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没有人喜爱解决文书工作。文档治理可能是你最不关怀的问题，但如果处理不当，可能会给你的企业带来一些问题。
为什么电子文档治理对你的企业至关重要？以下总结了 4 个起因：
1、高效
领有一个良好的电子文档管理系统（EDMS）将帮忙你进步外部效率和整体业务竞争力。
没有什么比成堆的实物文件和档案更让人分心。而且，无奈找到你须要的货色最终可能会侵害你的名誉。
电子文档管理系统将确保记录不会失落，并帮忙你疾速、牢靠地取得须要的任何信息或数据。
2、老本效益高
尽可能地节约老本是任何一个初创企业的要害，而电子化的文件存储是治理所有记录的一种经济无效的形式。
人工文档治理是一个耗时的过程，将这些外部资源和低廉的员工工夫重新分配到更重要和更有功效的工作上，会有助于增强和建设你的业务。
还有与物理存储相干的老本，特地是当一个快速增长的企业将产生大量文件的状况下。转向数字存储将使你可能经济高效地治理扩大需要。
3、反对良好的合规做法
企业所处的行业类型将决定你在文件和数据存储方面须要恪守的各种规定。
旧文件可能须要保留肯定年限，你可能须要证实已遵循某些程序并正确存储了敏感信息。
电子文档治理使你不再放心合规问题，甚至能够设置它以确保在你不再须要记录时以平安和及时的形式销毁文件。
4、爱护你的业务
电子文档管理系统是存储文档和文件的最平安形式。近年来有许多引人注目的数据泄露事件，你的企业须要用一个平安的零碎来爱护敏感的财务信息和受信赖的客户资料。
它还具备提供异地备份的附加价值，以防办公室产生任何劫难毁坏场合的物理和电子文件。
电子文档管理系统
电子文档治理对于任何企业的行政职能而言都是一项重要资产。如果你的企业还没有电子文档管理系统，尽快开始利用是很有商业意义的。
8Manage 为企业提供弱小的电子文档管理系统，切实做好业务文档收集、治理、利用，更不便的是可通过 PC 端和挪动端进行快速访问。
8Manage EDMS 可作为企业的文件库、常识核心，充分考虑企业业务整合，可能实现以下性能：
1- 地方文档知识库
零碎提供地方文档知识库机制帮忙用户存储和治理所有的文档。用户可按需自定义不同的文档库。所有文档每天同步备份，用户无需放心数据失落的问题。
2- 文件夹治理
8Manage EDMS 提供文件夹层级管理机制治理和组织每个文档库的文档。文档库的负责人能够利用文档层级性能来组织文档，文档的检阅者能够依据条理清晰的文档层级疾速不便地找到所需的文档。
3- 文档审批流程
8Manage 反对用户按需自定义多个文档审批流程，每个审批流程能够有不同的阶段，每个阶段能够有不同的审批步骤。
4- 版本控制
零碎反对文档版本治理，默认检索最新版本的文档。用户也能够依据理论需要检阅任一历史版本的文档。
5- 常识治理
8Manage EDMS 反对企业按需自定义常识分类和提供弱小的常识索引和搜寻机制。并且零碎的文档知识库可与 8Manage 其它利用模块（如 CRM，SRM 以及 PPM）无缝联合，用户不仅可通过文档获取常识，还可通过 CRM，SRM 以及 PPM 的运作获取一站式的常识与信息。
总结
在当今竞争日益强烈的市场，使员工高效查问和筹备文件，并及时响应客户和合作伙伴的需要，能力成为行业中的佼佼者。应用像 8Manage 电子文档管理系统这样无效的解决方案，你的企业将可能更好地治理企业文档，改善工夫治理并晋升业务办公效率。
