关于前端:五大应用示范为社区企业防疫管理减负提效

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前言

三月以来,上海的疫情局势继续严厉;步入四月,上海各小区皆封控治理,民众的工作与生存受到重大影响,而社区防控工作量也更加沉重。在此期间,不少明道云用户和参谋皆自发应用明道云,构建了多套社区 / 公司防疫治理利用,顺利帮忙多个小区及上海核工程钻研设计院加重防疫工作累赘,提高效率。

本文将为大家介绍五个社区 / 公司防疫治理利用,笼罩社区团购、抗原自测、志愿者排班、医疗配药、小区外部物资互助等场景。

如果您对这些利用感兴趣,欢送分割咱们(+86 172 6957 0776)!

防疫社区助手

明道云的合作伙伴——上海若澄科技有限公司,在社区封控期间疾速上线了一套「防疫社区助手」利用,并在某小区落地应用。「防疫社区助手」次要涵盖社区团购、抗原自测注销、住户治理、小区布告四大场景。

社区团购

社区团购成为了目前居民获取物资的最重要渠道。社区居委要宽泛寻找合规平安的团购渠道、发动团购、治理团购订单、收款归档,每个环节都在考验管理者高效整合信息和解决需要的能力。而该利用能满足上述每个团购环节的信息化需要:

团购渠道 :一表整顿所有团购起源、物资类型、宣传信息、价格和付款形式,信息公开残缺通明。
团购投票 :团购渠道泛滥,由居民一人一票投选最须要的团购,确保团购能解居民之需,并且优先安顿多人亟需的团购。
团购治理 :对立治理所有团购的团长、团购内容、成团份数、单价、下单渠道、截止日期、进度备忘等内容,面向居民公开公布,供其筛选参团。
团购订单 :居民报名某一团购后,即生成一对一的团购订单,帮忙团长集中管理所有参团居民的付款、收货进度。
团长申请 :有趣味当团长的居民自主报名,由居委会审核。

抗原自测

卫生部门告诉社区组织抗原自测的工夫往往不确定,来得长期,同时要求小区尽快采集自测后果,统计数据上报。「防疫社区助手」能帮忙居委疾速公布自测音讯、居民自助上传自测后果,零碎主动汇总轮次数据。

抗原自测轮次 :居委能够创立每次抗原自测轮次记录并公布,并依照住户名单主动为每个住户生成“待实现的自测报告”。
抗原自测报告 :居民实现自测后,将后果填入报告记录中,提交给居委或楼长审核。
抗原自测统计 :把每次自测的统计后果都用统计图来可视化出现,帮忙居委及时洞察异样检测状况和走势。

住户治理

“住户治理”是社区治理的根底,承载各楼栋各单元的在住人数、联系人形式等信息,为抗原自测和社区名单统计提供数据根底。

小区布告

无关团购状况、核酸检测安顿、政策解读、小区疫情通报等音讯,都能够通过“小区布告”公示并告诉居民查看。


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上海若澄科技有限公司 CEO 徐润

手机:18667930011

微信:ferndz

某小区志愿者治理利用

除了团购下单、抗原自测、布告是广泛的治理需要以外,社区志愿者工作治理也是迫切的痛点。「某小区志愿者治理利用」,在笼罩团购治理、政府物资对立洽购注销的场景根底上,发明了物流组志愿者排班治理、医疗配药,以及老人求助信息采集性能。

团购治理

经居委批准的小区团购,能疾速纾解居民物资洽购的艰难。但大部分团购都在微信群进行,群接龙容易乱了号、拼团小程序容易有 bug、收款乱,导致团长总是忙得团团转。该利用构建的“团购报名”性能,能对立采集居民的团购需要;依照提交工夫排序,准确到秒,不怕报名乱序;一键短信告诉付款,杜绝漏收款的状况,保障团长利益。

物资对立洽购注销

社区遵循政府批示,分割物资供应商,发动对立洽购。利用设有“物资洽购”表单,公开采集社区居民洽购需要,不便整顿物资洽购明细和志愿者运输清单。不仅如此,积淀的数据还能够帮忙社区评估日常物资运输量,更正当地安顿志愿者数量和排班;供应商也能参考数据筹备库存,尽量保障物资平安、短缺。

物流组排班治理

社区会安顿志愿者负责快递运输和消毒,但因为志愿者闲暇工夫不定、每天志愿者名单不一,以及要思考志愿者轮班劳动等因素,导致物流组排班管理工作额定繁冗。此利用反对志愿者自行扫码报名,对立采集报名表单。依据上下岗、轮班的工夫,定时主动发送到岗短信告诉,免去社区人员反复告诉的功夫。

医疗配药

目前,缺药的居民无奈通过网购或上医院获取药品,只能求助志愿者帮忙配药。这类求助要求有准确无误的药品信息、居民的根本信息,甚至病历和历史药方。对此,利用里有“医疗配药”工作表,对立采集居民配药需要,治理配送状态,一键短信告诉取药,防止了漏买、漏送、买错等问题。

老人求助信息采集

独居、残障老人隔离在家,行动不便,对上网操作不相熟,往往很难生存自理。利用设置的“帮扶老人”工作表,旨在注销社区内所有老人的状况,以便在发展物资洽购、买药配药等工作时,及时关怀老人的须要。

“邻里帮”,小区外部物资互助

国内第一家交融信息资讯、用户社区和商家互动的生存网络平台格瓦拉的 CEO 刘勇,发现小区呈现居民相互求助物资的景象时,分割明道云构建了一套小区外部物资互助利用——“邻里帮”。

在该利用里,居民能够提交需要和违心领取的报酬,并看到其余居民的求助信息。有能力帮忙的居民能够通过按钮一键分割求助人,给予相应的帮忙。

上海很多小区往往是上千人规模,微信群无奈让上千人建立联系。而“邻里帮”作为一个信息公开平台,让小区内互助信息畅通,突破楼宇的信息隔膜。

上海核工程钻研设计院:社区防疫志愿者注销

面对上海突发疫情,上海核工程钻研设计院工艺零碎所(以下简称“工艺零碎所”)组织广大职工投入社区意愿流动。同时,上海市建交委要求每天上报志愿者动静。最后,工艺零碎所应用在线共享表格进行在线编辑,但随着志愿者人数增多、天数减少,共享表格呈现数据填写不不便、错填、漏填等状况,这种信息采集形式变得不再实用。

为了让数据上报更精准、高效、省时,工艺零碎所党组织积极响应,由综合组组长陈健华与党委工作部负责人对接,应用明道云零代码开发平台疾速搭建了“公司社区防疫志愿者注销”小工具。半天不到,该利用就实现开发和测试,疾速上线应用。

在该利用里,填写链接与电投壹无缝连接。志愿者输出集体姓名后,零碎主动获取最近一次填写记录,大幅加重志愿者填写的工作量。通过设置【所在部门】、【政治面貌】等字段规定,保证数据品质,缩小二次加工的工作量。数据在后盾收集汇总后,会主动生成统计报表,不便上报。

利用上线后,累计应用人员约 600 人,应用人次约 3000 次,统计意愿服务时长约 10050 小时。在工艺零碎所看来,在疫情防控的攻坚时刻,能用数字化工具尽可能加重志愿者们的累赘,就是有意义、有价值的事件。

上海核工程钻研设计院:人员动静管控小程序

除了“社区防疫志愿者注销小工具”以外,工艺零碎所害构建了“人员动静管控”小程序。

因为员工均各自封控在家,工艺零碎所无奈疾速把握每个员工的状态。对此,工艺零碎所利用部门综合组数字化能力,搭建人员动静管控小程序。

小程序的性能次要为:

将公司各项告诉和会议纪要第一工夫传递至每位员工
迅速收集和反馈须要摸排的信息
定期统计和汇报各科室员工的隔离状态

在小程序的帮忙下,公司信息渠道实现 24 小时畅通;每日疫情防控信息填报正确率达到百分百;各部门领导都能精确把握部门员工的“封控—解封”工夫;小程序后盾数据间接向公司报送,保障信息报送及时、高效、精确。

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