关于软件:这五大采购流程最需要实现自动化

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洽购自动化是指将你的洽购流程自动化,以最大限度地提高效率和缩小所需工夫。它通过将员工从重复性和工夫密集的工作中解放出来,放慢了洽购过程。先进的电子洽购软件让你专一于要害业务流动,如决策和策略制订。它扭转了洽购到领取的过程,同时升高了老本。

以下是你应该实现自动化的顶级洽购流程。

1. 洽购申请

大多数时候,洽购申请会被卡住,并在简单的层次结构中耗费大量的工夫。洽购流程自动化不仅会缩小审批周期的工夫,而且会打消流程中的冗余步骤,使洽购人员可能在更短的工夫内做更多的事件。

2. 洽购订单

在最近的一项考察中,近 43% 的组织抵赖,只管有正式的洽购订单零碎,但在他们的洽购订单实际中存在着间接的有余。洽购流程自动化容许组织将整个洽购订单周期自动化,以实现生产力和流程效率的改善,同时节约老本。

3. 发票治理

手工发票治理有一个问题。太多时候,洽购团队不得不解决放错中央或治理不善的洽购订单、失落货物收据、提交延误、不受管制的(特立独行的)收入、辣手的电子表格,以及就收入文化而言的透明度有余。

人工发票治理通常意味着,实际上,提早付款和合规问题。

通过数字化,发票治理变得十分顺畅,其性能包含从规范的低价值发票的免接触主动审批到通过与财务和会计工具的整合来扩大性能。

例如,8Manage 能够通过主动进行三方匹配和简化审批程序来放慢你的发票审批。您能够将个别发票与预约义的业务规定以及可用的 PO 和货物收据进行比拟 – 只需一次点击。

4. 供应商治理

如果没有明确的披露界线和流程透明度,组织最终会在其供应商关系中做得很缓和。通过自动化,洽购团队能够简化供应商的抉择,并筛选最好的供应商。通过自动化的供应商治理流程,组织能够疾速辨认和解决不满,与供应商造成更好的关系。用咱们的指南更好地治理您的供应商,创立胜利的策略洽购。当初就下载吧!

5. 合同审批

在人工合同治理中,所有的合同只是被扔在同一个文件柜或本地驱动器中。因为它是无组织和无构造的,寻找合同或甚至放弃对它们的跟踪可能是一个真正的挑战。洽购自动化将所有的合同组织在一个地方存储库中,只需一次点击就能够拜访。此外,它还能确保所有合同保持一致和精确。

优化版:

这五大洽购流程最须要实现自动化

洽购自动化是指将你的洽购流程自动化,以最大限度地提高效率和缩小所需工夫。通过将员工从重复性和耗时的工作中解放出来,洽购自动化放慢了洽购过程。

先进的电子洽购软件让你专一于要害业务流动,如决策和策略制订。它扭转了洽购到付款的过程,同时升高了老本。

以下是企业最应该实现自动化的五大洽购流程:

1. 洽购申请

大多数时候,洽购申请会被卡住,并在简单的审批流程中耗费大量的工夫。洽购流程自动化不仅会缩小审批周期的工夫,而且会打消流程中的冗余步骤,使洽购人员可能在更短的工夫内做更多的事件。

2. 洽购订单

有近半数的企业认为,即便有了一个正式的洽购订单零碎,但在洽购订单实际中还是存在间接的有余。洽购流程自动化使企业将整个洽购订单周期自动化,以实现生产力和流程效率的改善,同时节约老本。

3. 发票治理

大多时候,洽购团队不得不解决放错中央或治理不善的洽购订单、失落货物收据、提交延误、不受管制的异样收入、辣手的电子表格以及收入透明度有余等问题。

人工发票治理通常意味着提早付款和合规问题。

通过数字化,发票治理变得十分顺畅,其性能包含从规范的低价值发票的免接触主动审批,到通过与财务和会计工具的整合来扩大性能。

例如,端到端的洽购管理系统 8Manage SRM 能够通过主动进行三向匹配和简化审批程序来放慢你的发票审批。你能够将个别发票与预约义的业务规定以及可用的 PO 和货物收据进行比拟——而这些只需在 8Manage 零碎上点击一次即可实现。

4. 供应商治理

如果没有明确的披露界线和流程透明度,企业最终会在其供应商关系中做得很缓和。通过自动化,洽购团队能够简化供应商的抉择,并筛选最好的供应商。借助自动化的供应商治理流程,企业能够疾速辨认和解决不满,与供应商造成更好的关系。

5. 合同审批

在人工合同治理中,所有的合同只是被扔在同一个文件柜或本地驱动器中。因为它是无组织和无构造的,寻找合同或甚至放弃对它们的跟踪可能是一个挑战。洽购自动化将所有的合同组织在一个地方存储库中,只需一次点击就能够拜访。此外,它还能确保所有合同保持一致和精确。

如果你的洽购流程依然依赖于人工或过期的工具,当初是时候降级现代化洽购管理系统了。

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正文完
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