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因为企业本身的业务需要，内部各种标准规范的需要，以及数字化转型的趋势，使得越来越多的企业开始建设知识库，并尝试利用常识治理进步组织的效率和创造力。KMCenter 的考察表明，自 21 世纪 20 年代起，许多机构将步入常识治理的路线，而知识库与常识治理已逐步成为古代企业的根本配置与元能力。
与传统的职能治理和业务管理相比，常识治理作为元治理对于大部分企业而言，要做好这项工作都意味着粗浅的治理改革，并不容易而且很容易低估起难度，很多公司在常识治理上体现得很好，但在实际操作中却是一塌糊涂，没有给本人的外围业务带来任何价值。
如何做好企业知识库与常识管理工作？
既然企业常识治理在策略档次上具备无足轻重的位置，因而，企业管理者必须进步认知，被动踊跃推动企业知识库的构建，从根本上促成企业常识治理的落实与执行，若短少相干的教训，能够从以下几个方面着手：
一、建设常识治理理事会成立一个常识治理委员会，负责整个我的项目的打算与运作，并对专家团队进行治理。
二、常识地图的构建企业必须从产业和商业策略的角度，认清产业与策略所需的常识与能力，使之系统化、组织、理顺其内在的分割。其次，也要确定什么是外在的，以及企业外部所需的自在常识。最初，企业还须要确定哪些常识是空缺的，特地是那些与企业策略密切相关的。同时，企业也要定期更新和更新常识地图，以适应公司的策略倒退须要。
三、确定常识的优先级常识保留的限度能够通过以下图表的流程来决定，依据公司的经营策略和员工的来到危险来决定优先保留和提取常识，并且定期进行更新。
四、构建企业常识分享型企业文化这也阐明了，要做好企业的常识治理，光靠管理者的力量是远远不够的，必须要通过员工间的常识替换，让常识从个体的经验流传到组织的档次。在公司外部，员工能够从对组织的常识中获取问题的解决办法和工具。反过来，优良的员工的形式和工具也能够通过反馈体系流传到企业的常识中，为更多的人所利用，从而晋升企业的工作效率。
五、信息化常识治理充分利用信息技术、物联网、大数据技术，使企业的常识治理信息化、数字化。首先，在常识地图的根底上，构建常识存储、检索、查问等常识资源，构建常识资源库。
抉择团队常识治理平台
为了构建一个残缺的团队常识管理系统，必须建设一个基于团队的常识治理平台，来对其进行存储。一个好的平台，能够简化团队的知识结构，让他们事倍功半。
1. 小组常识治理平台的需要一个优良的团队常识平台应该具备下列因素：
(1) 稳定性好，不会失去常识的安全性文件的安全性是第一位的，因而，最好的方法是让大型厂商来提供这个平台。
(2) 具备较大的存储容量和不透露的内容团队常识、材料蕴含很多机密，必须谨慎筛选，很小的第三方平台不肯定平安。
(3) 区别集体文件和小组文件因为成员们也有各自的知识库，所以便于会员们应用。
(4) 多层目录、多个成员、多个文件不同的目录是用来进行分级的。不同的权限是对 leader 进行治理的需要。
(5) 便于浏览和共享疾速的应用和共享是十分要害的。在应用方面，为了适应多种利用场合，必须满足多个终端的个性。共享蕴含会员之间的共享，也能够与外界的其他人共享，轻操作是最好的。
(6) 最好是多集体一起编辑，而后将其保留在平台上。多人编辑能够简化工作过程，无需下载。将其间接存储在平台上也是很有必要的。许多工具将“编辑”和“保留”离开，编辑依赖于其余工具，将其存储在一个治理和存储的工具中。在多个零碎中进行替换的过程具备不敌对的连接性。简单的经营过程会减少共享的门槛。
(7) 提供诸如正文之类的交换性能如果你能评论一个文件，你就不必再在 IM 工具之间来回转换了。正文最好是划线式的正文，这样能够更分明地晓得这些评论是针对哪些内容的。
2. 倡议小组常识治理平台在寰球范畴内，谷歌文档和 Office 365 都体现得更好。然而在美国，谷歌文档必须要爬上围墙能力应用，这就让很多人望而生畏。而且 office 365 的业务都是在国外，所以在应用起来，并不是很顺畅，这就造成了很差的体验。所以，这并不是一个很好的倡议。
Baklib 是目前国内比拟胜利的一个开发的知识库构建软件。Baklib 的接口很简略，反对跨平台，跨终端应用。毕竟是国产的，更适宜中国人的口味，再加上他们的技术积攒，在安全性和稳定性上都有很大的保障。
对于“合作文档”的个性，即上文所述的第六点，很多云磁盘都声称能够协同工作，但实际上仅仅提供了“版本笼罩”。也就是说，当某个人将某一份文件上传到某个平台，而后由另外一人进行下载，批改结束之后，上传和笼罩。Baklib 岂但能够将所有的文件都存储到云端，而且还能够在云中进行编辑，将文件的编写和存储联合起来。它也能够让多集体在同一时间对雷同的文件进行编辑，缩小了许多繁琐的过程，缩小了团队文件的共享。
最初抉择一个小组的常识管理工具十分要害。如果只是用一个简略的团队云盘，那就太过繁琐的操作了，很有可能在零碎还没有齐全成型之前，就曾经失败了。建设一个团队的常识管理系统是一个长期而简单的过程，但很多国外驰名的公司如戴尔，惠普，毕马威，都在一直的保持，正是因为这样，他们能力感触到团队的常识治理有如许的重要，所以他们违心为此付出一些致力和代价。
有一句俗语叫做“You are what you study”，“You are what you eat”。吃的货色对人体有影响，而常识对人的外围能力也有影响。只有国内企业和团队意识到团队常识的价值，并且违心为团队的常识付出，这样的团队才会领有最大的竞争劣势。
