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文档治理不仅影响着员工的工作，而且也关系到公司的倒退。
企业的倒退须要大量的数据来反对，比方企业的外部文档，而常识资产则是企业的外围竞争力。其中，常识文档是企业倒退的外围，是企业倒退的灵魂和永无止境的能源。
特地是常识企业，以“常识资源”为外围，外部常识的数量一直减少，常识的更新也越来越快，“常识产品”的生产过程，波及到 10 个不同的环节，与企业内外的协同工作，因而，企业外部的文档和常识资产，都要通过文档管理软件来进行，从而晋升企业外部的协同和资产利用率，从而反对企业的疾速倒退。
文档管理工具的抉择
作为一个没有技术背景的产品经理，我的工作文档很多，比方：产品体验、用户需要、竞争对手、市场考察等等。
1. 不须要代码，疾速把握
IT 行业的工作每天都是水涨船高，如果能把学习的费用降到最低，尽早开始应用就更好了。
2. 灵便应用，进步工作效率
产品经理的工作量很大，要从成果上真正进步工作效率，把工作中的常识和文档体系化。
3. 在任何时候都能够多端单干
为满足 IT 产业不断涌现的新的需要，咱们必须常常加班，所以文档治理必须要有弹性的应用环境，不论是在办公室，出差在外，或者在假期里，都能够随时随地的应用。
选取文档管理系统的工具的倡议
家喻户晓，企业和团队通常有三种形式来建设外部文档：
内网的网站，就是一种独立的网站，它的建设非常复杂，消耗大量的资源，而且还须要专门的 IT 人员进行保护，很难找到，而且还不方便使用。
网络：用百度的资源来建设知识库，这样的形式很容易建设，也很便宜，但不能很好的显示，不能很好的检索，也不能保障知识库的安全性。
SaaS 工具：这是目前最风行的测试方法，测试费用较低，构造简略，不须要保护，初始化艰难，易于治理和显示。挪动端的调整很好。
文档管理工具
飞书
飞书是字节跳动近年来最火的一款产品，它能够让用户在同一时间编辑一份文档，还能 @共事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票、@共事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内点赞，不便交换。
反对文本，图片，表格，文档，视频，工作列表，Markdown，文档，文档，工作列表，Markdown。
不过，这封信的性能还是有很大的缺点，比方地位不对，会影响到他的打牌。
简道云数据库
简道云知识库是基于本人的零代码平台，比方丰盛的文本编辑，结构化的存储，海量的存储，共享的合作，安全性，以及反对权限设置。
他们的知识库是基于其本身的个性（重视数据管理，重视流程合作），所以可能将常识治理和工作流程相结合。
比方每周一次的周报，都会有提醒，点击实现表格，就能主动汇总到知识库里，省去了两头的工夫，零打碎敲（工作总结、案例总结、计划总结之类的），而且还会定时揭示、知识库揭示。
Baklib
Baklib 可能实现企业文档、知识库的建设、共享。通过对已有的文档进行分类、分类、检索，能够使文档失去最大水平地应用。
应用块编辑器，内容包含文字，图片，视频，表格，标签等。反对从网站中输入数据。
简略易懂：Baklib 为您提供了 15+ 个可定制不同场景、不同需要的主题模板。，使您所收集的内容更加容易浏览。
The ONES Wiki
ONES Wiki 是 ONES 家族在 2017 年推出的一个知识库管理工具。除了 ONES 维基之外，公司还领有 ONES 我的项目、ONES 测试项目、ONES 打算、ONES 打算、ONES 性能等系列产品，涵盖了所有的产品开发过程，并致力于为企业提供开发管理工具和解决方案。
Ones Performance 是 ONES 我的项目的外围，它次要负责研发效率剖析和团队绩效治理，TestCase 做测试和打算治理，Pipeline 做研发治理，Plan 做我的项目集成治理，Desk 做单治理，Wiki 做知识性互动和治理，相互之间造成联动，相互赋能。另外，还有更多的模板，如博客、工夫线、全展开式等。
树结构、平安治理、权限治理、文档治理，这些在我看来都不算什么，这是所有知识库都必须要有的根本能力，只不过有些软件比拟硬，有些则要差一些。ONES Wiki 最大的长处就是将其整合到 ONES 我的项目中。
这是一些文档管理软件的介绍。其实，在国内，文档管理软件的倒退曾经很成熟了，相应的软件公司也是百花齐放，这还只是冰山一角，但对于最终用户来说，这就像是一场行将到来的风暴，让所有的公司都为之疯狂，与其去筛选最好的，还不如去做最好的。
