关于自动化:e签宝-x-简道云实现电子合同审批签署自动化流程

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客户背景 • 介绍

折扣牛是一家根植于中原地区的硬折扣连锁品牌。聚焦社区批发场景,折扣牛现已推出 24 小时硬折扣超市、社区会员生鲜店两大店型。2021 年,折扣牛正式落地郑州,2022 年开始提速扩张,截至 11 月中旬,折扣牛已开出超过一百家门店、签约过两百家,预计将来三年总门店数将超过 1000 家。

2022 年 8 月,社区硬折扣连锁超市「折扣牛」实现千万美元级 A + 轮融资,由 XVC 领投,红杉中国种子基金及真格基金跟投。此前,折扣牛还曾拿到嘉程资本的种子轮投资。

客户 • 遇到的问题

折扣牛连锁超市日常会波及到大量的洽购、装修、加盟等合同的审批与签订,近两年企业的业务往来减速线上化,传统模式下采纳的纸质版合同改为了电子版,利用 e 签宝进行电子合同签订。同时,公司应用简道云低代码平台进行业务流创立,提交申请,审批事项等操作,大量信息须要在两个零碎间来回流转,随着业务量上涨,平时曾经显现出的问题更加重大:

  • e 签宝和简道云的数据不互通,彼此独立存在:企业人员在 e 签宝发动合同签订时,需将在简道云已审核通过的合同进行二次录入,待整个合同签订结束后再将信息同步到简道云进行更新与汇总,两个零碎的数据常常须要保持一致,但彼此如孤岛般存在。
  • 人工重复录入信息易出错,无奈保障原始数据的准确性:一份合同页数常在几页到几十页不等,且每份合同蕴含大量条款信息,这些信息须要人工手动操作重复同步屡次,过程中难免会出错,出错后还需从新核查,从新更改,从新签订,在无奈保障原始数据准确性的前提下,还减少了不必要的工作量。
  • 整个流程无奈实现自动化,影响文件签订速度,妨碍业务停顿:人工手动同步合同金额,合同日期,合同条款等多项信息到 e 签宝签订后,业务人员、法务人员需进行二次审核,整个流程消耗肯定的工夫,影响签订速度,妨碍业务顺利推动。
  • 机械复制粘贴多页信息,易耗费员工工作激情:业务人员、财务人员、法务人员更多精力在专一本人业务自身,但目前大部分工夫破费在复制粘贴信息及重复审核下面,且常须要二次返工进行更改,极其耗费工作激情。

那么,该如何高效、低成本地解决呢?

集简云•解决方案

这种让利用与利用之间的数据实现主动同步,正是集简云所解决的问题,咱们只须要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运行。

“在 e 签宝生成合同并签订”自动化计划

步骤 1:触发动作【webhook- 当业务流中有审批通过时获取数据】
步骤 2:执行动作【e 签宝 - 将合同模板生成 PDF 文件】
步骤 3:执行动作【e 签宝 - 一步发动签订】
步骤 4:执行动作【简道云 - 更新表单数据】

点击此模板,立刻应用

实现成果:每当简道云有业务流审批通过时,集简云会主动获取数据,并同步到 e 签宝生成 PDF 文件发动签订,而后将签订后的信息更新到简道云,整个流程轻松实现自动化运行,无需人工再手动一一同步,也无需多个部门再进行审核,省时省力,且防止信息同步谬误。

“已签订实现的合同链接回传到简道云”自动化计划
步骤 1:触发动作【webhook- 当合同签订实现获取数据】
步骤 2:执行动作【e 签宝 - 获取流程文档下载链接】
步骤 3:执行动作【简道云 - 搜寻表单数据】
步骤 4:执行动作【简道云 - 更新表单数据:标记合同曾经签订实现】

点击此模板,立刻应用

实现成果:整个流程签订实现后会生成一个链接,通过集简云会主动回传到简道云中,并告知业务人员合同曾经签订结束,能够进行接下来的操作了。

客户反馈

据业务负责人反馈,最后在网络上看到了集简云这款产品,发现集简云平台上 400+ 款软件中刚好接入了 e 签宝和简道云零碎,且 e 签宝现有的动作接口能够满足业务场景所需,于是开始尝试搭建流程,本来须要研发技术人员数十个工作日能力实现的流程对接工作,在集简云零代码集成性能的帮忙下,不到 1 个工作日就实现了搭建,调试与上线应用。

应用集简云的整体感触十分好,在收费测试过程中,客服人员响应及时,给予了很多反对与帮忙,集简云的帮忙文档对于初学者也很敌对,一步一步演示如何受权账户,能够被称为保姆级教学,最初在 e 签宝和简道云两个零碎之间的数据实现互通时,咱们团队也真正感触到了这款产品的价值魅力所在,将来也会将更多的业务板块和集简云连接起来。

集简云:让连贯更简略

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节俭您数百甚至数万小时的人工成本。

集简云开放平台:疾速买通数百款软件

集简云开放平台是集简云为开发者(软件公司,企业外部开发者,独立开发者)提供疾速与集简云平台中的利用进行连贯的能力,您能够将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也能够将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中,将数百款软件的集成能力变成您产品的性能与卖点,扩大额定支出,晋升客户成交率,成交金额与满意度。

正文完
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