使在夜间也能自动统计当天的受理件数。
4.员工没有因为 RPA 到来而丢掉工作,而是把精力和时间用在更人性化的工作上。

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