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企业外部文档的治理，是一个陈词滥调的问题。有些企业的文档治理比拟凌乱，很难做好企业外部的信息管控。咱们能够先从以下几个方面动手：企业外部文档芜杂扩散，集中式的治理；信息更新不及时、谬误频繁，通过对立版本管控；要害信息范畴管制不谨严，须要联合企业外部组织架构和权限分级管理；外部文件芜杂不好查找，须要基于内容的搜寻形式。那么针对这些痛点，有没有一款比拟好用的文档管理软件呢？
一、文档的在线化、集中化的治理
对于企业来说，文档的治理是一个十分重要的环节，如果没有做好文档的在线化、集中化的治理，那么就无奈保障每个人都能够及时获取所需文件。
无忧·企业文档作为一款在线文档治理平台，领有多个在线性能：手机端、PC 端和网页端，可实现多人同时在线浏览共享，并且反对实时批改版本、同步编辑等。
对于企业来说，通过无忧·企业文档云平台能够实现外部文档在线化的治理，在云端共享存储。对于文档中不同类型内容、不同版本进行集中统一治理；对于文件的批改和编辑也能够在线进行批改和编辑。
二、文档的协同编辑的模式，无效管制文档
在文档的治理中，能够设置权限，不同的人有不同的权限，也可能不便查看文档。
在日常文档的编辑中，能够通过拖拽和复制实现文档的协同编辑，这样不会影响到员工和领导对文档的浏览权限。
在合作编辑时，还能够将文档进行关联，这样就不便了协同编辑和文件导出。
除此之外，还能实现多人同时编辑一份文档。
如果应用 Excel 进行操作后，须要将 Word 文件导出到 Excel 中进行操作时，同样能够应用这款软件。
如果应用 excel 进行同步工作时，咱们只须要点击一次按钮即可把多个文件拖入一起工作；而不方便使用 Excel 进行同步的业务人员也不须要反复输出数据。
三、企业级组织化架构治理，分权管控
文档平安管控：零碎提供“一人一档”的集体平安模式，每个用户都能够对集体的文档进行治理，包含查看、下载或者编辑；
权限分级管控：反对对不同角色设置不同拜访权限，实现对不同范畴、角色的文档在不同工夫点进行查看、操作。
文件多人合作编辑：可创立多个用户群组，成员能够通过共享或者文件复制等形式，不便成员间的沟通合作；
反对全文搜寻：文档管理员可能对用户搜寻历史进行回顾，疾速查找须要的文档。
除此之外，通过数据报表性能，管理者还能不便地理解企业外部各项信息；
四、基于内容的全站搜寻
当用户须要查找某个文件时，只须要在检索页面输出关键字，即可疾速查找。可依照文档类型、工夫、文库级别等等，精准搜寻。并且零碎可能反对文件夹搜寻，实现多层次搜寻，满足更多用户场景。
五、能力凋谢灵便扩大，代码级凋谢
在满足基本功能的根底上，无忧·企业文档还能提供更多的扩大性能，比方增加扩大双屏编辑、多种文档的扩大在线反对（MD、脑图、流程图、word、ppt、pdf、excel）、本地化的 OCR 图片辨认与图片内容搜寻、接口化反对文档的在线预览与编辑等。产品能够提供源码级的技术服务受权。
在线 demo：http://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-mi…