关于项目管理软件:自上而下与自下而上的项目计划-哪个更适合-PMO

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自上而下的我的项目打算和自下而上的我的项目打算是以后最风行的项目管理办法,但只有一种最适宜我的项目组合治理(PPM)的执行。自上而下和自下而上的我的项目打算有什么区别?下一个我的项目中应用哪一个?

什么是自下而上的我的项目打算?

自下而上的我的项目打算实用于心愿专一于指标的小型企业。对于试图实现企业指标的大型企业来说,这种办法可能没有意义。

起因很简略:如果你的次要指标是实现十分具体的指标,那么就须要在开始之前晓得如何去做。如果采纳自下而上的办法,则无奈晓得哪些步骤最重要或什么时候须要实现,或者它们是否真的无效。

自下而上的我的项目打算实用于为独特指标而致力的较小群体;而对于具备简单我的项目和多个部门的大型企业来说,这并不凑效。

什么是自上而下的我的项目打算?

自上而下的我的项目打算是一种优先确定企业指标的治理办法。这种我的项目办法最适宜于实现企业指标的大中型企业。基于这些指标,而后设计策略来实现这些指标。

例如,蕴含多个我的项目的打算应优先思考并相应地执行。当制订了策略,团队就会造成并为每个策略分配资源,以实现有助于实现总体目标的我的项目。

在治理对支出或市场份额有重大影响的策略我的项目时,自上而下的我的项目打算特地无效。

然而,请留神!自上而下的打算者常常难以在企业外部无效地向下传播策略打算,因为许多较低级别的员工不晓得并不知道首先执行的工作以及为什么抉择这些工作。自上而下的打算者也不会特意揭示执行层任何可能影响投资组合的事件。

解决方案是让整个企业应用繁多起源的解决方案,让每个人无效共享雷同的数据,并取得清晰的数据视图和相干工具。我的项目团队须要无效地实现工作,例如应用提供繁多事实起源的 8Manage PM 项目管理软件,实现自上而下的我的项目打算。

在 8Manage PM,通过与团队共享一个繁多的事实起源,你能够跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个共享我的项目中时,你能够高深莫测地理解每个人的工作工作,这些工作的进度以及截止工夫。

8Manage 零碎的所有信息都是精准实时的,帮忙我的项目和我的项目群尽量地缩小误会,进步团队单干效率。

如果团队成员更多地参加,这将有助于避免指标和团队成员之间的不协调。当他们不理解他们的工作如何与团队、企业分割起来时,这可能更难实现。然而通过 8Manage PM 的沟通合作性能,你能够促成利益相关者在该平台上与其余团队和跨职能团队成员的合作。

而且 8Manage 零碎足够灵便,能够在须要时进行优先级的调整。通过与团队共享实在的核心信息,你能够治理多个我的项目,而不用放心转移优先级。每个人的工作都是可见的,所以你能够疾速理解团队的最大限度和当前任务。

自上而下或自下而上的打算,哪个对 PMO 更有帮忙?

自上而下始终是现实的,尤其是对于想要执行策略业务打算的企业。这是因为自上而下的打算使你能够对所有我的项目有一个概览,并确保在深入研究它们并执行它们之前,正确地确定它们的优先级以满足业务驱动力。

然而,如果你没有同时进行许多我的项目,或者你的企业目前没有产生任何重大变动,那么自下而上的打算能够帮忙你依据须要创立独自的我的项目打算来节省时间,而不用先写出一个十分残缺的打算。

从久远来看,自上而下的我的项目打算对每个人都有益处,而自下而上的我的项目打算只应在必要时应用。

论断

自上而下的我的项目打算最适宜 PMO,企业从他们的企业指标开始,而后才开始逐渐深刻理解我的项目组合的详细信息。通过自上而下的打算,能够在我的项目周期的晚期进行更改,从而在开发前期节省时间、金钱和资源。但最重要的是,企业更有可能及时无效地实现目标。

晓得必须做什么以及按什么程序能够节省时间和精力。在深入研究工作之前,你能够创立我的项目的整个构造。8Manage PM 项目管理软件领有一个专一于首先构建我的项目工夫线的直观界面,让操作变得简略。

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