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文 / 明道云销售参谋 王许
工程项目信息化治理中的问题
工程项目管理是一个零碎的过程,在这个过程中,对施工工期、工程质量、费用和平安的管制至关重要。而这些多重因素的把控又波及多方协同单干,比方我的项目的承接方、设计方、施工方、监理方等多个主体单位。
在理论我的项目执行过程中,不同主体在各自的工作范畴内有着各自的痛点:
·施工人员
- 人员根本信息凌乱,监管艰难;
- 人员流动性大、平安教育难以施行到位;
- 记录汇总难、薪酬计算费时费力。
·管理人员
- 我的项目多、周期长,进度难把握;
- 报表多、负担过重;
- 施工现场管理混乱,数据汇总麻烦。
·公司高管 / 信息以及洽购部门
- 信息化建设周期长、老本高;
- 公司业务变动多,迭代老本高;
- 市面工程项目管理软件洽购费用偏高。
除了参与方各自面临的问题以外,因为认知维度、工作畛域的差别,我的项目参与方在合作过程中很容易产生沟通隔膜,妨碍我的项目失常推动。要解决多方痛点、突破信息隔膜、增强合作能力,其中一个卓有成效的方法是强化我的项目的数字化管理工具,用工具把控业务管理细节、落实信息透明化、协同沟通。
利用搭建
不少工程修建企业用明道云灵便搭建出适宜本身业务管理的零碎,我把这些零碎的广泛搭建法则整理出来,次要涵盖以下方面。
1、自定义页面
一个页面可查看我的项目 / 财务数据分析报表状况,重点项目重点关注,公司在建我的项目合同、付款、回款、应收、应酬等状况通过自定义页面对立治理,并可点击跳转到某条数据以及新增,年度经营数据、月度财务数据汇总生成各种剖析图表。这能让公司各部门领导做到数据化决策,让我的项目决策数据化。
2、数据关联
数据之间贯通联动,针对某个我的项目或者数据能够探讨。
3、实时把握我的项目进度监控
根据进度打算行将开始单项以及行将延期单项,每日自动更新实时进度、进度报告、执行过程、品质平安、我的项目日志以及我的项目文档,每个阶段都有不同的事件要解决。其中,执行和监测阶段治理复杂程度高,因而对我的项目进度的把控是须要分外留神的。
4、可视化数据报表统计
数据报表统计是把握业务流程的最佳形式,项目管理也不例外。无论是老本治理、品质治理还是我的项目实现状况,都能够通过报表来统计分析。
5、用户权限
用户的权限治理和视图也严密关联,咱们是基于角色权限治理,权限下能够增加职位、部门,人员进行管制。
6、工作流
该局部体现的是企业治理中的自动化工作流程,咱们能够通过工作流实现施工进度主动生成采购计划工作的自动化工作。
总结
综合下面的内容,能够通过明道云来实现在我的项目启动到我的项目收尾的全面协同治理和精细化经营,它不须要 IT 人员反对,能够像“乐高”搭积木一样灵便实现企业中后盾的一些数据管理和流程治理,既能实现公司化治理,又能进步工作效率。