关于自动化:集简云-x-飞书深诺助力企业运营部实现自动化办公

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一、飞书深诺 · 介绍

自 2013 年成立起, 飞书深诺始终深耕出海畛域,在日本、印度、中东等海内多地宽泛布局,积攒了丰盛的国内外围头部媒体及当地特色流量资源,在不断更新技术手段和吸纳多元人才的过程中,满足愈发多样化的企业出海需要。飞书深诺是国内惟一一家同时领有 Facebook、Instagram、Google、YouTube、Twitter、TikTok、Pinterest、Snapchat、LinkedIn 九大国内媒体渠道资源的数字营销团体,已与寰球头部及外围媒体造成长期稳固且良好的合作伙伴关系。

二、飞书深诺· 遇到的问题

飞书深诺成立八年以来,已为超过一万家不同体量、不同倒退阶段的企业提供专一 APP、电商、品牌、游戏四大场景的全链路出海服务。无论何种场景下的服务,都须要不同岗位人员合作来实现整个我的项目,为了使整个我的项目停顿稳步有序,各个岗位人员须要分阶段去按时实现工作交付,传统的办法就是在群里人工去告诉,面对工作量微小的经营和设计人员来说,如果在某一个阶段告诉不及时或者有人音讯查看不及时就会导致下一个人的工作进度提早,从而影响整个我的项目的交付工夫。

随着业务量的减少和客户需要的多样化,工作实现后难免会有 ” 增 ”、” 删 ”、” 改 ”、” 查 ” 的需要,我的项目的负责人就萌发了一个想法,如何把外部应用的办公零碎与企业微信两个零碎连接起来,这样当外部办公零碎中有工作产生变更时,能够通过企业微信发送告诉。但这个想法如果要用本人的技术开发须要通过产品——技术等多个环节的评审、排期才能够实现,无奈疾速地满足需要。

所以,当下飞书深诺面临两个问题:

1. 如何不须要开发疾速实现两个零碎的对接?

2. 如何实现部门外部自动化办公流程,晋升工作效率?

三、集简云· 解决方案

飞书深诺的我的项目负责人通过集简云,实现无代码对接两个利用零碎。刚开始在通过集简云搭建流程时,在集简云平台上看到了很多第三方利用,并没有本人公司应用的办公零碎,也不晓得是否能够进行定制,而后通过分割集简云的客服人员,表白本人的需要后,发现通过集简云的内置利用 webhook 能够实现企业外部与内部零碎的数据对接,恰好合乎本人的需要,随后开始正式搭建流程。

(webhook 连贯企业微信群机器人流程示意图)

此流程搭建实现后,每当 webhook 接管企业外部办公零碎发来的数据时,企业微信群机器人能够主动发送音讯告诉到企业相干员工,无需负责人再去一一对接相干人员即可轻松实现信息同步。

PS:webhook 为集简云的内置利用,是一种简略疾速连贯企业外部与内部零碎的形式,除 webhook 外,还有很多的内置利用,比方“数据筛选”,“分支步骤”,“循环执行”等 20 余款利用,极大水平地满足了流程搭建所需。目前,飞书深诺也尝试应用“数据筛选”利用,将 webhook 收到的数据进行筛选解决,让企业员工只接管到本人所须要的数据,大大提高了工作效率。

四、飞书深诺 · 用后反馈

未应用集简云前

飞书深诺的经营负责人曾有过一个想法:就是让公司外部研发一个相似能够做到数据同步的产品,但一是耗时耗力且研发部门员工须要 all in;二是老本高且不能满足灵便多变的业务流程;三是沟通效率低,一个想法落地执行须要对接多个部门。

应用集简云后

李先生称,利用散会的工夫就能够实现流程的搭建。集简云不仅操作简略,成本低,而且无需代码开发,从产生想法到落地执行独立就能够实现,实现自动化办公流程。更重要的一点是,飞书深诺通过集简云实现了利用 webhook 拉取外部零碎数据,通过企业微信实现外部信息自动化同步,整个经营部门响应速度大幅晋升,进步了员工的工作效率,减少了企业的收益。

正文完
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