关于文件:如何快速分类整理电脑文件

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概述

好用的电脑文件治理形式,能够让咱们的硬盘材料清晰有序,也能够让咱们疾速找到想要的文件。通过一段时间的思考、整顿和调整,终于失去一套比拟好用的文件整顿形式。在这里举荐给大家,心愿对大家有肯定的帮忙。


所有文件依照如下形式分成 6 大类。
00_Application、01_书籍、02_娱乐、03_工具、04_图片、05_材料
00_Application 文件夹与软件装置、环境变量无关,该文件夹不可随便挪动。挪动后会呈现相干软件运行失败等状况。
01 ~ 05 文件夹为材料保留文件夹,与软件、环境变量无关,能够随便复制和挪动。该系列文件夹也是文件备份所须要关注的文件夹。
如果有对磁盘进行分区,00_Application能够独自一个分区。01 ~ 05 一个分区。
01 ~ 05 文件夹须要定期整顿,外部文件挪动调整绝对比拟频繁,而跨分区挪动文速度很慢,同一个分区文件挪动则很快。
00_Application 空间能够适当小一点,01 ~ 05 应该尽可能大。
命名中的 00 ~ 05 编号,仅仅是为了不便排序,让文件夹看起来更整洁好看。
00_Application因为与软件装置、环境变量相干,故并没有应用中文命名。

文件夹阐明

​00_Application

次要寄存与开发相干的软件文件,如:maven、jdk、tomcat、kafka、elasticsearch、IDEA 工程目录、本地 maven 仓库等。个别状况下不会去挪动该文件夹下的文件。

01_书籍

次要寄存电子书文件。因为常常进行电子浏览,工作中也有大量专业书籍,所以书籍独自一个分区。

02_娱乐


次要寄存电影、音乐、游戏。外部分为 01_电影、02_音乐、03_游戏。个别状况下这些文件都会保留到 Elements Desktop 中,防止文件占用大量电脑硬盘。
01_电影 文件夹次要寄存电影文件。
02_音乐 文件夹次要寄存音乐文件。
03_游戏 文件夹次要寄存游戏安装包。

03_工具


次要寄存软件安装包、开发中罕用的软件以及一些脚本。外部分为 01_软件、02_脚本、03_开发工具。
01_软件 文件夹次要寄存电脑常用软件的安装包。
02_脚本 文件夹次要寄存开发脚本。
03_开发工具 文件夹工作用到的局部软件。

04_图片


次要寄存图片、照片等文件。外部分为 01_照片、02_壁纸、03_截图、04_素材。
01_照片 文件夹次要寄存本人或者家人的照片,手机、相机拍摄的照片和视频,每隔几天就保留并整顿到该文件夹下。
02_壁纸 文件夹次要寄存电脑桌面壁纸图片和一些高清图片。
03_截图 文件夹次要寄存截图文件。比方零碎截图、微信截图、QQ 截图等都会默认主动保留到此目录。自带截图性能的软件个别都能对默认截图保留目录进行个性化设置。
04_素材 文件夹次要寄存找材料时找到的图片材料,或 PS 用的图片素材。

05_材料


次要寄存无奈分类为书籍、娱乐、工具、图片的文件。外部分为 01_视频、02_文件、03_分类材料、04_下载。
01_视频​文件夹次要寄存一些课程视频。
02_文件 文件夹次要寄存其余的文件,个别依据文件类型分类。如 pdf 文件保留到 02_文件 /PDF 文件夹下,word 文件保留到 02_文件 /WORD 文件夹下,txt 文件保留到 02_文件 /TXT 文件夹下。
03_分类材料 文件夹次要寄存文件软连贯(或快捷方程)。03_分类材料 02_文件 之间的区别:02_文件文件夹依照文件的类型分类,而 03_分类材料 文件夹则是依据文件的作用将一批有相关性的文件保留到一起。例如:做一份报告,该报告蕴含了一个 doc、一个 xlsx 文件、一个 pptx 文件,这些文件保留到 02_文件 文件夹时,doc 文件保留到 WORD 文件夹下、xlsx 文件保留 EXCEL 文件夹下,pptx 文件保留到 PPT 文件夹下。因为这些文件有逻辑相关性,能够在 03_分类材料 中新建一个 XXXX 报告 的文件夹,别离将这些文件的软连贯(快捷方程)寄存到 XXXX 报告 文件夹下。当须要找寻因为某一个事件而收集和创立的文件时,分类材料文件夹则能够提供很大的帮忙。
04_下载 文件夹次要寄存下载的文件。该目录为所以软件默认的下载目录,如 firefox、chrome、百度网盘、迅雷、360 下载等默认下载目录都配置为 05_材料 /04_下载 文件夹,不便后续对下载文件进行整顿归档删除。

文件备份

文件最好不要只存储到一块硬盘上,万一硬盘损坏重要的文件就不肯定能找回来了。即便能找回,也须要额定花很多钱。
其实不仅仅电脑文件通过上述形式组织,自己所有移动硬盘、Elements Desktop、小米路由器中的硬盘都通过这种形式组织。因而文件备份也很简略:将 01 ~ 05 文件夹拖到 Elements Desktop 期待完结就实现了全量备份。增量备份时也很简略,将 04_图片 /01_照片 文件夹拖动到移动硬盘就实现了所有照片文件的备份。

总结

很多时候,大家并不是不想整顿文件,只是下载文件后发现文件没有一个适合的中央寄存,或发现文件夹 A 能寄存,文件夹 B 也能寄存。想找文件时发现到处也找不到。长此以往就放弃整顿。后果就是桌面一片凌乱、文件也是越堆越多。一个文件下载了 N 次,下次依然从网上下载一份新的。电脑硬盘也被垃圾文件、反复文件堆满。
文件整顿并不需要很简单的零碎,外围准则只有一个:当看到这个文件时,立即晓得它应该寄存到哪个目录下。
通过上述形式组织文件夹,每个文件都有一个惟一一个文件夹寄存。于是桌面再也没有成堆的文件,下载的文件与截图产生的文件也都有特定的文件夹,期待后续整顿:该删除的删除,该归档的归档。

正文完
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