无论你从事的是行政或是财务工作，在解决固定资产治理相干工作时，经常会面临这些问题或困境：

👉 洽购、入库、出库的治理不欠缺，流程审批常呈现反复或撤销，造成领导的不满和共事的埋怨；

👉 通过手工盘点来整顿数据，费时费力的同时，无奈实时理解到库存及领用状况；

👉 数据对接太麻烦，行政和财务须要别离记账，线下核查，N 个 Excel 表衍生出无数个版本，数据核查苦不堪言；

👉 领导长期要个资产报表，就会慌手慌脚，加班加点。

对于这些难题，市面上曾经呈现了许多提供相干解决方案的软件系统，比方财务管理会用到：

又比方，资产治理，你会用到：

但综合来看，它们或多或少都有这样的问题让咱们无从下手：

❌ 费用低廉

❌ 定制开发多

❌ 施行周期长

❌ 须要业余 IT 团队治理

❌ 零碎不够灵便

构想一下，如果存在一款固定资产管理系统，可能实现：

✔️ 对立治理洽购流程审批；

✔️ 简略治理洽购 / 入库 / 归还 / 移交 / 培修 / 报废等；

✔️ 实时治理库存信息及领用状况，让管理员当「甩手掌柜」；

✔️ 行政与财务实时共享数据，不必各自做一本账；

✔️ 只须要手机，就能够随时进行资产盘点；

✔️ 领导能够通过自定义 BI 化仪表盘，实时看到资产财务统计数据；

✔️ 灵便易治理，普通员工就能用，不须要业余的 IT 人员。

vika 维格表就是这样一款好用的资产管理工具，兼具对立高效、简略灵便、实时合作、数据共享、精细化权限设置、BI 仪表盘等等长处于一身。

明天维卡比就来和你分享一下，如何通过 vika 维格表轻松实现固定资产高效治理吧～

一、零门槛易上手：轻松做固定资产全周期治理

无论是员工资产的申领，还是领导的审批；无论是资产变更转移，还是资产盘点，vika 维格表都能一站式解决。

用 vika 维格表搭建的全流程固定资产管理系统，充沛解放你公司的打印机，还有你。👇

员工资产申领

在员工的资产申领阶段，vika 维格表的「神奇表单」性能能够用来疾速收集相干信息，并汇总整顿到相应的表格之中，便捷解决申请问题：

同时，vika 维格表反对多人实时在线合作，收集到的数据能够近程多端记录。直属主管收到新申请的音讯揭示后，能够通过浏览器登录 vika.cn 或维格表小程序，随时随地批复意见并 @其余审批人，不再须要繁琐地将文件发来发去。

你能够在任意一条记录中，评论并 @其余审批人员，资产申领的前因后果高深莫测，不必在多个沟通软件中重复确认。

资产调配

如果刚好申请的需要有库存，能够间接用 vika 维格表进行资产调配。

「神奇关联」性能能够将库存表格与员工花名册相互关联，数据买通，间接在资产库存的表格中实现指定人员调配，领用状态还能够用智能公式主动填充。

资产过程治理

如果没有库存，行政人员就须要进行洽购。

你能够在原有的固定资产收集表中 @相干领导，让其填写意见，同时通过附件字段附上报价比照单。

领导批准洽购后，就能够找供应商洽购了。在「供应商库」表里，能够看到供应商的编号、联系方式等信息。

洽购到货后，相干人员就能够进行付款，并由资产管理员在资产记录表中录入新洽购到的资产信息进行验收入库，包含：资产编号、资产名称、数量、单位、单价、寄存地、关联申请内容、员工、资产类型、供应商、理论金额等等（你能够依据须要齐全自定义这些信息）。

最初抉择对应的员工实现领用，实现资产从洽购、信息录入、二维码生成、领用人员、价格记录、折旧计算、培修治理、资产价值等等全面治理。

遇到固定资产移交、退还等状况，只需在固定资产卡片的表格中进行变更即可，神奇关联的维格表数据会同步记录。

如果须要固定资产保修，能够填写保修 / 变更的神奇表单，并 @资产管理员，相干人员动静回复批准后，就能够执行培修。

对了，如果你在固定资产的信息录入时，建设了「发票」附件列，培修沟通老本将大幅缩小。

资产盘点

vika 维格表反对 API，所以你能够利用相干接口取得更多拓展性能，比方实现自动化办公。

资产到货并在固定资产表格中注销信息后，各项资产在 vika 维格表中能够通过 API 性能生成一个二维码，创立对应表格的相册视图后，就能够将固定资产卡片打印进去，标识在资产上，如下图：

前期盘点时，手机关上 vika 维格表，抉择扫描插件及对应的固定资产业务，就能够进行盘点标记并且主动同步到资产治理表中。

👆 盘点后主动同步到资产治理表中

二、多维视图：资产信息全面出现

vika 维格表的数据具备结构化个性，同一份底层数据，能够通过不同视图显示。

通过弱小的分组筛选性能及新建视图，咱们能够将同一个表的数据给不同需要的人看，方便快捷也高深莫测。

比方，vika 维格表的筛选性能反对动静筛选，你能够将筛选条件设置为等于「以后拜访用户」，那么不同成员拜访该表格时，零碎会主动过滤出与访问者相干的资产信息。

👆「访问者」相干的资产

其它可出现的分组视图如下：

图
👆通过「部门」筛选部门相干资产

👆通过「寄存地」筛选区域相干资产

👆 通过「领用状态」筛选资产库存

👆 供应商明细表

三、高效合作与权限治理：不止数据安全，更是企业生产力

资产治理的过程，并不是一个部门就能实现的，它通常须要行政和财务的通力合作。

但理论磨合中，常常会产生行政和财务别离记账，线下数据对接麻烦、数据不平安等等问题。

在 vika 维格表中，你能够新建一个财务视图，让行政与财务共享同一个表，免去做 N 个表 N 个版本的苦恼，享受高效合作。

在原有固定资产表格中，将波及到金额的如培修、变卖、报废数据关联起来，同时加上财务的相干折旧字段，包含残值率、期数（折旧月份）、当期折旧、累计折旧月数、累计折旧额、剩余价值等（具体公式能够参照模板）。

资产治理中也波及到许多敏感的数据信息，该如何对其平安进行保障？vika 维格表领有丰盛的权限治理性能，能够实现单张表，甚至单列数据的权限设置，谁能看、谁能改、谁能管，都轻松调配。

四、专属 BI 大屏：可视化的数据，随时随地查看

将 vika 维格表的数据通过设置「仪表盘」性能中的一个个小组件，就能够轻松地制作出可视化的数据大屏，数据自动更新，老板随时想看就看。

行政洽购 BI

行政洽购人员能够用仪表盘统计库存表及供应商洽购金额占比。目前可领用的资产数量通过柱状图清晰出现，彩虹色辨别更为舒服。饼状图展现供应商金额比例，查看更轻松。

财务管理 BI

财务人员能够用仪表盘统计资产共计、折旧、剩余价值等。用小组件大小和不同的色彩就能够清晰地看到目前的资产状况。柱状图能够一眼看到哪些资产须要更新、变卖或者报废。

如果你正在寻找固定资产管理系统，却胆怯投入太大老本却看不见产出，无妨先尝试 vika 维格表的固定资产管理系统，一键即可保留应用，往里面填入你的业务数据即可，对行政及财务管理人员来说也没有任何难度，极易上手。

👆 固定资产管理系统

如果对固定资产管理系统的搭建及应用，依然存在一些疑难，能够点击这里进入 vika 维格课堂，在线观看教学噢～

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