关于自动化:产品经理如何使用集简云实现工作流程自动化

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场景形容作为一名产品经理,须要每天面对来自各个部门的需要,平时的工作内容更是简单繁琐,画流程图、产品开发周期、产品描述、设计团队合作,新产品培训会、用户需要会,或跟进 bug 修复等等等等……对内不仅要参加业务方每周的需要会,理解业务部门目前的卡点和需要,对外还要通过各种渠道收集市场信息和用户反馈,剖析竞争对手和行业趋势,这要求产品经理必须直接参与到需要、生产、销售、沟通等多个环节,贯通整个产品布局和落地的始终。但长时间的反复繁琐的工作也会让产品经理分身乏术,陷入忙、乱、杂、忘,又易出错的泥潭,如何从繁琐简单的工作中解脱进去,把重点放在产品自身,那么抉择高效便捷的办公软件来辅助工作则十分重要。解决方案当初通过集简云的系统集成,能轻松实现无需开发连贯多个利用,疾速的使产品经理日常工作场景中一些繁琐、反复的工作自动化流转,帮助产品工作减速推动落地。

咱们来看一下集简云都能集成哪些零碎使用于哪些场景?1 产品需要主动同步集成利用:阿里云效 + 企业微信群需要治理作为产品经理日常工作中最重要的工作之一,贯通着产品从成型到上线再到迭代更新的整个生命周期。同时需要又是产品开发的源头,治理好需要对整个产品开发过程至关重要。但在日常工作中,无处不在的需要使产品经理分身乏术,有的需要跟着跟着就丢了,也有一些需要的起源无奈追溯等问题,大量的需要更新无奈及时同步到业务部门,使产品和业务之间呈现信息断层,如果需要传播呈现了偏差,那么产品质量也就无奈失去保障。当初通过集简星散成阿里云效和企业微信群机器人,实现阿里云效有新的需要文档产生时,企业微信群机器人主动发送需要相干信息至企微群并 @相干业务共事通晓,真正做到需要同步,进步沟通效率。
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点击应用此模版 2 产品培训会议自动化集成利用:邮件触发 + 文本处理 + 明道云协同产品上线后的培训会议曾经成为产品经理的一项重要工作内容,它能让业务共事疾速理解新产品信息,而组织一场会议须要消耗大量精力,要协调业务部门工夫,要招集所有和产品无关的共事,如果安顿不当,那么一场低效凌乱的会议,将会重大升高工作效率。通过集简星散成邮件触发和明道云协同,实现当收到会议邮件时,主动创立明道云协同,并自动记录好会议工夫和地点,相干部门都可实时查看并合作,让培训更高效。
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点击应用此模版 3 表单收集自动化集成利用:腾讯问卷 + 搭档云理解用户才是做好产品的要害,而在理论工作中,产品经理与用户接触的机会并不多,所以产品经理常常会应用问卷来收集用户需要和反馈。大量的问卷使本就繁忙的产品经理无奈抽出工夫进行归类整顿,难以看到有用的信息,如何低成本地疾速收集大量用户的实在意见和产品应用反馈,这也是困扰很多产品经理的问题。通过集简星散成腾讯问卷和搭档云,实现当有用户提交问卷时主动将信息同步至指定表单,省去产品经理繁琐的整顿工夫,疾速剖析整合用户信息,进步工作效率。
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点击应用此模版 4 会议安顿更高效集成利用:明道云利用 + outlook 作为一名产品经理,工作中还会波及各种各样的会议,需要会、讨论会、培训会等等,高效会议能够帮忙产品经理和各部门需要同步,放慢产品落地,但有时因工作忙碌常常导致错过了会议工夫,不仅影响本人的工作节奏也升高了工作效率。通过集简云,能够应用明道云治理会议打算,通过此模板,能够实现明道云表单新增数据主动给产品经理创立日历待办揭示,进步协同效率,让会议更高效。
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点击应用此模版 5 BUG 需要实时同步集成利用:明道云利用 + 飞书(第三方利用)产品研发上线运行,难免会有 BUG。作为产品经理当然也波及到协调技术去修复 bug 的工作,性能开发及需要快而且多,bug 呈现频繁,作为产品经理有时很难理解业务需要不分明哪个是优先级,多数 BUG 无奈实时跟踪到,重大影响用户体验。通过集简云,实现业务部门将 bug 需要写在明道云 bug 修复表单中,并标注优先级等信息,每当明道云有数据新增或更新时,主动同步到飞书 (第三方利用) 创立工作,便于产品经理合理安排工夫。

点击应用此模版 6 独特合作进步工作效率集成利用:明道云利用 + 集简云微信公众号助手产品经理能力中一项很重要的能力就是沟通协调能力,产品经理不仅要做好产品设计,还须要领导和协调团队成员,推动产品按时上线,良好的合作交换能够大大降低沟通老本,进步沟通效率。通过集简云,每当明道云有数据新增或更新时,主动同步到集简云微信公众号助手创立工作,让产品信息实时同步。

点击应用此模版 7 集体待办事项治理集成利用:Notion + 滴答清单产品经理的工作影响整个我的项目的实现,每天须要解决十分多的杂事,在这种状况下,做好日常的事务管理就显得非常的重要,工作流程时刻放弃清晰明了对进步产品经理的工作效率也非常重要,但大多数产品经理工作忙碌,如果新工作、新工作下来后,没有提前打算,不给本人设 deadline,所有事件都会拖到最初一刻,这样很容易影响产品需要的进度。通过集简云,产品经理能够应用 Notion 做集体项目管理,实现 all-in-one,当在 Notion 建设每日要做的 to do list 时,通过此模板,即可实现 Notion 中的我的项目数据主动同步到滴答清单创立待办事项,对重要事项主动揭示。
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点击应用此模版 8 市场数据做到成竹在胸集成利用:定时启动 + 百度统计商业版 + 飞书云文档毫无疑问,实时关注竞品数据至关重要,放弃对竞品信息的理解和钻研必不可少,在产品设计落地之前,产品经理往往须要对市场有所洞察,并对行业内的同类型产品做出剖析比照,以便知己知彼,但数据平台扩散独立,手动查找数据须要消耗大量的工夫,如此重复,人工的繁琐也让产品经理招架不住。通过集简云,可实现每天定时启动主动同步百度统计中指定数据,汇总至飞书云文档进行剖析。

点击应用此模版更多应用示例阿里云效 + 钉钉群机器人:阿里云效有新的需要文档产生时,钉钉群机器人主动发送需要相干信息至群并 @相干业务共事通晓,真正做到需要同步,进步沟通效率。飞书云文档 + 企业微信群机器人:当飞书云文档有新需要减少时,主动发送企业微信群机器人并告诉相干人员查看。Q 对于集简云 ABOUT JIJYUN 集简云:让连贯更简略集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节俭您数百甚至数万小时的人工成本。

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