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作为一款可视化的数据库,vika 维格表过来始终在解释「我和 Excel 有什么不一样」。其中一个起因是,对习惯了 Excel 的用户而言,现阶段很难在 vika 维格表中直观体验到办公自动化的妙处。
之前,你想要在 vika 维格表中体验自动化工作流程,真正让那些琐碎的、日常的、不能出错的工作事项主动解决,这可能须要你:
👉🏼 会用 API
👉🏼 会应用快捷指令
👉🏼 会用 RPA
👉🏼 会应用 webhook 配置群音讯机器人
👉🏼 ……
当初,vika 维格表有了一个新的小伙伴——腾讯千帆场景连接器,在它的帮忙下,你将更容易体验到「办公自动化」的益处。
来点理论的,先来看个理论客户案例。
vika 维格表 x 问卷利用 x 腾讯千帆
实现机场人员考试后果实时更新
国内某机场,为达到平安规范,每个月对员工的培训考核十分多,整个公司员工将近 2000 多人,定期与临时性的培训、考试类型多种多样,如:航行控制区准入考试、各种跟机坪平安治理的考试等等。
繁多的培训、考试、考核,让数据同步十分艰难,尤其是须要所有考核人员全副通过考试后,能力对立汇总上报至总部。这就须要人工一直地更新考试数据,跟踪考试后果。
仅在考核后果这块,该机场就投入了微小的人力、物力老本。
问题不少,但该机场也在致力尝试数字化转型,因而采纳了问卷星作为表单收集工具,回收员工的考核后果。同时,采纳 vika 维格表对统计后果进行剖析。
但因为问卷星的内容无奈与维格表同步,而维格表丰盛的数据类型,须要人员对考试分类、问题录入等手工分类。这一数字化转型的尝试「治标不治本」,人员手工复制数据耗时费劲的状况仍然存在。
为了将 vika 维格表的「办公自动化」成果真正施展,该机场抉择引入腾讯千帆场景连接器,来搭建自动化工作流程。
自动化工作流程一览
👉🏼 每当员工通过问卷星,提交新的考试数据时,通过腾讯千帆场景连接器的 webhook 性能,将考试后果进行推送
👉🏼 判断考试后果是否属于 vika 维格表中已存在的某一门考试,「是」则进行下一步
👉🏼 判断该考试后果是「新增」还是「更新」,并在 vika 维格表新增或更新数据
示例:考核后果表能够蕴含用户 ID、提交搭建工夫、考核后果(分数)、考核链接等等。
👉🏼 通过神奇关联与援用,将「考核信息表」与「考核后果表」数据关联
自动化后的成果
过来,统计考试数据的工作人员,须要:
👉🏼 将考试后果一条一条录入维格表中
👉🏼 依照不同的考试,对人力资源进行调配
👉🏼 考试类型须要人工辨别
👉🏼 员工同时跟踪多场考试,耗时长
👉🏼 为防止脱漏或出错,须要重复校对
👉🏼 ……
当初,自动化后,统计考试数据的工作人员,只须要:
👉🏼 定期检查与保护 vika 维格表
数据更新后就能够主动判断,并主动写入 vika 维格表中,无论是数据更新还是数据新增都能够主动实现。vika 维格表中数据是结构化的,不易出错,极大地升高了人工染指的老本,真正实现工作自动化。
可扫下方二维码,体验客户案例👇:
vika 维格表 x 腾讯千帆 x ?
有限场景连贯,用自动化开启数字化
除了在员工考试后果收集上,vika 维格表与腾讯千帆场景连接器的组合还能够带来更多惊喜体验:
连通 IM 通信工具,向工作群和邮箱即时推送告诉
👉🏼 企业微信
当企业员工在【企业微信】上增加客户信息时,【企业微信自建利用】揭示销售管理人员留神监督,并主动在【维格表】记录行为及操作备注。
👉🏼 飞书
当成员在【维格表】录入将来一周的工作工作后,【飞书】将会提前 2 天在「飞书工作群」内揭示工作负责人,工作截止日期行将达到。
👉🏼 钉钉
在【维格表】内新增客户信息时,将以「群音讯揭示」主动发送至【钉钉工作群】,并 @ 对应负责人。
👉🏼 OA 利用
在【维格表】内发动审批后,在【OA 零碎】内告诉对应成员,实现审批后记录主动回写到【维格表】。
查看详情:vika 维格表 x 腾讯千帆场景连贯
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客户订单主动同步,主动触达
vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器能够实现:获取最新客户订单,进入维格表工作流,实现后续的洽购工作和客户关心。
👉🏼 微盟
当【微盟微商城】有新增客户订单时,订单信息将主动写入【维格表】中整合归档,实时同步订单数据。
👉🏼 尘锋
从【尘锋】中实时获取客户订单信息,主动写入【维格表】,能够疾速在【维格表】内实现订单信息确认和验收交付。
👉🏼 金蝶
从【金蝶 ERP】实时获取商品 SKU 数据同步【维格表】,供应商能够在【维格表】敌对的操作界面上轻松保护 SKU 信息。
👉🏼 点评微生存
从【点评微生存】中获取多个平台的订单信息,主动写入【维格表】,进行员工排班等数据整合,确保客户服务品质。
👉🏼 更多精彩联动,敬请期待
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多渠道数据收集,主动归档、对立剖析
除了订单治理,vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器还能够将客户提供的多类数据信息归总到维格表内,对立剖析。
👉🏼 问卷星
用户通过【问卷星】小程序填写问卷后,问卷后果实时归档写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中实现后续的用户数据分析。
👉🏼 腾讯问卷
当调研对象通过【腾讯问卷】小程序填写问卷后,问卷后果将写入【维格表】,在【维格表】中的可视化视图中实现后续的市场剖析。
👉🏼 销售易
【销售易】中的客户信息主动写入【维格表】,在【维格表】内的可视化界面实现对客户服务 / 销售的过程 / 后果治理等内容。
👉🏼 金数据
客户在【金数据】填报信息后,主动将填报信息写入【维格表】,通过【维格表】进行信息归档、收集和复盘。
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更多精彩连贯,等你一起发明
vika 维格表 x 腾讯千帆场景连贯的新 CP 将带来更多微妙的场景连通。
而更多的自动化办公场景,须要你一起独特发明。
如果你是利用 / 连贯服务商,能够点击下方图片,和 vika 维格表一起摸索与解决更多数字化需要,独特开启数字化办公的全新时代。👇
凋谢与连贯
发明以 vika 维格表为核心的工作流程
很多人可能有疑难,为什么要实现自动化与数字化?
信息时代一直倒退,咱们的工作形式与内容在急剧减少,你能够直观地发现,当初咱们的工作与父母辈工作量级的差别。
工作量级在成倍增加,如果不实现自动化,企业谈何疾速倒退?
举个例子,国内绝大多数企业的工作流是「以人为本」,直观体现是有数的 Excel 表,大部分工作工作都调配给了人,须要破费人力工时去收集、核查数据。
数字化的到来,意味着将「以人为本」,改革为「以零碎为本」。以零碎为外围的工作流中,大部分工作由「机器」实现,你只须要搭建流程。
但有一个误区,并不是你洽购了足够多的 SaaS 软件,就意味着实现了数字化。真正的数字化是:尽可能无需手动的自动化。当你洽购一个 SaaS 软件时,认为实现了数字化?其实你变成了数据的传递者。
比方,你洽购了一项财务报销的 SaaS 软件,你仍然须要向上下级沟通审批需要。
真正自动化的工作流,是当你实现一项工作时,你无需推动数据的流动,这所有将主动实现。
vika 维格表与腾讯千帆场景连接器能真正做到这一点。充分利用这一弱小组合,你将播种:
👉🏼 反复工作被自动化代替
👉🏼 效率进步
👉🏼 缩小各部门、各环节的解决工夫
👉🏼 缩小谬误
👉🏼 多任务轻松解决
👉🏼 工作协同透明度进步
👉🏼 工作文化改善
👉🏼 更多精彩可能
这所有将从你在浏览器输出 vika.cn 开始。