关于前端:程序员职场工具库Excel-应用1-收集-整理-分析

这是《程序员职场工具库》系列文章，在浏览本文之前，倡议先浏览 《程序员职场工具库》工具导论。

预热思考题

在日常工作中，你会常常应用 Excel 工具吗？都应用 Excel 工具来做什么？你感觉 Excel 工具好用吗？

一个让人又爱又恨的工具

如果让我用一句话来表白我对 Excel 工具的评估，我的答案是：

在目前的工作中，我应用最多的工具是 Excel，这真是一件难以想象的事件，我总结了一下，次要起因是：

• 在某虾，各种管理系统的基建几乎差到能够用惨不忍睹来形容。因而，对于咱们管理者来说，不得不用 Excel 工具来做很多管理工作。绝对于开发同学的“API Boy”，咱们平时都戏称本人是“Excel Boy”。
• 在 意识到 Excel 工具的“美”之后，我也逐步喜爱上了这个 简洁又功能强大 的工具。在一家几千人、员工遍布十几个国家的公司，竟然是通过 Excel 工具来承当 80% 的日常管理工作，这曾经超出了我的设想。更离谱的是，这家公司的运行竟然没有崩盘，如同还 run 得挺不错的样子！？这不得不让我感叹一句 —— Excel 工具真好用。真太香了。

有很屡次，咱们在 Excel 表格中梳理信息的时候，都碎碎念地吐槽公司的基建；等新的管理系统上线强制应用的时候，咱们又埋怨“还是 Excel 好用”。Excel 工具就是这样一款让我又爱又恨的工具。

对于 Excel 工具的三层认知

1. 据说过。Office 三傻，不，Office 三剑客，对于办公人士来说是常识了。必定都据说过，但简直没应用过 Excel。相比 Word 和 ppt，大家对它的认知可能更多停留在这是个数据分析工具，个别财务用的比拟多吧。
2. 被动应用 —— 填表格。素来没有设计过 Excel 表格，都是别人找过去，让本人填一份表格，明确具体要怎么填，而后机械地填上，提交，仅限于此。
3. 被动利用 —— 又爱又恨。会被动设计表格，而后收集信息，最初通过剖析和统计，得出须要的论断。并且会一直迭代这个 Excel 表格，让下一次同样的工作能够更加高效。

到了被动利用阶段，对于咱们程序员来说，肯定是又爱又恨的感觉。因为咱们在应用并优化这个 Excel 表格时，脑海里肯定会去想：“为什么没有一个零碎可能帮咱们更加高效的做这件事件呢？”。等本人曾经相熟了 Excel 表格之后，这时零碎进去了，切换到零碎上工作时，又会吐槽：“还是 Excel 好用”。不过零碎是会缓缓优化的，最终必定还是零碎比拟高效的。

因而，对于 Excel 工具，咱们应该修炼的能力是：

如果当初还不能了解这句话，没有关系。我将会用 4 篇文章来介绍 Excel 工具，通过我的实践经验，层层递进地给大家讲清楚 Excel 工具。接下来重点介绍 Excel 最根底的能力 —— 收集 & 整顿 & 剖析。

利用案例

案例 1：各种信息收集

Excel 工具最根底的作用就是收集数据。所有批量的数据收集，都能够应用 Excel 协同工具，十分方便快捷。

例如上图就是用来收集业务方应用到的 es 信息的表格，如果须要，咱们能够在首行加一个【填表阐明】，让注销方看到这个阐明就能够自行填写，并注意注意事项，或者碰到问题要征询谁。当然了，咱们开发对于这种中间件信息收集的表格是疾恶如仇的。

另外一个利用是节假日休假状况的收集，把节假日前后一周的工夫都列出来，把假期标记分明，原定的值班状况也标记好，而后让大家本人填写休假状况。如果某天值班有艰难的话，也能够让大家外部协商调整。每个人也能够通过这个表格来理解其他人的休假状况和值班状况，还是很不便的。

下面两个例子是工作中应用到的其中 2 种，实际上，在咱们日常生活中也常常会碰到各种各样的 Excel 表格。请看上面这张：

这是轻易网上找到的，置信是实在应用到的信息登记表，前 2 年常见到吐了。然而，不可否认，应用 Excel 来制作信息注销表格，是最正当的。因为它非常简单、简洁，他人一眼就能看懂。通过 Excel 紧凑的布局设计，也可能尽可能地在一页纸中注销更多的信息。

案例 2：数据整顿 & 统计 & 剖析

除了信息收集，Excel 工具还有另外一项十分常见的性能：数据整顿 & 统计 & 剖析。比方最常见的各种财务数据的解决。

咱们首先通过对原始数据的筛选整顿，而后依据本人想要的各种维度来统计，最初通过剖析统计数据来取得咱们想要的论断。这个过程是数据处理的根本过程，它并不是财务专属的。

以下是我整顿的一个剖析表格，次要整顿我的团队在某个季度呈现的现网问题。

能够清晰得看到，这个表格有 3 个局部，从上往下别离是：

• 第 1 局部 整顿 了现网问题的原始数据，我会在原始数据上进行一些加工和标记解决。
• 第 2 局部是对原始数据的 分类统计，我次要是依据问题的根因来进行分类。
• 第 3 局部是 剖析统计后果，目标是总结我的团队目前存在什么外围问题，而后思考优化计划，这能够帮忙我制订我的将来工作打算。

再举另外一个例子，以下是我整顿的 H5 页面的首屏加载性能数据和优化计划评估。

这里整顿了首屏测速的监控数据，而后进行不同阶段和汇总的统计，再通过剖析得出优化计划，并粗略评估优化指标。

案例 3：画布工具

有很多画布工具实质上也是一个 Excel 表格。应用 Excel 能够制作这些画布工具，放大打印进去就是一个大的画布工具了。

画布工具能够帮忙咱们剖析问题，梳理思路，还能促成探讨和沟通。

上面这个是我用 Excel 制作的商业模式画布。

之前在编写 《成为解决问题的高手》系列文章 时，我也本人创立了一个画布工具 —— 解决多人问题画布：

每个画布工具都有一个底层方法论的撑持，画布只是一个结构化的展示，而 Excel 工具是最适宜用来实现这些画布的抉择。

小结

Excel 是 一个让人又爱又恨的工具。

咱们不能仅仅是被动地应用它，而应该深刻理解并开掘 Excel 工具的能力，帮忙咱们晋升工作效率。咱们的终极目标是，让 Excel 成为零碎的兜底，只有做到这点，才算是真正了解 Excel 这个简洁而又弱小的工具。

随后，我从以下 3 个方面分享了 Excel 的最根底的性能 —— 收集 & 整顿 & 剖析：

• 各种信息收集：实现各种最原始信息的收集表格。
• 数据整顿 & 统计 & 剖析：整合数据，并依据数据进行正当的剖析。
• 画布工具：实现专门用来剖析 & 思考的画布工具。

Excel 工具的利用系列文章总共会有 4 篇，它的更多、更弱小的利用案例将会在后续文章中介绍，敬请期待。

【探讨问题】

你有哪些应用 Excel 工具来做收集 & 整顿 & 剖析的实在案例？

欢送在评论区分享你的想法，一起探讨。

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