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首先常识管理系统是一个团队十分重要的财产，是收集、解决、分享一个组织的全副常识的信息系统。是一种利用软件系统或其余工具，对组织中大量有价值的计划、策动、成绩、教训等常识进行分类存储和治理，积攒常识资产，防止常识散失，促成常识的学习、共享、培训、再利用和翻新，无效升高组织经营老本，强化其外围竞争力的治理办法。
常识管理系统的作用：
- 保障文档的集中存储，使得文件材料的共享变得简略，保障公司的业务顺利失常的进行。让材料文档的目录构造更加清晰、排序更加参差、内部人员协同共享更加不便。
- 在常识管理系统中能够对所有的材料进行一键备份，能分明的晓得文件编辑记录，同时能够设定文档权限保障外围材料的平安。
- 传统的管理模式只能对文档进行治理，并不能对常识进行治理，常识在积淀后无奈失去利用，同时对于员工的学习培训不能达到良好的成果，无奈造成企业的常识网。而常识管理系统的能很好的防止此类情况的产生，让企业可能轻松的构建本人的常识网。
- 一个好的常识管理系统能够帮忙团队和企业，做好无效的常识治理和利用，进步员工的工作效率、升高错误率。
那么一个好的常识管理系统应该蕴含哪些根底性能呢？
- 反对多种类型的常识，如图片、视频、文档等，同时应具备多级栏目、多属性、多条目标来对常识进行存储。为了不便所有人可能轻松的对常识进行治理常识零碎还应做到应用简略、查问不便，防止造成因应用难度过高导致的治理成果不显著。
- 除此之外常识管理系统中最重要的一点是对内容的编辑，要想内容编辑不便常识零碎中的编辑器就必须好用，同时与团队合作密不可分，毕竟是团队应用的常识治理平台，随同着协同编辑。
- 同时为了防止信息泄露，须要设置多重权限，不同的人员能够进行不同的权限调配，在不影响各类人员对材料进行查看、治理的同时保障团队信息安全。
举荐一款这些性能都做得不错的知识库零碎——Baklib。它不仅可能作为团队的常识管理系统，还能帮忙企业搭建专属的帮忙核心。
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