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算起来工作曾经四个年头了，刚开始工作就在应用 TODO 工具，比方 OneNote、微妙清单（当初叫：微软 TODO）、滴答清单。然而，在用的过程中很多 TODO 直到我的项目完结了，仍然是 TODO。
直到最近遇到了 GTD，几乎是关上了新世界的大门。
只管去做（Getting Things Done / GTD），是一种行为治理的办法，也是戴维·艾伦写的一本书的书名。
GTD 的次要准则在于一个人须要通过记录的形式把头脑中的各种工作移出来。通过这样的形式，头脑能够不必塞满各种须要实现的事件，而集中精力在正在实现的事件。
清空大脑
GTD 的第一步就是清空大脑，没错就是须要清空，只有清空后能力专一于一件事件，这样能力事倍功半。
如果你的大脑空洞无物，总是处于所有就绪的状态，那么它就会向所有事件敞开大门。
咱们时常会因为脑子外面装了太多事件，在做一件事件的时候不能齐全的集中精力，心里还始终在心心念念着另外一件事件。有时候 A 我的项目解决到一半，忽然产品过去找你，让帮忙批改 B 我的项目的一个款式问题，多个悬而未决的问题围绕着你，让你感到力不从心。
人的大脑就像计算机的 CPU，是一个解决信息的运算设施，而不是一个存储设备，你每次只能同时思考两三件事。就像让 CPU 进行高速运行一样，必须保障内存里排队的工作尽可能的少，而不是把内存塞满，不堪重负。所以，咱们须要尽可能的缩小 CPU 缓存内的工作。
将大脑清空的办法就是把脑袋里的所有的事件全副倒进去，不论轻重缓急还是是否在进行中。把所有的事件收集起来，能够应用便当贴、本子，或者间接记录在手机的备忘录上。当然，也能够应用业余的工具，比方 mac 下面自带的揭示事项。
接下来会通过 mac 的 揭示事项 来演示 GTD 的流程，将揭示事项中的默认列表批改为 收集箱，而后把脑子外面要做的事件都倒进去。
理清事件
把所以的事件放到了收集箱之后，咱们就须要来解决这些事件，依照一个迷信的办法进行归类。而 GTD 就提供了这样的一套方法论，你只须要答复『能够』或者『不能够』，就能疾速的进行归类。
拿出之前放到收集箱的事件，一一排查：
- 买一部 iPhone 13
- 去献血
- 重构集体博客
- 开具支出证实
- 还信用卡
- 治理后盾新增内测审核
- 下午四点 202 会议室散会
- 跳绳一千个
买一部 iPhone 13：最近看到网上很多 iPhone 13 的爆料，导致我有了这样的想法，而 iPhone 13 当初还没有公布，所以这个事件目前是不能够口头的，这个时候就该把这个事件放入的 可能清单，等 iPhone 13 公布之后再来思考。
去献血 ：因为早上来公司的路上，看到了一台献血车，所以脑子里就有了一个献血的想法。而后我去征询了一下我的医生敌人，发现高度远视是不能献血的，那这个事件也是我不能够口头的，而且将来也没方法口头，这时候就只能把这个事件删除（或者说放入 回收站）。
重构我的集体博客 ：这件事件我以后能够做，然而显著不是能一次性搞定的，所以，我要新建一个 我的项目清单，好好布局一下如何进行重构。
开具支出证实 ：这须要先在公司外部 OA 提交申请，而后须要公司行政进行审核，所以这不是我一个人可能实现的，须要期待行政的审核。所以，这件事件须要放入到 期待清单。
还信用卡：招行明天发短信揭示我：明天是还款日。这件事件只须要把手机拿进去，在 App 很快就能操作完，所以，我能够立马做完这件事，而后间接标记实现。
治理后盾新增内测审核 ：这是明天产品给我的需要，须要我在明天实现，这显然不是两分钟内能实现的需要，我可能会用下午两个小时的工夫来实现这个需要，所以这是一个待执行的事件，我须要把这个事件放到 执行清单。
下午四点 202 会议室散会：这个事件有曾经明确的工夫，咱们能够间接在揭示事项外面设置这个事件的工夫，到时候它就会被动进行揭示。当然，如果依照软件的标准来填写事件，它会被动倡议你一个工夫。
不过，四点散会，四点的时候才揭示你，如同不够智能，只能手动把工夫提前十分钟🤔。
跳绳一千个 ：最初这个也是不能立即实现的，须要上班后，在家有闲暇的工夫再来做，当然也可能呈现其余的事件打断了我的打算。依照我的想法，我个别会把这个事件放到 执行清单，而后设置一个工夫，比方早晨八点，让揭示工夫能弹出一个告诉揭示我。
时常回顾
应用 GTD 的时候，须要常常把脑子里的事件放到收集箱，而后还要固定的时候去整顿收集箱，将收集箱的事件依照后面的流程进行归类。听起来很繁琐，实际上也解决了我生存和工作中的很多问题，让很多事件都有了布局，不会因为某件事被我忘记到了角落，忽然来的时候会慌手慌脚。
除了对收集箱的整顿，还须要定期回顾一下本人的清单，在 可能清单 中，是不是有什么事件可能拿进去做一做了，或者确认一下 期待清单 外面的事件，是不是曾经解决实现了。
依据我的教训，回顾往往比后面的记录和归类更加难保持。如果没有定期地进行回顾，后面记录的所有 TODO 都会变得没有意义。
mac 的揭示事项比拟好上手，然而还是短少一些智能化的性能。举荐我用了两年的 滴答清单，不仅颜值高，而且反对标签、日历、打卡、番茄钟等一系列性能（PS：不是广告，我没收过钱 🤣）。
总结
我也只是学到了 GTD 的一点点皮毛，很多货色也还在摸索和迭代的过程中。GTD 的方法论可能并不适宜每个人，可能会有人感觉做这些事件会更加繁琐，甚至耽搁了本人的工夫。不过，我还是倡议你能够试试，毕竟你还那么年老试错的老本很低，万一对你有帮忙呢？