关于软件:非项目活动的时间怎么跟踪

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会计、审计、合规和业余服务企业通常须要跟踪破费在我的项目和非我的项目上的工夫以进行报告。员工能够应用 8Manage 工时表这样的工具来获取与我的项目和非我的项目工作相干的工作工夫,并记录治理工夫。

非我的项目工夫类别确定在我的项目工作之外产生的不同类型的流动。你能够在工时表解决方案中设置这些工夫类别的名称,以适应你的企业的须要。

工夫类别设置

工夫类别提供了一种为报告目标对非我的项目工作流动进行分类的办法。例如,你能够为你的工时表解决方案定义以下非我的项目类别。
● 个别治理
● 业余倒退
● 假期 / 休假
● 组织流动
● 文件审查

一般来说,只有领有工时表管理权限的用户能够设置工夫类别。

8Manage 提供工作类型与计费账性能可让企业精确地依照员工的工作类型记录他们的工作工夫,并依据员工的人工费用来计算所产生的工夫费用。企业可依据治理习惯抉择一种或两种不同程度的工作类型来跟踪员工或合同工的工作工夫。

记录时间

当你定义了非我的项目工作的工夫类别,你的团队成员就能够应用这些类别来对他们我的项目工作以外的工夫进行分类。

8Manage 反对定义我的项目和非我的项目的工作类型(例如假期,招聘,零碎反对等),并依据不同的工作类型,子类型,我的项目,工作,员工级别或集体来跟踪员工的工夫。同时,8Manage 可追踪员工的下班闲置工夫与使用率。

加上 PM 模块,8Manage 的工时表性能能够主动地跟踪每个我的项目打算与理论的工作量。第一工夫侦察到打算与理论工作量的差异能让管理者理解我的项目运作状况,帮忙管理者疾速无效地作出精确的决策以确保我的项目的顺利进行。

报告工夫应用状况

大多数工时表解决方案都有一个报告生成器。应用 8Manage 的报告生成器,你能够生成报告,直观地跟踪所有员工的我的项目和非我的项目工夫应用状况。

拆散我的项目和非我的项目流动工夫的益处

将我的项目和非我的项目流动工夫离开的显著益处是清晰明了。一些我的项目组成员大量参加非我的项目流动,如果没有这样的打算和理论记录,项目经理就很难确定他们在我的项目上的工作工夫。

通过依据不同类型追踪员工的工夫、员工工夫的使用率,有助于减少每个参与者的责任感,项目经理也能够疾速轻松地获取和查看反映员工绩效的工时表摘要,以便进一步改善团队资源配置,无效晋升团队效率。

想团队放弃卓越的生产力,就从 8Manage 工时表开始吧。

正文完
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