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简介:开启「利用公开拜访」,组织外成员也可提交数据。
许多公司在前台都会筹备一个访客登记表,供来访者填写。但如果来访者数量较多,就会呈现这样的问题……
提供纸质表单供访客填写信息,应用起来繁琐且费时,当来访者人数较多时,还会呈现排队的景象,给来访者和公司员工带来不便。是否有方法让访客提前在线提交信息,拜访时出示预约胜利的界面即可通行?
钉钉宜搭「公开拜访」性能,让组织外成员也能拜访利用并提交数据,非常适合访客治理场景。搭配宜搭「访客零碎」表单页面模板,实现访客信息的在线收集与治理。进步了访客注销效率,也不便查问历史来访记录。
Step1
登录钉钉宜搭官网,或从钉钉进入宜搭工作台,点击「创立利用」,抉择「从空白创立」。
Step2
在弹出对话框中填写「利用名称」如“访客零碎”,填写实现后点击确定。
Step3
进入到利用创立页面,点击「新建一般表单」。
Step4
在「新建表单」界面中抉择「从模版创立」。
Step5
进入到表单页面模版界面,抉择已有的「访客零碎」表单模版,点击「就选它」。
Step6
进入到「访客零碎」表单页面中,点击上方的「页面公布」。
Step7
在「页面公布」下点击「公开公布」,开启「公开拜访」按钮,并输出一个拜访地址的后缀,点击「保留」即可实现公开拜访的设置。
Step8
最初点击复制按钮,将复制的地址发送给来访者,就能够让内部来访者进行在线访客注销。
当初,内部访客通过公开拜访链接,就可提交来访信息啦!
钉钉宜搭「公开拜访」性能还实用于公开收集数据信息的场景,如问卷调查,流动报名等,组织外的成员无需登录即可填写表单。
“宜搭小技巧”是钉钉宜搭推出的全新栏目,咱们将把眼光聚焦在大家的日常工作中,帮用户解决常常遇到的高频痛点问题。咱们提供的简略轻量的宜搭应用技巧,能够进步组织的办公效率,给大家的工作添足马力!
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