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曾经不止一次听到人埋怨：做线下流动策动和执行，根本就是体力活。
搬物料、请嘉宾、做签到、场地安排……几年下来，肱二头肌和嘴皮子是强壮了一些，但却没感觉多少自我成长。
「没有技术含量的工作，为什么不请兼职和实习生？」
「发邮件、往签到表确认打勾，到底能体现本身什么价值？」
有时甚至还想问老板：「可替代性这么高的工作，凭什么就选你这家流动公司来搞？活就这么多吗？」
可为什么要小看执行？某种程度上来说，执行能力 甚至是一家流动公司的外围竞争力之一。
你晓得你洽购的物料有多少个供应商储备，工艺如何，制作周期和价格是多少吗？你晓得怎么高效无疏漏地给成千盈百个客户发邀请邮件和签到吗？你晓得有什么技巧能够缩短执行流程和工夫，让流动不打折扣地举办胜利吗？
想更进一步的流动策动和执行人员，必须懂得更多的专业技能和应用工具。比方以程序员的思维，思考具体工作的自动化解决方案。
而维格表的用户 @Therese，实实在在做到了零根底「转型程序员」，0 老本搭出流动邀请和签到零碎，用到本人负责的流动中。
零根底做出了
流动邀请和签到零碎
精确来说，这个流动邀请和签到零碎并不是 @Therese 的原创。
2 个月前，@Therese 正在为本人行将执行的线下展会我的项目而焦头烂额，近千个参展商邀请和签到工作波及到了太多重复性劳动。
在网上搜寻关键词，想要找寻解决灵感时，他无意间看到了《vika 维格表：疾速搭建你的全流程流动管理系统》这篇文章，外面简略介绍了一个利用 API + 快捷指令实现邮件邀请和流动现场签到的办法。
0 老本，也不须要代码根底，竟然能像程序员一样搭建出自动化零碎？他如法炮制，又批改适配了本人的我的项目信息，很快搭建进去，也在理论流动中见效了。
@Therese 在流动完结后给维格表发来了感谢信。受到鼓励，咱们也想将这个流动邀请和签到零碎的搭建办法，具体介绍给更多有须要的人，比方流动策动执行，乃至人力行政。有了它，你能够：
ꔷ 基于宾客名单，主动为每个宾客生成专属的邀请二维码。
ꔷ 为参加流动的宾客批量发送带专属二维码的邮件。
ꔷ 手机扫描宾客的二维码，自动识别并在对应的签到表上主动打✅，实现签到。
1 个免费模板 + 1 台手机
无门槛 API 利用
许多人听到「API」，立马就望而生畏。尽管听起来不明觉厉，但 API 说到底就只是一个在软件之间来回传递数据的接口。
你能够获取 vika 维格表上的数据，在别的软件读取显示；也能够将别的软件数据写进维格表里。而利用几个根底的「增删查改」API 命令，你就能轻松实现自动化运行维格表。
流动邀请和签到零碎，就是一次很好的利用。咱们甚至为你扫清阻碍，仅仅通过 1 个收费的流动策动模板和 1 台反对「捷径」的 iPhone（iOS 14 及以上零碎），就能实现上文提及的邀请与签到成果。👉免费模板支付
其中 iPhone 的作用，就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、批量发邮件、扫码签到这 3 个场景利用。vika 维格表已为你封装了这 3 个 API 快捷指令，免去你数十个操作设置，即装即用。
戳👉这里，收费获取具体设置教程及 3 个 API 快捷指令。
万事俱备，就等你开始用起来。
流动邀请和签到
3 个参数搞定
当你的空间站曾经另存了传媒流动策动模板，手机也装上了 3 个快捷指令，那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上，让它们成为你专属的流动邀请和签到零碎。
API 就是这个连贯通道。在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数，就是通关密语：
ꔷ Api Token：你的数据身份证，让 API 辨认连通你的数据（留神爱护好本人的 Token，不要泄露）
ꔷ DatasheetId：每一张维格表对应的维格表 ID，连贯传输指定一张维格表的数据
ꔷ ViewId：一张维格表中可能会创立多个视图。每个视图都有对应的视图 ID，锚定特定的视图
Api Token：维格表左下角「用户核心」👉开发者配置👉点击复制 API Token
DatasheetId：关上指定维格表👉在 URL 地址栏中以 dst 结尾的字符串
ViewId：关上指定维格表指定视图👉在 URL 地址栏中 viw 结尾的字符串
批量生成宾客专属二维码
「维格表生成二维码」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「以后流动」视图。依据上文提到办法，在词典中依据批示填入 3 个参数，就可实现。
当你的宾客名单确认结束，在维格表中填写相干信息后，应用「捷径」，就能主动生成二维码。
批量发送邀请邮件
「维格表发送二维码邮件」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「邮件视图」。除了须要填入 3 个参数外，还须要你填写 1 个在 iPhone 自带的邮件 App 中绑定的邮箱，以便发送邮件。
确定在「邮件视图」中须要发送邀请邮件的宾客信息，应用「捷径」，就能主动发送邀请邮件。
P.S. 发送邮件的捷径仅反对手机，不反对平板。
邮件款式反对 HTML 语言更改
签到扫码验证
「维格表扫描二维码签到」的快捷指令，对应模板中「宾客名单」表格中的「以后流动」视图。
应用「捷径」，扫描二维码，签到胜利后，该名宾客在维格表中的「签到状态」一列会主动打勾✅。
API 多样玩法
开源共享
见识了这个流动邀请和签到零碎的不便效率后，你是否对 API 有了真切的领会和意识，甚至想要联合更多理论需要，玩出新花样？
或者，你能够利用 API 将维格表与其他软件连贯，实现互相的数据传输，搭建高效工作流。比方
🤖️连贯钉钉机器人：实现当维格表有数据变动时，揭示到钉钉群组
📱连贯 iOS App「快捷指令」：实现从手机上疾速写入一行记录到维格表
🌍连贯浏览器插件：实现批量上传 Excel 里的图片到维格表
维格表能轻松存储 10 万行以下量级的数据，你还能够将其看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库，无需一行 SQL 命令，轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库，维格表帮你疾速搭建产品原型，验证想法，比方：
🍲开发一款塞尔达菜谱小程序，轻松从维格表中读取菜谱数据
💬开发一个轻量的课程论坛网站，轻松从维格表中读取探讨数据
📖开发一款繁难的笔记 App，轻松存储笔记数据到维格表
这正是 API 连贯和发明的魅力。寻找更多灵感，你还能够返回维格表的 GitHub 主页看看，包含流动邀请与签到零碎在内的泛滥开源 API 我的项目都收录其中。或者，你的我的项目在未来也会与之并列。
欢送返回 Github ⭐️🔗 awesome-vikadata 体验。
如果你感觉有用，能够给 vika 一颗小星星⭐️，激励一下咱们🦾。
彩蛋
不止小零碎，更是流动全周期治理
0 老本的流动邀请和签到零碎是不是很好用？但一场残缺的流动策动，却不仅仅只有解决邀请和签到问题，还有场地、物料治理、流动流程治理、流动总结等，这在传媒流动策动模板中都有所涉猎。
当然，传媒流动还算不上大型流动，所波及到的流动策动工作并不是太简单。如果你要承办一场大型流动，比方展会，又该如何？
从流动信息收集整理、进度治理到多人合作沟通，全流程的流动策动治理，vika 维格表轻松搞定。送你一堂维格课堂出品的实际课程，从老手向资深流动策动迈进。👉 点击收费支付课程
