关于软件:如何通过控制项目里程碑来管理你的项目

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在项目管理中,里程碑是受到特地关注的指标点,是地方管制和沟通流动的根底。通常,里程碑示意我的项目中特定工作包或阶段实现的点。在其余时候,里程碑示意我的项目内部必要工作的实现。因而,里程碑自身并不记录工作。相同,里程碑是在解决工作之前、期间或之后应用的标记点。

里程碑管制波及到对次要指标点的集中跟踪。其目标是记录两头决定的停顿状况(介于我的项目阶段和工作之间),并正告任何行将或理论偏离基线打算的状况。跟踪我的项目里程碑能够提供对停顿的总体感觉,并影响后退的路线。

项目经理和团队成员应特地亲密关注尚未实现但行将安顿的里程碑,以确保与这些里程碑无关的所有工作都按计划进行。这样一来,如果呈现任何问题,能够第一工夫发现并疾速业余地解决。

里程碑管制充当地方指示板,能够查看我的项目整体状况并无效掂量我的项目停顿。随着预期实现日期的邻近,里程碑管制还将跟踪影响工作的任何趋势。

创立我的项目里程碑的最佳形式是什么?

当初你对什么是里程碑管制有了分明的意识。那么如何在你的我的项目中创立和应用里程碑?

第 1 步:创立我的项目指标

你的我的项目须要有一个指标。我的项目指标将向你展现如何可能实现指标。然而,设定指标容易,难的是如何施行。

但有了 8Manage PM 项目管理软件,你能够轻松依据我的项目指标执行工作。比方,应用 OKR(指标和要害后果)量化的我的项目指标、创立每周记分卡以更好地进行绩效评估、实时跟踪我的项目。应用 8Manage 的指标,你能够将大型项目指标合成为更小的指标,这样施行起来就容易得多了。

第 2 步:将我的项目结构化为工作和子工作

回顾项目管理的最新倒退,而后打算和构建我的项目,以避免事件偏离轨道。

最好的项目管理办法是将整个我的项目分解成工作和子工作。这使事件变得简略无效。

然而,将一个大我的项目分解成几十个工作并保持良好的组织性,可能会让人感觉很苦楚。

8Manage PM 项目管理软件容许你将任何大型项目拆分为较小的工作和子工作。每个工作还具备内置的我的项目状态栏,以便工作所有者能够全天候跟踪我的项目。8Manage 还容许你将项目管理清单增加到这些工作和子工作中。这些清单非常适合用于映射小工作(如质量检查我的项目)的简略待办事项列表。这样,你的团队能够在停顿过程中查看它们。

第 3 步:调配里程碑

当初,你的我的项目有了一个清晰的构造,接下来就要进行我的项目布局。

首先,须要安顿你的工作,并依据不同的我的项目阶段对它们进行分组。而后下一步是里程碑布局。

要做什么:
● 确定任何次要我的项目阶段的开始或完结时的工作
● 确定要害工作
● 确定须要我的项目利益相关者批准的我的项目工作

确定在里程碑实例局部提到的工作,并为它们调配里程碑。听起来很简略,但如何让里程碑列表东倒西歪?8Manage PM 的里程碑跟踪性能能够帮到你。你只需应用 8Manage 项目管理软件,单击两次即可将重要里程碑增加到工作中。当你为工作安顿里程碑时,工作名称都会显示,甚至在列表视图或日历视图中用图标标记。

第 4 步:应用甘特图来分明地绘制里程碑

里程碑筹备好了,绘制它们只须要一个甘特图。

甘特图是一种创立整个我的项目时间表的可视化的办法。它能够让你直观地看到有用的参数,例如:
● 我的项目时间表
● 为每项任务分配的工夫和它们目前的进度
● 调配的团队成员
● 工作的依赖性

在 8Manage 甘特图上,你可创立交互式工夫线并轻松更新你的里程碑,还能够用甘特图绘制每个要害里程碑和主要里程碑。这样就很容易将你的我的项目里程碑列表可视化。

总结

我的项目里程碑是定义我的项目胜利的要害事件。它们不仅能够帮忙你跟踪我的项目进度,还能够作为检查点,让你专一于整体指标。要充分利用里程碑,你须要确保我的项目的组织和构造良好。

而 8Manage PM 项目管理软件可帮你轻松打算和组织你的工作。除了治理里程碑,8Manage 还能够满足你的所有我的项目需要,例如我的项目布局、创立工作合成构造、我的项目跟踪等等。

正文完
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