关于总结:Tool-2关于我工作学习的规划落地与总结

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前言

当时申明,这不是一片技术分享!!!只是回想起那些写总结苦楚的日子,于是就想记录一下这段历史。


2022 年曾经过来了,前几天的你是否在忙着写年终总结呢?不晓得你是否遇到挠破头皮不知如何下笔的状况?(咳咳这是我前些年的状态)

这次破费了 4 个小时写完,大部分工夫是在布局、措辞和格局调整上(具体总结就不贴图了,能够贴下数据统计):

背景

这还得回到 2020 年说起:

这年,曾经是我的职业生涯的第五个年头了,也是我在一家公司的第五个年头了(你可能很诧异竟然有人能够在互联网企业待五年,是不是躺了?)

因为过后工作的环境,我面临着一些问题:

  • 精力扩散不聚焦:充当多个零碎的产品、开发、测试、运维、客服角色,每天面对各种征询和保护,预计能占 70% 以上了;
  • 产出凌乱难阐明:最厌恶各种周报、月报、总结,因为我基本不晓得本人做了什么,做的这些又产生了什么成果;
  • 成长停滞缺方向:感觉本人想要成长,能够不晓得该向什么方向走,也没有精力。

转折

当然也不是没有向上反馈、向敌人征询过,但奈何身边都是技术,大家只能大眼瞪小眼,埋怨牢骚几句;

直到 20 年跟一个策略剖析的敌人聊起这些,我失去了一些倡议和启发:

这里只简略介绍书籍和工具跟本文无关的局部内容与性能。

《行之有效的管理者》

这是一本耳熟能详的书,我以前对这类书是不屑一顾的,但这次我决定好好看看,还是有不少感触的:

  • 治理不是放到一个岗位上,上面有多少人,本人就有很多须要治理的事;
  • 行之有效是能够学会的,而不是一种天才;
  • 把握本人的工夫很重要:记录、治理、安顿。

《高效能人士的 7 个习惯》

其实这本书不是第一遍浏览了,刚毕业入职公司就举荐的这本书,但同样的故障,那时谋求技术的我对这类书总是有一种瞧不上,读了也跟没读一样。
但经验了社会毒打的我二翻的时候还是很不一样的:

  • 以终为始:自我领导的准则;
  • 要事第一:自我管理的准则。

滴答清单

这是一个布局安顿和揭示事务的工具:

  • 工作揭示:提供一次性的、反复周期性的工作揭示;
  • 番茄专一:提供番茄工作法计时,同时记录了专一数据;
  • 习惯打卡:各类习惯打卡揭示,同时记录了打卡数据。

2020- 实际

于是我向这位敌人要来了 TA 的集体工作记录模板,开始有样学样尝试记录。

  • 每天开始工作时破费几分钟打算一下本人一天的安顿,工作中一直记录本人的工作工夫占用,完结工作时则花几分钟整顿补充一下;
  • 滴答外面设置了每天开始打算和完结整顿两个揭示,如果遇到一个须要在某个工夫解决的工作 / 事项,也会往滴答外面追加。

刚开始特地不习惯,所以须要一段时间强制本人保持。

20 年的样子

2021- 降级

当我开始习惯于这样布局安顿记录本人的工作,我大抵能看到本人的工作精力调配,通过这些数据我发现我常常解决各种系统、长期的事件。


于是我开始思考一个问题,现实状态下我心愿我是如何进行工作的?

这时候我想到了过后公司在推广的 OKR(尽管集体感觉公司推广地很不落地),OKR 的制订过程是自上而下拆解与自下而上汇总联合,同时能够上下左右对齐。那类推映射到我承当一个岗位:

  • 从岗位职责到年度指标再到每月每周的工作再到每天的工作事项;
  • 自上而下可拆解,自下而上可汇总,上下左右可对齐的;
  • 当然会有大量不再其中的事务,但比例不该当过高。

21 年的样子

21 年我开始不只是简略记录,而是思考布局和拆解本人的工作,始终落地到每天的事项:

2022- 降级

这年我换了工作环境,根本还是 21 年的方法论和模板,做了一些降级:

  • 番茄专一:开始借助滴答自带的番茄专一来揭示本人,同时帮助记录专一数据;
  • 总结降级:每日总结退出一些事件记录、情绪记录;每个月也会基于日总结进行月度总结;
  • 习惯打卡:开始将工作学习生存中心愿本人养成习惯放入滴答习惯打卡揭示和解决(比方喝水这个还是很有必要的)。

22 年的样子

  • excel 局部根本与 21 年保持一致;
  • 滴答清单填充了更多更细节的数据,也就是本文结尾贴的图。

2023- 降级

前几天刚刚进行了降级:

  • 迁徙 sqlite:原本想说程序员怎么能够不必数据库呢,然而迁徙过来之后可视化界面切实难用,又开始跪舔万能的 excel 了;
  • 重构布局:将学习依照业余划分、工作依照岗位划分作为一级方向,重新制定了方向 -> 指标 -> 工作 -> 事项的布局;
  • 类型维度:每个事项减少了类型维度,细分记录统计在设计、开发、测试、沟通等类型上的精力开销;
  • 提交维度:每个事项减少了提交维度,记录是否与三方平台(比方公司工单零碎)提交同步过。

23 年的样子

根本与 22 年保持一致,excel 细化保护了事项类型和提交状态:

写在最初

  • 一个 99 分的办法不如 60 分的办法 + 保持,我还会一直降级这套办法;
  • 每个人都有适宜本人的习惯和办法,只是分享一下,并非感觉肯定哪种更好;
  • 我用这套办法是为了帮忙我更无效发展打算达成目标,而非无效地卷,该玩的时候就玩,也不会把玩的工夫记录下来。
正文完
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