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小李是某电子生产行业业务部门的数据分析师，他平时常常应用 Excel 来剖析解决数据。然而随着企业业务倒退和数据量增长，小李却越来越懊恼，次要是因为 Excel 存在无奈自动更新数据、当数据量过大时性能会变差、分享时不平安等一系列问题，上述问题的频繁呈现，导致数据分析效率越来越低下，无奈跟上企业倒退的需要。
当然，小李也思考过应用 BI 产品来代替 Excel。他通过市场调研，发现市场上大多数的 BI 产品都无奈齐全代替 Excel。传统的 BI 产品尽管能补救 Excel 的毛病，然而却无奈兼顾 Excel 的长处，尤其是无奈解决 BI 产品代替带来的学习老本以及 Excel 积攒的大量优良模板复用的问题。
因而，他们最须要的是一个既能够让业务人员用起来，又能够解决 Excel 的问题，同时放弃 Excel 习惯和劣势的 BI 产品。
起初，通过敌人介绍，小李找到了 Smartbi 产品，通过对产品性能的查阅、试用和比照，他发现 Smartbi 产品是一款面向业务人员的自助剖析工具，它的 Excel 交融剖析性能既保留了在 Excel 上操作的形式，解决了 Excel 数据更新、性能、平安分享等问题，还能把之前积攒的智慧成绩 Excel 模板间接复用，真正做到 Excel 和 BI 的优势互补，完满解决了以上所有问题。
上面咱们具体说一下不同问题都是如何解决的！
学习老本问题
这些年，公司业务部门的数据分析师、数据统计人员、财务、人事、销管等都曾经习惯应用 Excel 剖析数据，如果要换成其余 BI 产品，势必要减少学习的老本。
而 Excel 交融剖析是通过在 Excel 装置插件的形式，将 Excel 和 BI 联合起来。业务用户只需会应用 Excel，便能在 Excel 中自助实现数据筹备、数据分析和成绩共享的一系列操作，节俭了学习的老本。
Excel 交融剖析在 Excel 上操作
模板复用问题
通过这些年的积攒，小李公司领有大量优良的 Excel 模板，模板外面使用了图形、透视表、公式函数、布局等等。如果要换成其余的 BI 产品，这些模板无奈重用，必然要全副从新定制，工作量不是个别的大。
而 Excel 交融剖析是在 Excel 界面上进行操作，所有的 Excel 模板都能够在它下面残缺复用。小李仅需关上模板，拖拽字段代替明细数据，点击刷新按钮，数据就会自动更新，整个模板就”活”起来了。
替换字段更新数据即可复用模板
数据更新问题
小李如果要更新 Excel 数据，每次都要先找 IT 人员帮忙从数据库导出，再粘贴到 Excel 中去，不仅因为重复沟通效率低下，还容易犯错。
而通过 Excel 交融剖析，他只有通过透视剖析勾选所需数据字段，而后再把后果字段间接拖到 Excel 外面，只有一刷新，数据就进去了。对于周期性和重复性的取数需要，则能够通过参数条件过滤和权限设置解决，这种形式非常简单疾速。
勾选字段并拖拽利用
Excel 性能问题
对于 Excel 性能慢的问题，小李是深受其痛。比方数据量大一点或是 Excel 中包含大量简单的计算公式，Excel 就打不开了；好不容易关上了，想进行数据透视表剖析，后果卡死了 …….
对于以上不同状况下的性能问题，小李都通过 Smartbi 产品失去了称心的解决。
场景 1
Excel 明细表的数据量过大，比方超过千万条，基本没法加载到 Excel 中剖析。
解决方案：通过 Smartbi MPP 抽取数据到高速缓存库，实现高性能查问；通过数据模型或是透视剖析对明细数据进行初步汇总；还能够增加过滤参数，通过管制数量来进步性能等。
场景 2
因为数据量大，小李通过 Excel 透视表进行数据摸索的时候很慢。
解决方案：在 Excel 交融剖析中应用“默认加载 100 行”性能，基于 100 行抽样数据进行透视表摸索剖析，这样剖析的速度就会很快；摸索实现公布在 Web 端最终展现的时候，再应用全量数据进行加载。
默认加载 100 行设置项
场景 3
Excel 表中的计算公式简单，Excel 关上迟缓，可能须要几十分钟；
解决方案：Excel 交融剖析反对在集体 Excel 端运算，也反对在服务器（集群）运算。因而，对于计算简单的 Excel 文件，能够在后端实现运算后在 Web 端关上，而后导出成不含公式的 Excel 动态文件，小李只须要关上最初不带公式的 Excel 动态文件即可，这样的操作更快捷。
是否导出公式设置项
平安分享问题
小李对 Excel 的分享问题也是诟病很多：比方无奈疾速精确地分享文件，造成文件满屏飞，一点都不平安；比方一张 Excel 报表往往须要反复复制很多份，能力实现依照不同的用户浏览数据；再比方没法做到只共享剖析后果，而不共享明细数据 ……
其实总结一下，对于平安分享这块，用户次要是关注够平安、易治理、更便捷这三方面的需要。
够平安
Smartbi 领有欠缺的权限管理体系，资源权限、操作权限、数据脱敏、数据权限、报表内权限等的设置能够帮忙小李实现不同需要的数据安全保障。
易治理
小李把制作好的 Excel 交融剖析报表公布到服务器上，能够更加轻松地进行设置、治理、浏览和分享。
更便捷
无论是针对权限设置，还是分享操作，咱们都可通过可视化界面进行操作，用户点击即可实现，非常简单便捷。
分享界面
Excel 交融剖析是 Smartbi 在 2020 年推出的性能，它通过了多个企业的验证，积攒了贵重的教训，是一个成熟业余的产品。尤其是在某些大型制造业企业，用户将 Excel 交融剖析性能在企业中大力推广，全面解决了一线用户的痛点，对工作效率和企业的效益都产生了微小的侧面影响！
如果您在 Excel 产品的应用上存在任何问题，都能够留言给咱们，咱们会不遗余力地帮您解决！
