关于前端:为什么要使用在线文档协作工具

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传统的文档处理软件是基于独立客户端的。对于企业而言，员工集体终端上的软件数据存在肯定的隐衷爱护限度，无奈实现对立治理。将一个公司作为一个整体，从一个终端生成和公布大量文件，这意味着原始文档的简直所有数据都存在于一个终端上。对于企业来说，这将使重要文件和数据有可能被泄露。

过来，为了防止重要文件和数据的泄露，企业要么对立配置办公电脑和办公零碎，以确保所有文件在企业外部局域网中失去协调，但这种办法仅实用于中高端企业。对于中小企业来说，老本太高，包含布局老本和保护老本。

云计算的呈现带动了大量基于云的合作工具和软件，包含云文档工具。云文档最早为大家所知的次要是两个笔记本利用品牌，印象笔记和有道云笔记。在企业数字化转型阶段，为了便于企业的对立治理，互联网公司心愿持续跟进并推出企业办公软件的在线工具，如腾讯文档、石墨文档、飞书文档、baklib 等。

实时合作：如果多个团队成员常常解决同一个可交付成绩，文档合作工具将为您省去很多麻烦。版本控制：这些工具的真正长处在于你领有高级的“吊销”性能，大多数工具容许查看文档的先前版本并在须要时复原它们。治理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能有效，因为个别收件箱中有很多乐音。文档合作工具可让你和你的共事专一于手头的工作，打消所有其余烦扰。进步安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给谬误的人。文档合作工具使你可能管制谁能够拜访你的文件。应用状况跟踪和报告：这在许多状况下都很有用。设想一下，你正在培训一位新员工，并且你想晓得他们是否看到了你的入职阐明，或者你想晓得你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。集中式知识库：一些文档合作工具包含将文件组织到可搜寻库中的选项，这使得治理团队的个体常识变得更加容易。