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当投资了电子洽购零碎，企业面临的最常见的问题之一是如何充分利用它的后劲。依据企业目前对电子洽购零碎的应用状况，本文总结出 4 个最常见问题并提出倡议，以帮忙企业取得更多的收益。
- 将你的数据托付给云端
一些企业用户依然习惯在独立的网络地位上治理他们的一些供应商信息、相干的供应商文件和合同，而不是应用他们的电子洽购软件为他们收集和存储在云端。
在本地记录供应商信息也意味着对于供应商的材料很容易被误放或没有以统一的形式记录，因而，当你向以前打过交道的供应商投标时，他们可能反复一些你应该曾经晓得的信息。
在施行一个新的电子洽购软件时，必须正确设置你的供应商注册表（SRF）。有了这些信息的平安存储，寻找这些供应商将变得更容易，并能帮忙你和你的供应商节省时间。它还为你提供了一个现成的供应商信息储存库。
- 不要胆怯电子竞价
很多时候，企业不愿意应用电子竞价是因为其对供应商关系的影响。他们认为，在不同的供应商之间打价格战时，可能会看到一些供应商感到他们的产品质量或提供的服务被低估，从而使目前的关系紧张。
然而，这并不是事实。供应商曾经意识到，他们须要有竞争力的价格来博得业务。他们还意识到，尽管买家应用电子竞价来升高价格，但他们的决定不会只取决于谁是最便宜的。电子竞价还能够放慢决策过程，通过缩短授予收入的工夫，所有供应商都能够受害。
引入电子竞价的最佳形式是从非关键业务我的项目开始，让利益相关者有机会真正理解电子竞价是如何运作的，以及它们有多大的效劳，并理解该零碎如何在更多收入类别中应用和调整。一旦造成了松软的了解，你就能够开始利用电子竞价来推动供应链中的进一步节约。在最好的洽购性能中，电子竞价和电子招标都有其用武之地。
- 创立一个时间表
对于对将来将进行哪些电子洽购或投标以及如何治理这些流动方面，很多企业不足明确布局。这通常会创导致一个更被动的环境，简直不会告知员工筹备应用该电子洽购零碎。
如果提交一个截止日期较短的我的项目，洽购人员可能会默认应用相熟的旧流程并防止应用该零碎，以确保他们达到目标和截止日期。当处于这样一个被动的循环中时，它会缩小不同用户的接触量，并使不相熟的状况长期存在。
解决方案是创立一个洽购流动渠道，联合深造培训，甚至一些实际运行，让团队中的每个人都更有筹备，更有信念。实际上，许多洽购流动是在被动的、长期的根底上与洽购部门一起进行的，但通过从企业中收集尽可能多的事后告诉并创立一个时间表，具体阐明责任和时间表依然是理智的做法。简而言之，确保旧的习惯被扭转，你会看到更多的流动通过零碎进行。
- 让自动化帮忙你
最初一个常见的电子洽购问题是，一些用户依然在手动评估他们的所有洽购流动，而不是应用电子洽购中的评估性能。试着为你的一份投标书设置主动评估，看看它如何帮忙节省时间和打消人为谬误的可能性。
能够尝试的最佳招标是那些要求大量量化信息的招标。你能够设置规定，让每一个招标响应都应用一个评分机制，确保评估的一致性，进步过程的透明度。这也开释了从事投标工作的人的工夫，使他们可能做出更理智的决定。
如何更好应用电子洽购零碎
如果没有正确应用电子洽购零碎，洽购团队中的洽购业余人员可能无奈确定正式招标、洽购申请、估算审批、库存程度、以后合同和洽购订单公布中的意外状况。
备受好评且值得信赖的 8Manage SRM 洽购零碎岂但简化了洽购和投标流程，缩小了人为谬误，优化了治理，还进步了从洽购到合同治理的透明度。
8Manage SRM 灵便、可扩大且用户敌对的自动化洽购解决方案能够集中和简化供应商治理、合同生命周期治理、洽购订单、电子招标、搜寻和报告等。总体而言，8Manage 零碎能够在管制你的企业在商品和服务上的收入方面施展重要作用：
● 确保你只进行必要的购买
● 确保你以正当的价格购买商品和服务
● 更好的商品和服务估算
通过充沛应用电子洽购零碎和培训洽购团队，你能够确保你的业务可能继续、精简和胜利，即便在面临意外的状况下也是如此。这就是优化洽购过程的真正价值所在。