关于运维:实施一个EDI项目究竟涉及哪些内容

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您是否想通过施行 EDI 来简化您的供应链,但不确定到底要进行哪些操作?你不是一个人!

从久远的角度来看,过渡到更适宜您的业务需要的 B2B 集成解决方案能够极大地提高效率和老本。然而,即便曾经充沛理解了降级现有 B2B 流程和 EDI 供应商的益处,许多决策者依然谬误地认为该过程将是漫长而令人丧气的,因而他们仍抉择推延施行 EDI 我的项目。正如咱们接下来将要理解到的,事实并非如此。

在本文中,咱们将经验施行 EDI 所波及的不同阶段,并逐个说明每个步骤。心愿到最初,您将对 EDI 我的项目施行流程有一个更清晰的理解。

1. 抉择适合的供应商

毫不夸大地说,施行任何胜利的 EDI 我的项目,第一步都是抉择适合的供应商。因为 EDI 我的项目施行周期较长,并且 EDI 是供应链业务胜利的不可或缺的组成部分,因而不要急于实现此过程!

在评估和抉择供应商时要问的一些关键问题包含:

  • 您违心在本地做多少工作?
  • 您是否领有 EDI 专业知识?
  • 您未来可能有什么要求?
  • 他们提供 API 连贯吗?
  • 他们可能帮忙升高 VAN 老本吗?
  • 他们有必要的认证吗?
  • 他们是否有足够的 IT 技术?
  • 该解决方案对用户敌对吗?
  • 他们是否提供全天候业务文件监督?
  • 如果产生谬误,是否能够及时纠正?
  • 解决方案能适应将来一直倒退的业务吗?
  • 是否存在隐性老本?

2. 制订我的项目策略

抉择 EDI 供应商后,就有必要为 EDI 的推广确定最合适的策略。最无效的 EDI 施行办法是采纳循序渐进的形式让您的交易搭档退出 EDI。

在此阶段要思考的三个关键问题包含:

  • 拟议的时间表是什么?
  • 是否应该思考任何可能影响此时间表的内部因素?
  • 预期的后果是什么?

一旦您确定了时间表和冀望的后果,下一步就是要确定您的合作伙伴应退出的程序。这通常波及思考许多不同的因素。这些可能包含(例如):

  • 合作伙伴对您业务的价值
  • 每月替换的音讯数
  • 疾速降低成本的后劲(例如,退出某些合作伙伴能够使您打消不必要的 VAN 老本)
  • 紧急性(例如,如果业务合作伙伴更改了 EDI 要求,并且须要尽快施行新的连贯)
  • 地位(例如按国家)
  • 以后提供商 / 解决方案

胜利实现此阶段将确保您在尽可能短的工夫内从实现中取得最大价值。

3. 连贯到您的 ERP 零碎

只管并非所有解决方案都须要执行此步骤,但如果要从良好的数据可见性中受害,则必不可少。API 连贯(例如知行之桥 EDI 零碎中提供的 API 连贯)容许您和您的供应商之间进行端到端的音讯监督——所有这些都在您现有的 ERP 界面中,金蝶、用友或任何其余零碎。

除了 API 连贯之外,能够应用任何其余抉择的协定在 ERP 零碎和提供商之间替换数据。在这种状况下,通常首选 AS2 或 SFTP。一次性设置波及建设和测试您与提供者之间的连贯。

4. 测试和映射设置

这个阶段须要丰盛的教训和技术特长。从实质上讲,此阶段的胜利决定了交易搭档连贯的可靠性,并将确定上线后纠正错误和音讯失败所需的工作量。

为了确保您与交易搭档的分割牢靠,必须先建设映射并进行彻底的测试,而后再进行公布。这波及测试所有相干文档类型的每个可能的迭代。例如,诸如未测试含增值税和不含增值税的发票替换之类的忽略可能导致上线后的大麻烦。

现实的连贯技术步骤

以下是与交易搭档建设连贯过程中波及的许多技术步骤。只管这些都是重要的步骤,然而在这些阶段中不同的 EDI 供应商和解决方案将会为您带来不同水平的帮忙。

EDI 传输协定

  • 确定首选协定,例如 AS2,OFTP2,SFTP 等
  • 与 EDI 搭档替换通信参数(例如 AS2 参数)
  • 建设和测试连贯

音讯格局

  • 替换语法协定(XML,EDIFACT,纯文本,CSV)
  • 对于规范或子集的协定——例如:EDIFACT,ANSI ASC X12,VDA,ODETTE 等。

替换测试音讯

  • 对于所有文档类型–创立理论的导出数据(发送者)
  • 收件人各自零碎中的文档转换和解决
  • 业务团队验证导入的音讯

并行任务

  • 通过 EDI 和旧渠道并行替换音讯(例如 PDF)
  • 业务团队进行的音讯比拟
  • 纠正数据不匹配

现场操作

一旦 EDI 失常运行,就能够敞开旧的连贯

如何进行 EDI 我的项目的继续跟踪呢?

只管在所有连贯都投入使用并按预期工作后,能够将 EDI 施行我的项目视为“实现”,但应记住 EDI 是一个继续的过程。为了确保连贯持续以最大的效率运行,音讯监督是必不可少的,同时还须要不断的反对和谬误解决。

如果您的 EDI 供应商没有提供足够的反对,则必须采纳外部流程来确保您可能在问题降级之前疾速无效地解决问题。

知行之桥 EDI 零碎如何解决 EDI 施行?

知行软件在施行 EDI 我的项目的过程中遵循分阶段的办法。对于所有连贯,都严格执行流程化的推动办法。

知行软件进行我的项目施行的流程,保障在我的项目上线过程中和上线后,尽可能减少客户的工作量,咱们会全力以赴,让企业能够自在地专一于本人最善于的事件!

EDI 我的项目施行期间

为了保障更加及时无效的沟通,咱们为所有的客户提供专门的项目经理。项目经理将负责兼顾我的项目进度,与您的交易搭档进行沟通,获取必要的我的项目信息以确保连贯的可靠性。而您只须要向咱们提供测试数据即可。

我的项目上线之后

应用知行之桥 EDI 零碎,顺利完成我的项目上线后并不意味着我的项目完结。对于知行而言 EDI 我的项目是一个间断的过程。尽管此时客户曾经能够将 EDI 我的项目切换至正式的生产模式,并且我的项目也会在知行之桥 EDI 零碎上稳固运行,但知行软件的运维工程师团队依然会继续为您服务,帮忙您疾速解决任何突发问题。

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