关于自动化:集简云-x-建筑业帮助企业实现畅捷通TCloud多账套数据自动同步提高人效200

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客户背景介绍

某公司是一家以管道类产品为次要经营项目的大型商贸公司,公司位于东丽区机场货运路,库房占地面积 2000 平方米,库存量大、品类齐全、供货及时、服务欠缺等劣势使公司在天津管道行业中处于领军者地位。多年来,公司本着“整合劣势资源、提供优质服务”的经营理念,博得了宽泛的认可与反对。

目前,此公司应用畅捷通 T +Cloud 作为 ERP 零碎解决治理财务、进销存,多公司经营等问题

客户遇到的问题

此商贸公司是一家以销售为主的多机构公司,有多家独立经营的销售公司(子公司)和多家独立经营的我的项目公司(总公司),所有公司之间都是往来业务。子公司次要面向终端客户,所有产品对立从总公司进行洽购;而总公司以整体经营为主,负责与子公司进行账务核算。因而,每当子公司产生销货单时,须要企业人员将销货单据转成成洽购入库单创立在总公司账套中。

具体流程如图所示:

然而,以后的经营模式也使企业人员面临着肯定的挑战:

  • 子公司账套与总公司账套之间的数据不同步。 每个子公司或总公司的业务数据在畅捷通 T +Cloud 零碎都体现为一个账套,彼此独立互不相通,所以每当子公司有新的销货单时,其账套内的数据并没有同步到总公司账套中,总是须要企业人员手动复制粘贴,账套之间的数据同步无奈自动化解决。
  • 同步数据重复性强且消耗大量工夫。 每次业务人员在子公司创立账套时须要录入多个字段,比方单据 id,编码,类型,客户信息等等,而后切换总公司账号创立洽购单仍须要再次录入多个字段,整个操作重复性强且工夫老本高,对于企业来说,实属是一笔不划算的交易。
  • 人工操作出错率高且影响工作进度。 因为账套的复杂性高以及多个账目之间的数据联动性强,人工操作难免会产生失误,一旦其中一个账目产生谬误,相干业务人员须要从新进行核查,同时也会导致其余工作安顿滞后。

那么,该如何高效、低成本的解决上述问题呢?

集简云解决方案

这种买通账套之间的数据屏障,实现单据信息主动同步,正是集简云所解决的问题,只须要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。

步骤 1:触发动作【畅捷通 T +Cloud—当 (子公司账套) 有新销货单产生时】

步骤 2:执行动作【畅捷通 T +Cloud—查问 (子公司账套) 销货单详情】

步骤 3:执行动作【畅捷通 T +Cloud— (总公司账套) 创立洽购订单】

这样,每当子公司账套有新销货单产生时,通过集简云主动查问销货单详情,并同步到总公司账套创立洽购订单,无需人工再来回切换账号导入导出数据,节俭大量的人力物力,同时也防止了数据偏差的状况产生。

(畅捷通 T +Cloud→畅捷通 T +Cloud 数据同步效果图)

用户反馈

未遇到集简云之前企业简直每年都在花钱做二次开发的我的项目,消耗大量工夫精力不说,且二开实现后的我的项目复制性不强,通用性不强,老本极高,整体来说,对企业的帮忙未达到其所预期的成果。

应用集简云后田学生称:“当初无论应用多少个零碎都能够通过集简云进行交融,最后实现数据同步的一瞬间让我眼前一亮,且速度和成熟度都比拟强。总而言之,是我比拟想要的一个平台。”

正文完
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