关于自动化:集简云-x-双兴供应链-I-助力企业单据信息汇总实现自动化驱动业务增长

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客户背景•介绍

为更好带动建材行业市场,尤其是带动辅材行业市场,吉林省双兴供应链科技有限公司特此打造双兴建材“辅材供应链科技一站式购物”店面品牌 +“辅材一站式速配”交易平台。建材供给与销售的经营模式,通过线上 + 线下的经营及操作,打造 F2B2C(一种互联网网络购物模式)建材商业生态圈,指标是为从事建材行业的商家建设一个良性的经营环境,并取得更高的市场利润。

客户•遇到的问题

双兴供应链是一家建材公司,目前业务范围笼罩线上和线下,线下大型建材超市应用客如云作为商家管理系统,每天上班后店员须要将门店当天产生的单据汇总到简道云,如销售订单,日结账单,应收单,费用申请单等 6 种单据;同时随着新媒体和电子商务的衰亡,双兴建材公司新增了淘宝、拼多多、抖音等线上电商平台,每当有客户下单后,公司绑定的支付宝账户会产生账务明细变更,每天完结后,同样也须要店员将各个平台的账单信息汇总到简道云。

现实状况下,无论是线上账单明细状况,还是线下订单信息汇总,管理者只需登录简道云,查看及剖析仪表盘即可理解公司每天的经营情况。但整个流程的理论状况不如料想般井井有条进行,具体表现为:

1. 支付宝、客如云、简道云 3 个零碎数据彼此独立,如 ” 孤岛 ” 般存在:线下客如云收银零碎产生的数据存储在客如云的进销存中;线上电商平台产生的财务明细保留在支付宝中;企业洽购单、费用单等单据仅记录在简道云中,3 个零碎的数据汇总到一起才可看出企业的营收状况,但目前 3 个零碎之间的数据互不干涉,如孤岛般存在,只能由人工手动一一进行同步。

2. 订单数量高达 50 万 + 条,人工手动操作时效性不强:销售人员在简道云上制单蕴含销售订单,应收单,结账单等 6 种单据类型,淡季每个月高达 50 万 + 单据数量,人工每天的统计量微小,整体时效性不强。

3. 人工操作数据不免出错,导致客户体验不佳,门店业绩下滑:销售人员在同步客户收件地址、产品购买数量、金额等信息时难免会产生偏差,出错率高,导致客户体验不好,线上平台收到的差评多,线下门店的客户投诉多,从而整体业绩大幅下滑。

那么,该如何高效、低成本地解决这个问题?

集简云•解决方案

这种让利用与利用之间的数据实现主动同步,正是集简云所解决的问题,咱们只须要在集简云搭建一个数据流程即可让其工作流程实现自动化运行。

“线下订单信息汇总到表单”自动化计划
步骤 1:触发动作【客如云 - 当有新订单创立时】
步骤 2:执行动作【客如云 - 主动查问订单详情】
步骤 3:执行动作【日期工夫格局变更 - 主动调整日期工夫格局】
步骤 4:执行动作【字段计算 - 换算金额】
步骤 5:执行动作【执行代码 - 执行 Python 代码:单价数组换算 - 将 ” 分 ” 转换成 ” 元 ”】
步骤 6:执行动作【执行代码 - 执行 Python 代码:总额数组换算 - 将 ” 分 ” 转换成 ” 元 ”】
步骤 7:执行动作【简道云 - 主动增加数据到表单】

实现成果:每当客如云有新的订单数据产生后,通过集简云,能够主动同步到简道云汇总,无需人工手动一一录入,省时省力,且保障信息的准确性。

“线上领取财务明细汇总到简道云”自动化计划
步骤 1:触发动作【支付宝 (自建)- 当有新的财务明细产生时】
步骤 2:执行动作【简道云 - 主动增加数据到表单】

实现成果:每当客户下单,支付宝有新的财务明细产生时,能够主动汇总到简道云相应的流水单中,便于企业人员查看及核查,节俭大量同步信息的工夫,且可确保信息不会产生偏差。

客户反馈

业务负责人苏学生示意,基于企业之前呈现的种种状况,始终心愿能够找到一个连贯工具,实现零碎之间的数据主动同步,主动关联,主动汇总。最后在百度上看到了对于集简云的广告,对这款产品初印象不错,最次要的是不须要编程,无需任何代码常识即可搭建属于本人的自动化业务流程

应用集简云之后,销售人员每天从客户订单信息等到应收单等 6 项单据信息至多须要复制粘贴 6 遍,当初只须要操作 1 遍即可触发在集简云搭建的流程,主动执行后续步骤,最终汇总到简道云,大家只须要登录简道云中查看相干数据即可,共建一流团队,驱动业务增长。

集简云:让连贯更简略

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节俭您数百甚至数万小时的人工成本。

集简云开放平台:疾速买通数百款软件

集简云开放平台是集简云为开发者(软件公司,企业外部开发者,独立开发者)提供疾速与集简云平台中的利用进行连贯的能力,您能够将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也能够将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中,将数百款软件的集成能力变成您产品的性能与卖点,扩大额定支出,晋升客户成交率,成交金额与满意度。

正文完
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