关于前端:众驰伟业实现业财一体化支撑企业数字化转型

1897 年,美国学者ThomasL. Greene出版了经典的《公司理财》,标记着财务管理学科的诞生。在20世纪,随着股份制公司、跨国企业的倒退,财务会计主导的财务预测、财务决策、财务计划等工作成为了古代企业的必修课,财务管理作为一门科学管理伎俩也取得了长足的倒退。

与此同时,财务管理工具也经验了从Excel到ERP,到EPM,再到业财一体化平台的更新迭代,弱小的业财一体化平台解放了财务工作者的双手,让他们从繁琐的记账工作中解脱进去,开始转而思考更深层次的企业倒退问题。

一、什么是业财一体化?
业财一体化是财务业务一体化的简称,是将企业经营中的三大次要流程,即业务流程、财务会计流程、治理流程有机交融,使财务数据和业务融为一体。

业财一体化是企业实现数字化转型的重要过程之一,能够晋升企业对于财务数据及流程的管控能力,也能够间接晋升企业的管理效率,领导企业管理者做出更加迷信、精确的决策。

二、客户简介
北京众驰伟业科技倒退有限公司(以下简称众驰)2007年成立,是从事研发、生产、销售医疗测验仪器及配套试剂的国家级高新技术企业,获得近百项国家专利,并取得同行业中最多的《优良国产医疗设施》的认证荣誉。

公司已领有国内外数万家各级医疗客户,造成寰球最为独特的高、中、低端全笼罩凝血产品线,并已间断三年获得同类产品国内市场销量第一的佳绩,成为医疗凝血检测行业中优良的国产新生力量。

三、客户洞察
众驰在全国二十七个省市设立了代理商和办事处,通过全国的经销商来销售公司产品。因为不足无效管理控制伎俩,进行对立标准和线上监管,导致业务发展和财务对接过程中,签约和订单等流程繁琐不标准,人工成本居高不下,各环节审批程序颇为缓慢,重大影响了公司业务的发展。

面对众驰业务的迅猛发展,现有的管理系统面临着严厉的挑战:

01、签约流程依赖Excel表格,人工制表效率低下

众驰原来的经销商签约流程,是依照「签订合同-确认价格体系-确定工作-确定返利金额」这4个步骤来进行。因为无奈主动实现各流程的线上工作推动,导致每一个环节必须借助人工录入和统计,通过Excel表格进行保护,所以签约流程中的人工成本投入较大。

有时候,当价格体系呈现临时性调整之时,经销商的签约申请还须要走线下申请形式,导致后续开单、计算工作和返利的时候,呈现核算成本过高,审核耗时过长的弊病。

02、开单流程依赖人工解决,人力资源投入微小

众驰原有的销售订单零碎,不具备审核记录性能,无奈做到审核记录留存。并且,当价格呈现变动时,必须通过线下的人为申请,能力进入到开单流程的下一个环节。原有零碎同样无奈提供价格体系和返利体系的保护工作,一旦返利体系呈现调整,只能通过线下申请的形式来解决相干问题。

随着公司业务规模扩充,原有开单零碎曾经重大制约了开单流程的效率晋升。必须通过数字化转型,实现业财一体化流程,满足客户在相干方面的定制化需要,升高人力资源的微小投入。

03、账户流程治理不标准,数据统计压力较高

众驰原来的储值账户,都是依照单个单子记录的账户,每次经销商下单时,都须要财务进行确认钱款,费时而且麻烦。

同时,众驰的返利流程,依赖人工记录,对于每个经销商的工作状况和返利多少,都须要财务通过「订单-审核信息-审核的返利信息」综合计算,数据起源并不标准,审核内容繁琐,人力计算也很容易呈现过错。

因为经销商的信用账期以及还款信息都须要财务记录,对立进行催款,大大增加了财务的计算人力。而且,原有零碎负责的货物出库和物流,与业务零碎并不相通,整个业务线没有造成一个残缺的闭环。

四、业财一体化解决方案
华观数智理解到众驰的我的项目需要之后,为其提供了业务精细化合规治理解决方案,帮忙众驰公司打造操作简便的业财一体化线上零碎,实现主动生成数据,大大缩短了审批流程,节俭了财务和业务部门人力、工夫老本的投入。

同时,华观数智为销售提供便捷的经销商治理界面,缩短了业务申报流程,加重了财务累赘,节俭了人工成本和沟通老本。具体提供计划如下:

01、产品性能:经销商治理

华观数智搭建的零碎,反对创立外部治理组织和内部经销商,并提供了增删改查性能,组织大类和组织体系双维度分类性能。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
该零碎反对工作人员创立和治理外部业务人员,每个业务人员可对接到相应的经销商,实现业务流程的线上操作。搭配权限角色治理性能,反对依照不同模块的权限,配置特定角色。例如:设置大区经理,非凡审核负责人等。

02、产品性能:价格体系治理

提供价格体系模板,能够通过「产品-模板-渠道」的形式创立和管理体系,灵便治理不同渠道的不同产品的价格体系。并依据原有痛点,提供价格体系最低价性能,不同渠道的不同产品订货时,能够享受经销商价格;当经销商处在特定流动周期内时候,可享受最低价,不便业务在开单时确认价格信息。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
例如,总部为了晋升特定季度的销量,对特定渠道公布流动价格;针对此流动价格,经销商下单时抉择商品后除了能看到渠道订货价,还能够间接看到此产品的最低价和流动周期;能够刺激经销商多量洽购。同时,经销商下单并提交高价审核后,审批时可疾速通过,升高审核难度。

03、产品性能:商品治理

提供了根底商品治理性能,反对治理根底商品的spu和sku,能够创立多种规格,治理三级分类。例如「仪器-凝血仪器-不同型号类仪器」等。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
另外,三级分类可灵便增删改,可能与ERP零碎对接做数据买通。并且领有商品套餐治理性能,不同类型产品能够进行组合打包销售。同时,商品治理性能还反对规范套餐,定制OEM组件套餐等。

04、产品性能:账户治理

针对众驰对于多账户多维度的治理难点,华观数智在业财一体化零碎中,提供了储值账户性能,经销商订货款可对立存储在储值账户上,保障屡次货款和多个分帐号的对立治理和拨转。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
在零碎中,特定经销商可应用信用账户,下单时可应用信用账户前期还款,适当的信用账户可晋升经销商的积极性。同时,零碎中减少了分期付款账户,特定经销商在购买特定类型产品时可进行分期付款,缓解大量的货款压力。

05、产品性能:订货单下单

该零碎中提供了丰盛、灵便的开单类型,联合账户体系可满足多种下单场景。并且,该零碎具备高价审核性能,当低于经销商价格体系时,能够间接走审核流程,审核流程可在后盾和小程序端同步进行。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
在遇到特殊任务申请,例如返利金额减少,或立刻返利给客户等需要时候,可提交非凡申请流程,间接返利到返利账户。

06、产品性能:工作和返利

能够为不同的渠道商,制订不同的工作类型,实现工作之后,能够依据返利规定给到返利;这种形式是医药器械行业罕用的经销商激励伎俩。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
因为返利是通过工作规定来记录,因而数据起源精确牢靠,财务操作便当简略。

07、产品性能:积淀数据

该零碎提供了订单统计、订单商品统计、要害数据统计和财务对账统计等性能,数据起源清晰明确,数据计算反对到位,做到了业务信息实时统计、实时计算,能够进行全局多维度的数据看板查看。

众驰伟业:实现业财一体化,撑持企业数字化转型
五、本我的项目所带来的价值
1、做成零碎后,数据的及时性有助于治理:想要看的数据能够随时查看,保障随时的过程监控。以前治理是节点式的治理,一些外围的数据比方销售数据,返利数据,只能在几个大节点看后果数据。比方月末,季度末,半年度和年度末,数据有延后性,破费工夫比拟长,及时性较差。

现在做成零碎后,能够及时进行数据查看,理解最新的销售、返利等数据,给管理层的迅速决策提供了较大的帮忙。

2、销售流程更标准:以往的开单后记录都是excel记录,价格能够轻易批改,工作和返利也能够随便批改,当初能够通过零碎管控起来,销售流程更加规范化。

3、最外围的是数据的可追溯性:新零碎的应用,进步了IPO数据起源性的准确性。比方这个客户返利2000万,2000万的数据起源是哪些?没有间断的数据,当初全副通过数字化系统管理起来之后,能够获取数据起源,证实数据的真实性。

六、业财一体化的价值
通过“业财一体化”,能够为企业带来以下扭转:

1、满足业务变动的需要:灵便对接多变的前端利用,各业务单元绝对独立,单据凭证互相解耦。这保障了业务单元最大化的灵便度,能够疾速满足前端业务变动的需要。

2、确保财务数据的准确性:由财务核算引擎对所有业务零碎的数据都进行了校验、转换和整合,能够保证数据的高度一致性、准确性和完整性。

3、节俭财务核算的工夫:以前,把销售数据转换成财务数据时,须要财务人员重复进行Excel数据录入和确认。通过业财一体化,能够更快生成财务凭证,无需财务人员反复操作。这种形式能最大限度进步工作效率,同时缩小谬误产生。

同时,当实现业务一体化后,总部与子公司、加盟商、代理商、渠道门店之间,都能灵便产生业务往来关系,且财务放弃肯定的独立性和监管性,反对资金流、信息流、物流及渠道扁平化建设,撑持业态整合经营的发展。

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