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假如你曾经打算了一个我的项目，调配了工作，并设定了预计实现日期。但仍有很多挪动部件须要解决，因而你心愿更容易跟踪每个重要资源。
这其中有一个不应漠视的要害细节——员工工时表。工时表或员工工夫日志，能够帮忙你跟踪工夫去向，以及在哪破费工夫最多。应用工时表的要害益处包含让你更好地管制我的项目老本和利润，更好地预测将来的能力。
以下是治理员工工时表和进步生产力的办法：
1、设定冀望
最好的开始是设定明确的团队冀望。这须要从一开始就对项目管理采取有组织的办法，特地是在你进行多我的项目打算的状况下。当你设定冀望时，要筹备好答复以下问题：
● 员工应该什么时候提交工时表？
● 他们应该如何标记每个条目？
● 他们如何将不平均的工夫四舍五入？
● 他们应该如何跟踪客户的工夫？
● 你将如何跟踪和领取加班费？
设定冀望和预测所有工时表问题将主动缩小你的团队中任何不必要的来回反馈。将这第一步与自动化（如应用 8Manage 工时表软件揭示）联合起来，将是一个弱小的组合。
2、对工夫进行分类
工时表治理并不总是像记录开始和完结工夫那样间接简略。通常，你须要对你的工夫进行分类。并非所有花在不同工作上的工夫都一样。
要求团队成员将他们的工时表分成可计费和不可计费的工夫，以便更好地理解我的项目范畴。在对工夫进行分类时，还要思考病假或加班工夫的提交。
正确的工夫追踪软件使工夫分类变得容易。与其让你的团队成员记住如何治理和分类他们的每一个小时，你能够应用自动化、规定和预设，给他们在 8Manage 工时表中正确跟踪和标记他们的工夫。
3、应用工时表自动化
如果你想简化工夫输出过程，自动化是最好的抉择。例如，8Manage 工时表让你为有指定工夫的我的项目设置一个事后填写的工夫模板。从那里，员工所要做的就是重复查看准确性并提交他们的日志。这能够进步准确性并为你节俭贵重的工夫。
像工夫跟踪自动化这样无益的货色，值得在团队中推广应用。有了可反复的在线工时表流程，项目经理和团队都会受益匪浅。
4、让一个人查看工时表
治理工时表的一个简略牢靠办法是让一个人负责工夫跟踪工作。这有助于进步准确性和责任性。
这能够是一个项目经理或人力资源部门的人。他们应该每周查看工时表，以确认它的准确性。
8Manage 的工夫跟踪办法使得工夫跟踪监督不会占用你半天的工夫。这样，你能够通过一个人来跟踪任何问题或不统一之处，而不是应用两个（或更多）不同的帐户作为参考点。
5、剖析你的工时表
除了确保精确地治理工资和发票之外，如果不剖析工时表，你不会从中失去多少益处。
当你在下一个我的项目中获得停顿时，花点工夫看看工时表的指标，如均匀流动工夫、可计费与不可计费的工夫、理论工夫与估算工夫、能力、调配给合同工作的工夫，或甚至与客户相处的工夫。
例如，你为一个我的项目安顿了 50 个小时的估算，但花了 35 个计费小时和 20 个非计费小时，看看如何能缩小行政工作（或进步你的费率）。
简化工时治理
工时治理不肯定是一件麻烦事。有了像 8Manage 工时表这样的工夫管理软件，你就不须要放心手动工夫跟踪或者犯日志谬误。
你能够应用 8Manage 工时表实时追踪不同类型的工时，实时汇总破费在不同我的项目的工夫和老本，疾速查看不同时间段所有资源或某种工作的工时应用状况，主动生成多维度的的剖析报表。
借助 8Manage 工时表，你始终领有做出正确业务决策所需的全面常识和粗浅洞察力。
