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ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源打算)是一种集成化的管理信息系统,为企业员工及决策层提供决策伎俩的治理平台。
作为企业信息化的根底与外围,ERP 罕用模块包含洽购、供应链、生产制作、研发、财务、资产治理、销售等,可利用于不同行业的多个部门,无效解决企业经营中呈现的洽购、仓储治理、生产、销售、财务等诸多治理难题;对于改善企业业务流程、进步企业外围竞争力具备显著作用。
01、传统 ERP 之痛
ERP 零碎尽管弱小,但随着技术的进化,传统 ERP 也逐步透出一些问题:
1. 大量人工手动操作。ERP 零碎业务交易流动仍须要人工进行大量数据的录入、导出解决,不仅工作效率难以晋升,还消耗着大量人力。
2. 开发与保护老本偏高。ERP 零碎大多为套件模式,二次开发老本高、周期长,硬件、施行和运维费用也偏高。
3. 零碎不灵便 / 扩大难。利用翻新不灵便,性能扩大须要在零碎周边外挂零碎,系统集成问题更是令人头疼。如果能将 ERP 零碎中波及手动操作的工作实现自动化,将会为企业节俭更多老本,效率也会显著进步。
RPA(机器人流程自动化)的呈现,为 ERP 系统集成提供了“外挂式”的解决方案。RPA 机器人可能实现跨零碎、跨平台的自动化操作,帮忙人们实现日常工作中大量反复、繁琐耗时且规定明确的工作(包含数据的检索、加工与剖析,图像的辨认与解决,平台的上传与下载,信息的监控与产出等),防止人为失误。
02、RPA+ERP 的劣势
1、无缝连接
ERP 进行数据集成 RPA 机器人可模仿人在电脑上不同零碎间的操作行为,代替人工主动执行有法则的、重复性高的办公流程。灵便的扩大能力和“非侵入性”,使 RPA 可能轻松集成在 ERP 零碎上,解决接口集成的难堪,买通数据流通壁垒,让管理者实时全面把握经营数据。
2、自动化整个业务流程
ERP 中的财务管理、会计核算、洽购治理、分销治理、人力资源管理等很多模块都会用到 RPA。
例如,在开票业务中,销售人员接管客户订单,会将信息传递给会计部门,并在特定工夫开具发票。RPA 可能帮忙销售人员将信息输出零碎时,同步反映在会计零碎中,RPA 机器人还可设置在特定工夫主动开票。
3、使业务流程平安高效运作
由 RPA 代替人工将数据主动输出 ERP 零碎,可简化操作流程,晋升业务效率,并能无效升高人为失误,躲避数据造假的危险。例如,在财务解决中,通过集成 RPA 的 ERP 可主动实现发票、对账、财务解决及报告,加重财务人员的工作量,使他们将更多工夫和精力专一于更具创造性的工作,更好地利用财务数据,为企业发明更多价值。
4、晋升企业信息化管理水平
对于资金、资源无限的中小企业而言,部署 RPA 的门槛和老本绝对较低。因而,ERP 联合 RPA,不仅能满足企业数字化倒退须要,晋升企业信息化管理水平,还能进步部门数据利用率,使企业更有针对性地制订策略,在行业竞争中放弃劣势。
5、发明更高的劳动生产率
将 ERP 与 RPA 的劣势联合起来,能够大大提高劳动生产率,从而晋升业务附加值,以便企业更好地扩大业务、扩充规模。通过 AI 赋能,RPA+AI 还可为企业提供更加智能化的解决方案,一直助力企业降级,进步企业的竞争力。
03、RPA+ERP:5 个利用场景
1、凭证生成
凭证编制繁冗,波及大量反复操作,耗时费劲易呈现失误。ERP 收款主动录入机器人,机器人读取银行收款明细,主动在甲骨文 ERP 收款模块录入模板中的数据,主动生成凭证。
2、合同导入
人工手动进行合同录入及比对,耗时且容易出错。ERP 合同导入机器人,机器人可依据设置的数值主动导入指定日期的合同。
3、辅助录单
录单操作波及数据的采集与录入,手工录单耗时费劲,特地是当工作量大增时,效率更是难以保障。ERP 辅助录单机器人,机器人主动抓取奥迪厂家 EP 开单零碎的对应数据,在团体外部 ERP 零碎中依据需要进行建档、调档、过户、开单等操作。
4、数据采集
各类商品品牌类型繁多,数据起源广,数据量大。ERP 数据采集机器人,机器人主动批量采集对应数据信息并保留在表格中。
5、销售单打印
批量打印销售单,须要人工逐条点击打印操作,工作简略反复。ERP 主动打印销售单机器人,机器人实现 ERP 零碎主动打印销售出库单的操作。END