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人事管理是一项业务简单、数据量大、实时性要求较高的工作 。它波及招聘需要布局、人事招聘、员工实习、试用与转正、员工合同续约与解约等。在人事管理工作中, 难免会呈现大量的反复冗余工作,比方收集人员信息、入到职、合同治理等等,这些看似日常的工作人不知; 鬼不觉就占据了你大量的工夫,还常常因为它们加班、熬夜……
某公司过来始终采纳这种传统的人力资源管理模式,齐全依附线下人力来解决问题:招聘过程不足标准治理,招聘进度不通明 ;员工人事变动不足记录、信息查问难;合同治理、查问艰难;考勤治理只能定点考勤打卡,考勤数据调取剖析艰难。 这样的形式显然滞后性极强且效率低下。
该公司意识到这种粗放的管理手段不利于企业将来的倒退,想要将原来由手工解决的人员入职审批、人员录入工作转移到零碎中解决;须要实现人员信息的主动收集工作,入职人员提交入职申请,通过审批流进行审批,入职审批通过后将信息主动录入到人员治理中;在人员治理中实现对人员信息的增删改查;实现对部门内员工的一个多维度剖析报表展现。但 公司外部并没有太多充裕的代码开发力量,此时,低代码开发平台 Y o n B u i l d e r 进入了这家公司的视线。
借助该平台,公司 人事部门的 3 名零根底业务人员破费一个星期,通过可视化的拖拽搭建了人事管理系统,实现了从招聘到员工入职全流程的信息化、可视化。
在零碎中,各个部门产生新的招聘需要时仅需在「招聘需要登记表」中填写相应的招聘需要,部门负责人和行政负责人就能够 实时进行逐级审批 。审批通过后,须要对外公布招聘信息的职位会通过平台外部集成的智能助手“智多星”主动在「对外公布招聘需要登记表」中新增或批改一条招聘信息。人事部门只须要每天查看「对外公布招聘需要登记表」中的数据即可,有新数据产生即更新公布, 省去了之前的跨部门沟通 。HR 能够在线接管简历, 平台会主动开启审核、面试流程,所有招聘过程还会主动汇总,并以报表模式展现。
在人事管理方面,将员工的入、转、离流程纳入进来,员工的入职、转正、调岗、到职、档案信息全副记录在案,随时随地查问、剖析,智能助手会主动将员工动静在员工花名册中实时批改,不仅能保障最新数据,还能够实时生成智能剖析报表;构建线上合同库,反对在线搜寻查看合同;设置依据表单日期工夫字段揭示的性能后,当合同行将到期时,平台会主动揭示相应员工进行后续续约等工作流程。
此外,零碎还反对员工 内勤打卡,销假一键申请即可,所有考勤信息主动汇总展现。
Y o n B u i l d e r 构建的人事管理系统,大大加重了人事部门对内对外的沟通和数据统计工作量,最大限度地缩小人事信息变更过程中的人工环节,升高信息过错,无效晋升人事信息的实时性、准确性和各类人事、合同治理事务的合规性操作水平。在充沛升高根底人事事务劳动强度和资源投入的同时,深刻开掘人事信息价值,为企业经营治理和人力资源决策提供无力的反对。