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某位大佬曾说过，钱💴、成就感🥇和良好的人际关系至多占两样，能力保持打工。
那怎么样在工作中能力避开升高成就感的大坑？
本文，从报表开发者的角度，介绍报表开发工作者盘活报表，晋升工作价值的重要思路，一起来看！
一. 案例背景
佳禾食品工业股份有限公司是一家集研发、生产和销售于一体的大型现代化食品企业，公司营销服务笼罩寰球 20 多个国家和地区。随着业务的高速倒退，佳禾食品于 2021 年实现上市，同时，为推动业务进一步倒退，信息管理部开始了企业数字化建设。在数字化建设过程中，信息管理部周经理发现，企业的报表资产治理不够清晰 - 业务不晓得有哪些报表能够看，开发也不晓得有哪些报表能够复用。这导致不少重要报表曝光量低，类似报表的反复开发工作多，报表的产出价值也越来越低，信息管理部的成员始终处在事倍功半的不良循环中。
二. 报表资产治理遇难题，迎难而上
🤔01| 报表资产不清晰，反复报表多数字化建设至今，佳禾食品至多有 200 多张报表，涵盖了业务的方方面面。但无论是报表使用者（业务部门）、报表剖析者（信息管理部门的报表分析师）或者是报表制作者（信息管理部门的 IT），大家都对报表库的整体现况并不齐全理解。在报表的更新迭代过程中，因为不分明其余报表，导致的报表反复开发状况频发，而人员的到职也加剧了报表资产不够清晰的水平。
02 | 开发需要治理不对立，二次加工多在过后，佳禾食品的报表需要在提出、收集、解决三个环节是彼此割裂的–业务部门在应用决策零碎时提出报表需要，信息管理部门应用 Excel 表格收集需要，并在处理过程中用 OA 零碎进行工时录入。后续，信息管理部门如果须要对需要解决工作进行复盘的话，就须要从三个零碎里别离收集信息再进行二次整合。
03 | 需要过程不通明，解决效率慢周经理反馈，以前数据需要大多都是通过组织会议或者是一对一口头沟通进行对接，沟通的内容没有留存，探讨的后果也没有记录。所以，信息管理部门的报表分析师没有方法被动理解 IT 需要解决的进度，整体的解决效率也偏慢。
三. 携手数知鸟，难题迎刃而解
接触到数知鸟之后，佳禾食品搭建了一套适宜本人的需要治理思路，联合数知鸟需要类型、集成决策零碎、集成企业微信等特色劣势性能，一一化解了报表治理中的各个难题。
🐂01 | 集成决策零碎–全局把握报表资产，过滤“死”报表
周经理将数知鸟与帆软决策零碎进行集成，在数知鸟中主动同步所有报表目录，并将 指标与报表进行双向关联 ，业务在提交报表需要时，能够在「指标关联报表」中依照指标查问，查看是否已有相干的可用报表，防止反复需要；开发也能够用这个形式查问是否有可复用的报表，防止了低价值的反复开发。此外，数知鸟能够同步报表访问量。👍周经理 以报表访问量、「指标关联报表」为根据，筛选出无拜访、与其余报表反复内容多的报表，进行对该类“死”报表的保护，开释更多人力。
📍02 | 个性化需要治理流程–对立治理，确保交付成果, 防止二次解决
口头沟通容易脱漏内容，也没有方法记录下来，用于后续追溯；跨零碎的记录也容易有偏差，佳禾食品应用数知鸟后，能够将需要提出、审批、解决流程对立起来。业务部门在应用决策零碎时就能够间接针对有问题的报表提出优化需要。
需要提交后主动流入数知鸟需要池，信管部能够在数知鸟上，依据理论状况对不同类型的需要指定流程。针对简单需要，信管部还个性化地增加了给相干部门协同确认的流程，确保了需要交付的成果。
此外，工时的录入也能够间接在数知鸟上进行，这一步节俭了跨零碎导出数据进行二次加工统计的工夫。
03 | 集成企业微信–及时通明需要解决进度，晋升解决效率
当初，数知鸟上需要解决的动静音讯都会在企业微信上收到告诉，需要提出人能够更好理解本人需要的解决进度。同时，对于需要解决人来说，数知鸟上的代办需要和行将到期的需要也会推送企业微信告诉，这也晋升了需要解决人的响应效率。
👍四. 总结与瞻望
佳禾食品通过引入数知鸟需要治理平台，实现了平台连贯 IT、业务部门、需要部门以及其余需要相干部门，通过需要提出状况、需要解决进度状况等数字显示，做到了需要全链数字化。IT 组长不必纠结员工手里的工作安顿，IT 工程师不会不分明手里的需要，业务单位不用焦虑 IT 解决进度, 企业不必纠结相干信息披露是否合规。通过 简略、易用、直观、无效 的需要治理，大大晋升了公司外部之间的合作效率。同时，通过数知鸟需要治理平台的引入，真正做到了佳禾的报表常识积淀——每一张报表的全生命周期治理被记录得东倒西歪，人员的异动和需要的变更不再是制约每一张报表成长的不利因素。咱们冀望并置信携手数知鸟平台，佳禾食品的数字化会越走越稳。
