关于前端:集简云-x-烟台某知名食品公司丨零代码连接钉钉宜搭与钉钉智能人事轻松管理员工信息

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客户介绍

烟台某出名食品有限公司是中国陆地水产企业,专一陆地水产品贸易、深加工 30 余年,集陆地食品的科研开发、生产、寰球销售一体的现代化企业团体旗下的一家子公司。成立于 1992 年,位于漂亮的芝罘岛,占地面积约 4 万平方米,有顺岸码头 500 米,一座 5000 吨冷库及 4 个国内标准化加工场,通过 ISO9001 质量体系认证、HACCP 体系认证、美国 FDA 注册,欧盟注册,是山东省农业产业化企业。

客户遇到的问题

为进步企业在人员治理方面数字化方面的效率,烟台某出名食品公司洽购了钉钉宜搭作为企业数据库,用于收集、汇总各个板块的业务数据,包含员工档案的存储。同时,利用钉钉智能人事记录员工的考勤、薪酬等信息。然而,这个看似简略的流程也频繁暴露出肯定的弊病:

两个零碎数据不互通,整个流程无奈实现自动化运行:钉钉宜搭表单收集汇总的员工信息,无奈主动同步到钉钉智能人事花名册中,须要人工手动操作,升高了整个流程的智能化水平,也减少了出错的危险。

人工手动操作出错危险高,减少肯定的老本:因为是人工手动录入信息,很容易呈现谬误,比方名字拼写错误,联系方式谬误,亦或是其余信息进行了多填,少填,漏填等,都会导致员工信息的不精确,还需从新核查,带来不必要的工作量,减少人工成本。

数据慢,时效性不强:每当员工信息有变动时,入职,调岗,到职等,都须要负责的 HR 在两个中央手动进行批改,因而信息更新迟缓,零碎数据无奈与理论状况相符。

安全性问题:如果 HR 没有将员工信息及时录入到钉钉智能人事外面,在这个过程中,可能会因而泄露一些敏感信息,如员工的身份证号码、照片等,产生一些不必要的麻烦。

这些问题归根结底能够总结为一个问题:钉钉宜搭和钉钉智能人事两个零碎数据不互通。因而,只有解决了这个问题,由此产生的一系列问题也就迎刃而解了。

如果要连贯两个不同零碎的数据,往往须要零碎开发,费用高,工夫周期长,并且像钉钉宜搭与钉钉这种比拟灵便的零碎,企业常常会调整应用流程,零碎字段,这会导致须要一直地进行调整和开发。

此外,零碎对接往往随同着昂扬的研发老本,漫长的研发周期,一直地调试与开发。即使实现了零碎对接,然而企业的业务随时可能会调整,应用的软件系统可能会替换,此时又须要从新对接,费时费力。那么,到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢?

钉钉宜搭 & 集简云解决方案

集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就能够将钉钉宜搭与钉钉智能人事之间的数据进行买通,让利用与利用之间的数据实现主动同步,咱们只须要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运行。

“钉钉宜搭无需 API 开发连贯钉钉智能人事”自动化计划 1 如下:

步骤 1:触发动作【钉钉宜搭 - 当表单实例数据更新时】
步骤 2:执行动作【钉钉第三方 - 搜寻部门 id】
步骤 3:执行动作【钉钉自建 - 创立新用户】

点击模板,立刻应用

“钉钉宜搭无需 API 开发连贯钉钉智能人事”自动化计划 2 如下:

步骤 1:触发动作【钉钉宜搭 - 当表单实例数据更新时】
步骤 2:执行动作【钉钉自建 - 依据员工手机号查问员工 ID】
步骤 3:执行动作【钉钉自建 - 删除用户】

点击模板,立刻应用

实现成果:

通过集简云,即可实现每当钉钉宜搭表单新增数据时,主动在钉钉上查问所属部门 id,而后主动同步到钉钉智能人事花名册里做入职更新 / 人员删减,缩小了人事在多处做信息同步,保障了信息的准确性和完整性。

本来须要研发技术人员数十个工作日能力实现的流程对接工作,在集简云零代码集成性能的帮忙下,不到 1 个工作日就实现了搭建,调试与上线应用。

客户反馈

通过集简云,让钉钉宜搭和钉钉智能人事 2 个零碎之间的数据实现互通,员工信息主动同步,缩小了 HR 人员手动操作的工作量和错误率,进步了数据的准确性和可靠性。这样企业能够更加不便地治理员工信息和业务流程,晋升企业数字化治理的效率和成果。

应用集简云前:人力常常须要手动导入导出数据,机械地复制粘贴,这样的操作不仅繁琐,而且极其耗费工作激情,工夫老本也绝对较高。

应用集简云后:无需人力再手动导入或导出数据,升高人力老本并保障数据的准确性,大大提高人力部门工作效率。

此外,集简云还提供了数据同步监控和谬误日志性能,不便对数据同步过程进行监管和排查异样。接下来海和食品打算将其余部门的业务流程接入到集简云,争取极大地推动公司数字化转型的过程,进步企业管理效率,为企业的长期倒退注入新动力。

集简云:让连贯更简略

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节俭您数百甚至数万小时的人工成本。

咱们置信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
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    通过集简云能够疾速扩大您现有零碎的性能,例如为您的表单零碎减少微信揭示,邮件揭示,短信揭示性能,为您的微信公众号减少赠送卡券同步 CRM 零碎性能,为您的 OA 办公零碎减少逻辑判断与数据存储性能等等。而这所有无需任何技术开发,简略疾速地晋升您零碎的能力。

  2. 业务流程自动化,节俭企业数万小时的人工成本

    您的团队还在人工导出导入不同零碎之间的数据信息,手动的在不同的零碎中录入,批改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既能够疾速搭建自动化的业务流程,简略快捷,人人可用,几分钟创立的自动化业务流程或者能够节俭企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了 AI 人工智能组件,帮忙企业将那些须要人工参加的重复性工作转由 AI 人工智能技术主动解决,包含语义剖析,预测模型,信息主动提取等多种不同的 AI 模块。

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正文完
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