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在麻利开发的过程中,研发团队须要“小步快跑,疾速迭代,继续改良 ”, 迭代回顾会议 (Retrospective Meeting) 是 Scrum 中最具备价值的会议之一 ,也是 PDCA 循环中的要害动作, 帮忙团队回顾和改善开发流程,实现继续过程改良。然而在理论的麻利开发中,「迭代回顾会议」经常因为以下起因被摈弃:
- 主题不聚焦,难以贯彻执行
- 回顾不讲真话,倡议不被器重
- 氛围相似「甩锅大会」,团队成员相互指摘推诿
- 会议干燥无聊,没有真正帮忙团队实现提效
- 迭代之间工夫紧迫,认为回顾没有价值
那么,如何做一场乏味又高效的迭代回顾会议呢?会议能够遵循这样的路线图:进步会议透明度、收集数据并剖析改良、适应并拥抱变动。
回顾会议从「通明」开始
当回顾会议变成「甩锅大会」,往往是因为团队之间不够「通明」。人们有时会因为放心来自内部的指摘而暗藏本人真正的工作形式 ,这样的暗藏使得团队在回顾会议中难以产生无效的反思。为解决这一问题, 回顾会议首先要从进步会议透明度开始。
营造有安全感的会议环境
回顾会议不仅仅是让成员参加进来,更重要的是敞开心扉,没有顾虑地把问题裸露进去,以此寻找改良方法。因而在会议过程中,要 防止探讨任何对于集体责任的问题 。有条件的能够 抉择宽敞的会议室 ,或筹备一些零食, 营造轻松的探讨气氛,加重参会者的防范心理。
理解参会人的心态
有效的「回顾会议」给人的印象往往是互相推诿责任,浪费时间,加入这样的会议不免心情沉重消极。通过「ESVP」游戏能够帮忙 Scrum Master 理解参会者的心态,同时也反映出迭代中可能存在的问题,进而渐进式地疏导团队以侧面踊跃的心态面对回顾会议。
E:Explorer(探险家)
S:Shopper(购物者)
V:Vacationer(度假者)
P:Prisoner(囚犯)
ESVP 的罕用办法
不同的角色代表了不同的参会心态。探险家渴望看到每一个细节,并寻求从回顾会议中取得最大收益;购物者喜爱思考一些不同的事件,并且对一些新的见解感到称心;度假者享受回顾会议;而“囚犯”则是被困在回顾会议中,更违心去做一些其余的事件。
「ESVP」通常使用在回顾会议的开幕式。当呈现很多“囚犯”时,常见的策略是询问他们为什么感觉被困在回顾会议中,以及他们想要做什么,兴许他们想做的事件是咱们过后能做的最好的事件;而如果有很多度假者,回顾会议可能不会产生很多见解,迭代将会面临压力。
绘制迭代过程中的情绪曲线
在正式地进入「剖析数据」环节之前,Scrum Master 还须要让参会者回顾迭代过程产生的事件,并以此绘制情绪曲线。
对照以后迭代的 「麻利看板」 和「燃尽图」等可视化视图,团队可能 直观天文清迭代的要害工夫节点以及信息,并联合迭代中积淀的日志、团队文档等,追溯迭代状况。
ONES Project 燃尽图
ONES Project 麻利看板
迭代情绪曲线的 横轴 是时间轴,示意「迭代」的时间跨度 ; 纵轴是情绪轴,下面的象限属于积极情绪,上面的象限属于消极情绪。
情绪曲线示意图
团队成员依据「迭代」的工夫将本人的情绪变动画成一条曲线,最初用一个词语来评估本人在整个迭代中的情绪。情绪曲线的出现后果可能是「正向」的,也可能是「负向」的,当「负向」曲线 的成员 居多 时,咱们要进一步 理解 是什么 起因 导致,并 在后续的迭代中躲避。
收集数据并改良剖析
收集迭代过程中产生的各种研发数据,并通过对立的平台进行可视化的展示,是剖析改良的重要前提。
通过 ONES Performance(效力治理)主动 收集研发 过程中的 数据 ,极大地节俭了项目经理的工作量, 并确保了数据的客观性和可靠性 。基于业余的效力度量指标体系,ONES Performance 还 预置 了多维度的 可视化报表模板 , 满足 团队不同的 剖析场景 ,疾速 理解研发效力数据 ,为 剖析和定位问题 提供重要依据。
ONES Performance 提供业余的效力度量指标
剖析改良能够通过 「帆船回顾模型」 或「鱼骨图」进行:
帆船回顾模型
通过「帆船回顾」来剖析迭代中的劣势、劣势和危险等,其中:
- 船:代表我的项目团队
- 岛屿:代表要实现的指标
- 太阳:代表过来做得好的中央,将来能够持续保持
- 风和云:代表团队的劣势
- 锚点:代表过来做的不好的中央,将来须要改良
- 珊瑚:代表已辨认的危险,对将来会产生妨碍
帆船回顾模型
当帆船回顾完结,咱们就能 收集到大量反映真实情况的数 据,这些数据别离位于各个代表不同意思的图形中,对于做的好的局部,团队的管理者须要给予激励,争取能做到更好,这是在理论回顾会议中容易被疏忽的局部,对于待改良的局部,通过划分优先级确定外围问题。
鱼骨图
鱼骨图将因果关系可视化,帮忙团队剖析造成不利影响的多个潜在起因,实用于继续改良 。在鱼骨图中,问题出在鱼的头部,而造成问题的起因就是鱼的肋骨,大骨示意的是次要起因,中骨示意子起因, 通过重复问「为什么」一直向下钻取,寻找起因,解决问题。
鱼骨图
适应迭代回顾
拥抱变动
适应是真正麻利的外围,回顾会议的真正意义在于不断改进过程,使下一步变得更好。
回顾会议是 Scrum 团队中每个人都能够从中吸取教训的会议,它应该以一种乏味的形式进行,让每一个人都能够理解上一个 Sprint 中出了什么问题,并观赏上一个 Sprint 中的胜利。
每次回顾会议中产生的重要文档能够积淀在 ONES Wiki 中,造成团队知识库,为其余团队及后续的迭代提供教训参考,激励团队继续改良。
ONES Wiki 组织我的项目文档、治理我的项目常识
基于对企业麻利实际的深刻理解和需要剖析,ONES 提供了欠缺的麻利研发治理解决方案,打造高效的团队合作环境,帮忙企业疾速继续改良研发过程。
ONES 麻利解决方案