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洽购是企业生产经营中必不可少的环节之一，也是企业老本形成的次要因素。企业洽购形式多样，包含投标、竞争性会谈、商量、询价、竞价等。
现在，互联网的倒退曾经降级了洽购模式。借力 RPA 晋升洽购效率，则是企业确保供给、降低成本、实现可继续倒退的一个良策。
洽购部门低效之痛只管很多企业设有独立的洽购部门，但不少企业的洽购治理还未齐全实现线上化，仍存在管理混乱、效率低下等问题。
通常，洽购流程中蕴含采购计划、供应商的抉择和考核、询价 / 比价 / 议价、评估、决定、请购 / 订购、协调与沟通、进货检收、整顿付款等一系列环节。
各环节中又波及大量的数据处理、表单制作等反复工作，往往要消耗大量人力和工夫。然而，在数字化浪潮之下，相较于企业其余部门，采购部的自动化过程略显落后，大多流程仍需员工通过手动操作 Excel 进行治理。
实际上，洽购环节中的不少劳动力密集型流程，齐全能够通过 RPA，由软件机器人代替员工执行大批量、可反复的工作，从而实现流程的自动化。
当洽购遇上 RPA
作为“数字员工”，RPA 软件机器人可能依据当时编写好的脚本，执行反复、机械的工作，用自动化解决来代替人工手动操作。
不仅可进步工作效率，肯定水平上还能防止人工操作可能呈现的谬误。
因为 RPA 机器人可 7×24 小时全天候工作，不间断地解决收集数据。因而，在执行过程中，RPA 不会让洽购人员错过每一条重要信息。
RPA 在洽购流程中的劣势：
●自动化整个流程，最大限度缩小人工干预；
●实现洽购流程全生命周期管控，提高效率；
●外挂式部署，无缝对接 ERP、CRM、WMS 等零碎；
●有助于突破企业各部门间的信息孤岛；
●升高洽购流程危险，确保数据合规性。
RPA 利用于洽购流程 5 大场景
随着市场竞争的日趋激烈，一些企业开始在洽购部门部署 RPA，以实现降本增效，放弃竞争力。
场景 1：订单解决
洽购团队解决洽购申请，手动创立洽购订单，可能会呈现订单信息不统一，订单解决提早，录入数据出错或脱漏等状况。RPA 可代替人工创立洽购订单，主动提取清单中所需的物料信息，录入数据并生成订单，而后通过电子邮件发送给相干负责人进行审核，并将订单反馈给洽购部门。不仅可晋升业务效率和准确率，也节俭了人力和工夫老本。
订单抓取、解决、核减库存机器人：机器人能够实现自有商城的订单抓取、订单荡涤（依照肯定规定解决订单）、核减库存和批量打印发货单等性能。
场景 2：发票解决
发票查验通常须要财务人员将发票逐个验证并上传后果，由负责人审核后，将通过的发票标记为已实现。
人工手动执行整个查验过程，不仅耗时费劲，效率还低。RPA 通过搭载 OCR 技术，可自动识别、读取发票信息、验真，缩小发票处理过程中 80% 的人工操作。
如果字段匹配，RPA 可主动将发票过账到财务零碎，并造成日志，效率高，省时省力。
发票辨认验真机器人：利用 OCR 自动识别发票信息，并主动拜访国家税务总局网站进行发票验真，最初将发票信息和验证后果录入 Excel。
场景 3：供应商对账
人工设置好对账触发工夫，RPA 机器人即可登录财务模块，查问供应商信息并导出，主动向供应商发送邮件，实现对账揭示。
财务外部对账机器人：机器人用于集团公司间往来对账，具体利用在团体外部应收与外部应酬的余额比对与差别等流程。
场景 4：合同治理
在治理合同上，RPA 能够从共享零碎、网络磁盘、电子邮件中抓取并存储合同文件，便于对立治理。另外，RPA 还能够实现销售合同的主动比对，高效精准。
法务销售合同比对机器人：机器人主动比照法务销售合同，并将批改过的内容进行标红解决。
场景 5：库存监控治理
库存治理是每项业务的外围。洽购团队必须定期监控库存情况，确保库存程度是否足够短缺，以满足客户的需要。
RPA 能够帮忙洽购团队监控库存程度，提供实时库存报告，便于团队理解库存，评估以后需要并预测将来需要，及时补充订购产品。
SAP 主动引库存发邮件机器人：机器人用于主动引出 SAP 指定仓库的库存数据，而后主动发邮件给批定的人员。
RPA 利用于洽购流程，助力企业实现数字化洽购。洽购人员也能因而从反复繁琐的低价值工作中解脱进去，省下更多工夫和精力，专一于与供应商建设良好的关系，为企业发明更大的价值。
