你真的读懂OKR工作法了吗

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《哈佛商学院最受欢迎的领导课》一书中,提到“一个管理者在工作过程中一定要注意关键要务”,现在很多公司都考虑到了这一点,但是对关键要务的推进并没有好的方法,而 OKR 工作法的根本特征正好是帮助公司聚焦核心目标,这也是 OKR 工作法越来越盛行的原因。

OKR 工作法所要颠覆的是 KPI 工作法,每年在推进 KPI 时,管理者都会跟下级产生更多的博弈,KPI 是自上而下的,下级要考虑的是怎么样才能恰到好处的达成 KPI,而不把更多的潜力释放出来,所以 KPI 工作法最好的结果也就是达成 KPI 而已,没法创造更多的价值。OKR 的特征是从上而下与自上而下相结合,从而产生整个团队的动力,整个团队都为了同一个目标而努力,并不会有指标的约束,每个人都可以为组织的目标贡献最大的价值。

但是也有很多公司在执行 OKR 的过程中,仍然会有各种各种的事情影响成员聚焦核心目标,从而导致目标推行失败,但这并不是 OKR 工作法无效的原因,是你并没有真正实行 OKR 工作法。

在《OKR 工作法》一书中提到过,制定一个 OKR 的时候一定要画十字象限:

十字象限的右上方写的是目标,目标不能太多,如果公司不是有多条产品线的情况下,一个季度只有一个目标就够了,毕竟“一次说太多,就和什么都没说一样”,不能聚焦核心目标就不是 OKR 工作法。

在目标的下面要写出三个关键结果,因为要衡量目标是否做到了,要拿结果说话;此外要评估一下现在完成关键成果的可能性,一般认为关键成果初始信心指数为 50%,是一个好的关键成果,每周讨论后,需要记录完成关键成果的信心指数的变化。

十字象限的右下方显示的是 O 和 KR 的最新进展情况以及执行障碍点,方便复盘讨论。

十字象限左上角是本周任务,要想实现目标,必须要一系列的执行行动,每个任务后方会标记 P1、P2。P1 是这周一定要做的事,P2 是这周可以做的事,时间来不及,就不要做了,没有 P3,再不重要的事就不用做了,一定要有取舍。

十字象限左下角是未来一个月的工作计划,之所以要制定未来一个月的工作计划,是为了自己的工作安排以及方便其他成员协作。

但一定要注意的是,每周五的啤酒庆祝会并不是华而不实的,并不是自上而下发起的,一定要团队中的每个人都要发表自己当前工作的障碍,每个人都可以代表自己的部门讲出自己的顾虑。啤酒会可以营造这样的氛围,一定不能是领导在上面讲话、员工只在下面听的普通例会!

设定 OKR 的基本原则

  • 目标一定要激励人心,没有人会为了数字而兴奋。
  • 每一个 OKR(公司 OKR 下的小任务) 要由一个独立团队负责,每个团队要分担一个公司 OKR 下的重要任务,让各个成员都知道自己对公司的贡献。

OKR 为什么是有用的

  1. OKR 可以促进公司上下关联,充分沟通。对同事的工作进行充分了解,防止造成不必要的误会。
  2. 通过 OKR 促进跨部门的合作和沟通。KPI 工作法中,部门之间很难沟通的,因为我帮你达成你的 KPI,对我来说是没有任何好处的,反而影响我的 KPI,而 OKR 是一起在战斗,没有 KPI 的约束,我们都为了同一个目标而奋斗。
  3. OKR 是一个常规的节奏。大部分没有推行 OKR 工作法的公司,平常可能年初制定目标,年底再看能否达成,而并没有把这个目标跟日常的工作相挂钩,而 OKR 工作法要求每周回顾,不停修订十字象限,以确保目标达成。

此外,推行 OKR 一定不要轻易放弃,当你轻易放弃,当你为了节省时间而取消啤酒会时,你的 OKR 已经失败了一半。

制定一个好的 OKR,仅仅是 OKR 工作法的第一步,重要的还是如何将 OKR 的执行。Tita 一体化目标管理平台,以目标 OKR 为中心,关联项目管理、工作计划、绩效考核,一体化工作协同管理解决方案。依据 PDCA 管理理论,发布目标执行管理应用框架 OKRs-E,从企业战略目标制定,到工作计划执行,为客户提供企业一体化工作协同管理解决方案。

正文完
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