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工作工作能被疾速跟进的前提是什么?
肯定少不了即时、精确、简明扼要的工作告诉。
听下来很简略,工作转达、告诉揭示而已,只有在群里说一声就行了。
但实在的工作中,却简单得多。当你的研发工作被延期时,你要怎么敌对地、友善地督促程序员尽快解决?
再比方,当你有成千盈百份合同时,你真的会搞不清这周行将到期哪些、应该跟进哪些。你或者能够抉择日历闹钟、揭示类 app,但你能确保团队晓得这些事项吗?
工作告诉,能够说是整个团队中最荫蔽的「精力杀手」。
打算的扭转、截止日期的推延、工作倒计时的预警、负责人员的变动等等。这些看起来微不足道的沟通,随着团队业务的复杂性减少,如果没有妥善地传播,常常会带来事项忘记、工作延期、工作 / 客户脱漏等蹩脚结果。
抉择一款反对团队合作、工作告诉揭示多样化的工具,可能无效保障业务晦涩、流程平滑,工作工作始终能被疾速跟进,人员职责分工明确——vika 维格表正是一款这样的新一代生产力平台。
vika 维格表的告诉核心👆
目前,维格表领有多种工作告诉形式,让一项工作能主动找到负责人,通知他前因后果,应该在什么工夫点之前解决实现,将沟通老本降到最低,让你工作更加轻松省心。
vika 维格表的多种工作告诉形式:
👉 站内告诉
👉 邮件告诉
👉 公式色彩提醒
👉 第三方集成
👉 群音讯机器人,主动推送维格表工作变动
👉 API 接口告诉
👉 维格机器人(未来式)
vika 维格表内工作告诉
在维格表中,领有站内音讯揭示、邮件告诉等工作告诉形式,你还能够通过公式设定预警揭示。
站内音讯揭示
维格表的告诉核心,藏在左侧任务栏里。
vika 维格表的告诉核心示意 👆
如果你是空间站的管理员,当有空间站内有重要事件产生时,就会给你发送音讯告诉,包含成员的变动、空间站的相干信息变更等等。
更常见的是,在某个容许发送音讯告诉的「成员」维格列里抉择了你。或者在某条记录的评论区里 @你了,就会触发工作告诉。搭配浏览器告诉应用,更加贴心。
邮件告诉
如果有人在某条记录里 @你了,你的注册邮箱里也会收到一条音讯告诉,间接将工作详情显示,让你一眼就晓得「谁在找你什么事」,点击音讯详情的按钮,能够间接跳转到对应的维格表记录。
公式色彩预警
还有谁不晓得维格表智能公式的高阶玩法?通过智能公式与 emoji 的搭配,轻松设定进度揭示:
通过日期的条件设定,设定公式预警到期合同。
第三方集成
### 工作指派实时揭示
通过第三方集成,你能够更好地将组织构造与维格表买通,实现工作指派的无缝实时揭示。
性能开启:在空间站设置界面【第三方集成】
糖果 CP:vika 维格表 x 飞书
在飞书中绑定维格表账号,不仅能在飞书中间接利用维格表:
还能接管到维格表站内的评论告诉和成员告诉,点击告诉能够中转工作详情。
定格 CP:vika 维格表 x 钉钉
维格表反对与钉钉通讯录的无缝对接。钉钉用户能够在工作台中装置维格表,大大提高团队的工作效率:
钉钉组织架构内成员在 PC 端和挪动端都能免密登录维格表,缩小平台间的账号切换,数据获取和整顿更加便捷。
当团队在成员维格列 @你时,或者在记录中评论你时,你将在钉钉中收到相干告诉,点击告诉能够中转工作详情。
企业微信 x vika 维格表
上次钉钉 x 维格表的新 CP 上线后,引发一些灵魂拷问:
企业微信集成曾经在内测中,很快就能和大家见面啦。
不仅仅是第三方集成,通过 vika 维格表能够设置自动化的工作告诉,将信息定时、定制地推送给飞书、钉钉、企业微信群组。
无需任何代码,你就能够实现:
👉 将维格表中的工作告诉精确传播给共事
👉 反对企业微信、钉钉、飞书音讯群组告诉,@ 群里不同的人
👉 上手简略,可自定义音讯模板,推送到不同群组中
👉 可自定义配置告诉日期、触发工夫、条件筛选等
👉 反对对立治理,以维格表为后盾治理多个音讯机器人
高阶用法
钉钉 / 飞书 / 企业微信群告诉
可自定义的音讯机器人
实现成果
音讯机器人的作用,就像你号召了一只小精灵。
让它监控察看着某个寨子(业务表),一旦产生了变动(有货物进出),会在约好的中央(飞书 / 钉钉 / 企业微信群),依照约定的格局(x 年 x 月 xx 人带出了 x 个货物),通知你们这条信息的详情。
比方:
🤖 合同行将逾期,快解决
🤖 我的项目就剩 x 天啦,加把劲
🤖 你有新的外卖订单,请尽快解决
……
如何实现?
实现形式也非常简单。在这里以「号召一只小精灵」为例。
第一步:将你的名字投入「火焰杯」,取得小精灵契约书
本次教程须要获取 API Token 以及数据起源表的 spaceID、datasheetID、viewID 等信息,咱们须要在后盾进行配置。
第二步:设定小精灵契约书内容
在提交信息后,你将会取得两张维格表:音讯模板表与机器人配置表。请将它们保留在你本人的空间站内。
接下来,在「机器人配置表」里略微配置下,让小机器人晓得在哪里告诉你。
找到你想配置的群组,获取该群组的小机器人 webhook_url。
为了更好的治理和辨认,你能够在维格表中通过「单选」维格列将它们按平台分类,比方:企业微信、钉钉、飞书。👇
企业微信群
关上你想要取得群告诉的企业微信群,右键增加「群机器人」,为贴心的小机器人取个名字,增加后就获取了 webhook_url。
钉钉群
钉钉在群设置里,找到智能群助手,增加机器人。
点击增加机器人,即可获取 webhook_url。
须要留神的是,钉钉机器人有着本人的安全策略,推送音讯内容要包含 关键词 才能够胜利发送。如果你在这里设置了「告诉」或「揭示」。
后续关联的音讯模板中,该当有匹配的关键词。相当于一个简略的口令啦。
飞书群
飞书和钉钉的获取入口基本一致,须要设置关键词能力胜利发送。
胜利获取到了群的 webhook_url 后,填入到机器人配置表中。
下一步,设定机器人应该告诉你哪些事件。
关上「音讯模板表」。
1、首列:这条音讯的概要,推送音讯时显示的首行内容,如:晨会轮值揭示、微信推送、研发工作告诉、合同待续签揭示、合同已续费揭示等等。
2、模板内容:设定你想要推送的工作告诉模板。尽管是多行文本的维格列,但模板内容须要依照 markdown 格局填写你想要工作告诉模板,例如:
合同待续签揭示
- 合同名称:{合同名称}
- 负责人:{负责人}
- 我的项目:{立项类型}
- 状态: {合同状态}
- 剩余时间 / 天:{剩余时间 / 天}
示例中带有 {} 的内容对应的是:数据源表的维格列。在触发推送条件时,将主动读取满足条件的 {合同名称}、{负责人}、{立项类型} 等信息。
注意事项:
1、你的团队将会反复看到这条音讯,请尽量长篇累牍。
2、如果你应用的是钉钉群机器人,别忘了这里的音讯模板中,要蕴含之前设定的关键词。
实现音讯设定后,通过维格表的神奇关联,抉择你想要已实现设置 webhook_url 的群。
关上你想要读取的数据源表(能够特定某个视图噢),填写 datasheetID 和 viewID 两列。
获取形式:
在浏览器的链接栏里,找到两个 / 之间的以 dst 结尾的代码,这是 datasheetID
开端的以 viw 结尾的代码为 viewID
最初一步,设定你须要的机器人工作日和触发工夫。
机器人工作日能够抉择一周七天的某天或某几天。
触发工夫须要依照 HH:MM 的工夫格局填写,例如:10:12。这一列如果不填写的话,将会每分钟发送一次揭示喔~
当你的群组或群机器人很多的时候,还能够设定排序规定、以及设定音讯推送后的反馈,精准管制每一条音讯告诉。
立刻启用,激活小机器人
祝贺你曾经实现了全副设置,只差最初一步,将机器人的状态调整为「启用中」。
而后你就播种了一位不知疲倦的、精准工作播报员。
当你想要停止使用小机器人播报时,将状态调整为「已停用」就能让机器人安静下来。
暗藏彩蛋
产品路线图
一款好的生产力工具,该当具备短缺的成长性和生命力。
当你认为齐全把握了维格表,并且很好地应用它在运行本人的业务、工作流程时,它总会给你带来新的惊喜。
比方,群音讯机器人,主动推送维格表工作告诉。
比方,维格表对接钉钉审批流的性能也行将上线。
但更值得期待的是,在👉产品路线图里的 Q4 预报,官网「维格机器人」,能够创立自动化的工作流。
堪称是维格表的最强状态,还请期待一下噢~