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随着人们环保意识的晋升，“碳中和”在全世界范畴内造成宽泛共识，一年一度的“清洁地球日”备受关注。同时，智能化浪潮席卷而来，通过 AI 形式实现节能减排已在多个场景中取得成效。其中 OCR 文字辨认技术以其与“节约纸张”的高度关联，成为了减速碳中和过程的重要推动力量。
在“无纸化”办公需要日益迫切时，OCR 疾速渗透到政企机构与“纸”相干的各个业务环节中，不仅为为政企组织带来了新的思路，同时还进步了工作效率，并且助力环境保护、节能减排。
OCR 浸透无纸化办公的“全幅员”
OCR 技术广泛应用于各行各业，推动政企业务从内到外“全幅员”实现办公无纸化。目前提供 OCR 文字辨认服务的企业泛滥。这里以技术当先、场景笼罩全面的百度智能云 OCR 技术为例。
1、对外——推动产品与服务无纸化
政企组织对外业务中，时常须要用纸张注销信息、复印 / 打印文件、收集 / 存储材料，这些纸张承载的是一个企业的价值流动。但纸张的大量耗费导致树木被乱砍乱伐，毁坏了生态平衡。这些冗余简约的环节、干燥的人工操作也升高了业务发展的效率。而 OCR 技术解决了这个问题，疾速实现纸质材料电子化，缩小纸张的多余耗费；精简业务流程，显著晋升业务办理效率。
例如，在政务审批畛域，速聚科技接入百度智能云 OCR 技术，搭建政务智能审批平台，实现主动拍照辨认各类纸质文档，让“填表”成为过来式，使得 1800+ 个行政审批事项实现“本人审网上批”、“一件事一次办”、“一次不必跑”的政务审批新模式；此外，福州慧政通在本地部署了百度大脑 iOCR 自定义模板文字辨认能力，实现间接拍照辨认纸质证照信息的能力，真正做到了“信息多跑路，大众少跑腿”。
在员工集体学习与材料录入方面，白描、全能扫描宝等 APP 接入百度智能云 OCR 技术，疾速精确的对笔记、图文等各类材料进行辨认，实现纸质材料电子化治理，升高打印、抄录老本，最大幅度的缩小纸张耗费。
在“纸张应用小户”医疗衰弱畛域，佐力百草在接入百度智能云 OCR 后，让药企和医院业务实现了智能化对接，处方录入形式的扭转及电子化存档，让纸张使用量大幅度降落；唐古信息的解决方案也应用了百度 OCR 相干接口，拍摄纸质处方即可结构化辨认并造成电子处方，便于医师疾速上传，药房抓药煎药无需纸张的传递。
总的看来，产生在组织与组织、组织与集体之间的业务，往往都有大量的纸张利用，OCR 的宽泛应用，将大大降低纸张使用量。
2、对内——帮助外部业务流程无纸化
打印技术的遍及、外部流程的标准需要，都让纸张成为企业内办公场景下最常见的元素，不同于企业对外业务，对内业务的纸张节约景象更为严重，从碳中和的角度，利用 OCR 技术推动无纸化办公必不可少。
以企业外部最琐碎、最频繁产生的场景之一——报销为例，OCR 可节俭大量的填表、复印纸张老本，51 社保通过百度智能云 OCR 技术搭建了机打发票原件电子化解决平台，实现每月数万张机打发票的全自动解决，而挪动设计院在整合百度大脑 iOCR 财会版技术后，员工仅需拍照上传相干发票即可生成报销要害信息以供审核。
当然，内部资料治理、审批等事项更是纸张应用小户，OCR 在其中起到了“扛鼎”的作用，间接节约了大量纸张，办公文档、报表 / 表格等企业须要存档的材料，都在大规模电子化的路上。
3、动静倒退——实现更好的常识治理与积淀
此外，企业或政府机关单位还有一类与纸张无关的需要，那就是外部常识治理与积淀，例如与业务决策无关的信息统计、常识和教训的积攒、报告撰写等，以往都须要大量纸张参加，作为信息会集、兼顾解决的载体。
这与个别的材料存档有所不同，外部常识的治理和积淀是企业安身立命之本，是企业的将来，须要分外器重。
实际上，这与 OCR 推动数字化转型不约而同。北京融汇金信在百度智能云 OCR 的帮忙下，将大量纸质、图片文档电子化，并联合 NLP 技术最终建设了产业常识体系，让常识变成数据，从而帮忙客户更精准的进行业务预测。这些一直裁减的常识，最终又赋能到机器人、智能报告上，为金融机构提供更多高品质服务。\
常识治理曾经成为政企倒退的刚需，当初，OCR 技术又与政企的另一重刚需“无纸化办公”相辅相成，齐头并进。
OCR 推动无纸化办公，“碳中和”由被动变被动
为达到国家对企业碳中和程度的要求，不少企业都须要付出额定的开销，因而节能减排很容易变成一种须要额定付出老本和精力的被动行为。相比于大规模革新设施、斥巨资植树造林，在办公场景中利用 OCR 技术，缩小纸张耗费，开释人力老本，实现主动式降本增效，容易得多。
1、“无感部署”，OCR 具备低门槛部署的特点
一个新产品或解决方案的洽购，往往价格不菲，尤其是与 AI 相干的，但 OCR 具备价格实惠、低门槛部署的特点，显著升高了企业或机构的应用老本。
例如百度智能云 OCR 技术能够在云端疾速部署，也能够抉择平安的本地化部署，甚至通过离线 SDK 轻量化部署到特定场景下，给客户提供了多元化的抉择。
较为典型的，是快递单辨认离线 SDK 可能间接集成到手机、把枪等硬件设施中，快递小哥应用已有设施即可实现包裹面单要害信息的精确提取，在无网、弱网环境下均可稳固运行。
实际上，无论是云端还是轻量化，OCR 自身的“价格”十分亲民，均匀而言，一次辨认 / 存储的老本远低于应用纸张。而更进一步看，低成本的 AI 技术不仅取代了高老本的人力，同时还晋升了工作效率，为企业或机构发明更多价值。
2、“业务增效”，OCR 推动业务倒退而不是制订额定规定
OCR 在推动无纸化办公的过程中，与业务无缝符合——它就是业务的一部分，而不是在制订额定的规定让企业或机构去恪守，次要体现在对原有业务流程的优化，这有别于通过制订政策去落地的碳中和模式。
事实上，宏观层面推动碳中和，越来越提倡将碳中和与企业或机构的倒退利益相结合。
无论是服务好用户、客户，还是外部工作效率的晋升，OCR 都扮演着重要的角色，全面推动着企业或机构的信息化、数字化建设。
换一个角度看，百度作为 OCR 技术的输入者，自身也在把 OCR 当作 To B 产业智能化策略落地的重要技术力量，为了帮忙政企打造数字化利用场景，无纸化办公、碳中和只是这一过程的附带成绩，天然会与政企利益高度协同。
3、“行业共进”，OCR 在垂直行业推动全面改革
OCR 推动无纸化办公不仅不会让企业产生累赘，反之还将推动一些行业业务流程的简化，这种改革让碳中和更具备意义。
最典型的，是 OCR 扭转了很多交通场景的工作模式，例如司机身份认证、车辆盘点、车辆税务缴纳等，都不再须要手动填写纸质表单、现场验证等操作流程。
例如，盛和信在其 APP 中采纳百度智能云 OCR 的 VIN 码辨认技术，企业操作员不再须要应用纸质盘点单对车辆一一点数，仅需对 VIN 码拍照上传即可实现疾速盘点，这一过程不再应用纸张。
航天信息将多项百度智能云 OCR 技术集成于 APP 内，用户仅需对身份证、车辆合格证等材料原件进行拍照，零碎自动识别信息，并进行数据验证，验证仅需 3 分钟即可办理相干缴税业务，真正实现了办税无纸化。
这些，都进一步优化了交通场景的业务流程，也是该畛域疾速改革的重要体现。
无纸化办公的全面减速，还需 OCR 平台做到二件事
碳中和是全球化的工作，须要全社会所有组织、集体共同努力，因而，OCR 推动无纸化办公，面临二大难点。
一是利用场景冲破，让 OCR 由离奇的 AI 技术变成普惠的利用。这与百度大脑 AI 开放平台的倒退方向是统一的，百度智能云 OCR 现已提供通用场景、卡证、财务票据、汽车场景、教育场景、医疗票据文字辨认等 60 余项技术能力，其利用场景随着百度产业智能化策略的落地继续丰盛。
二是在能力的供应上，辞别“看菜单点菜”的赋能模式，而是通过平台能力建设，让更多政企能够“得心应手做菜”，从而大大减速政企落地 OCR 的速度。依然以百度为例，为了升高政企自主训练 OCR 文字辨认模型的门槛，百度大脑推出业界首个 EasyDL OCR 自训练平台，提供零门槛、定制化、低成本的一站式 OCR 模型训练服务。保障高准确率的同时，满足多元化的细分场景需要，并无效保障数据安全。
由此可见，碳中和为无纸化办公赋予了更加深远的意义。在这个科技颠覆传统工作模式的时代，OCR 技术更是一种普惠理念的输入。置信，将来会有越来越多的政企通过百度大脑 AI 开放平台提供的 AI 技术与服务，发明出更多无纸化利用场景，让更多企业独特来保护地球的清洁。
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