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这是《程序员职场工具库》系列文章，在浏览本文之前，倡议先浏览 《程序员职场工具库》工具导论。
前言
如果做个跟 PPT 相干的考察问卷，预计大部分的程序员都会避之唯恐不迭。因为每次谈起 PPT 工具，总会让咱们想起很多不太好的回顾，到了谈虎色变的境地了。对于你来说，也是这样吗？
在程序员圈，PPT 始终都是风评极差的工具，几乎是到了人嫌狗厌的境地了，起因是什么大家都懂的，我就不多说了。
但不论你有多厌恶 PPT 工具，你都须要把握它。不要求你能做到精通，但至多须要达到及格的境地。如果你达不到，将会对你的影响力的晋升有十分大的妨碍。而你的影响力也在很大水平上决定了你的职场竞争力。
既然 PPT 工具这么重要，又为什么不要求精通呢？那是因为 PPT 只是一个工具，跟它强绑定配套的还有一种能力，叫做演讲表达能力，这个能力比 PPT 制作能力要重要百倍。与其破费大量工夫在精通 PPT 制作上，不如投入到演讲表达能力的晋升上。因而，我才会说，对于咱们程序员来说，PPT 工具不要求精通，但必须及格。
对于 PPT 工具，我也只是达到及格线吧，嗯，这是我自认为的，哈哈。所以，我的 PPT 系列文章教不了你 PPT 制作的各种高大上的技巧，然而，我能帮你正视 PPT 工具，并学习一些程序员应该理解的制作 PPT 的一般性技巧，让你的 PPT 制作能力更加靠近及格线。
因而，这篇文章的惟一目标，就是让你能够正视 PPT 工具。
PPT 实用场景的详细分析
让咱们一起来详细分析一下 PPT 的实用场景。
在第一层维度，咱们首先划分为两个场景：面对面场景 、 非面对面场景。
对于非面对面场景来说，所有非面对面场景都不适宜用 PPT！原本非面对面的信息传输效率就不高，还应用信息含量较低的 PPT 来作为信息传递的内容载体，那要是能沟通分明事件，就见鬼了。
对于面对面场景来说，咱们再次划分为两个场景： 1 对 1 场景、1 对多场景。
对于 1 对 1 场景来说，所有 1 对 1 场景都不适宜用 PPT！能想到的 1 对 1 场景，次要是面试、下级 1V1、上级 1V1、日常沟通等，在这些沟通场景下，PPT 都不是最佳的信息传播工具。实在零碎演示要比 PPT 更具体；解决方案文档要比 PPT 更具体；思维导图要比 PPT 更清晰；就连一张白纸都比 PPT 更有说服力！
接下来，我要详细分析一下 1 对多场景。面对面 1 对多场景通常都是会议，次要有以下场景：
- 领导汇报会议
- 布局宣导会议（月会、季会、半年会、年会）
- 需要评审会议
- 计划评审会议
- 代码评审会议
- 长期探讨会议
- 进度同步会议（周会、晨会）
- 脑暴会议
- 问难（降职、转正）
- 分享
- 培训
我每一个都剖析一下。
对于 领导汇报会议，通常 PPT 是实用的 ，但有 1 种状况下例外，就是汇报指标领导不喜爱 PPT，那就 依照领导喜爱的形式来。
对于布局宣导会议，通常是月会、季会、半年会、年会这种模式，跟大家同步一下接下来的工作布局。对于这类型的会议，到底适不适宜用 PPT，次要是 依据会议的规模和对布局解说的具体内容来定。通常来说，会议人数越多，布局讲得越粗，就越适宜应用 PPT。反之，更倡议应用思维导图。
对于需要评审会议、计划评审会议、代码评审会议、长期探讨会议，对于程序员来说，碰到的是最多的了，你有见过应用 PPT 的吗？必定没有，这些会议都是 须要具体探讨，深刻沟通的，PPT 都不适宜。
对于进度同步会议，比方晨会、周会、我的项目进度同步会等，都不适宜应用 PPT。如果没有现成零碎，Excel 工具会更加适宜这些会议。
对于脑暴会议，须要同步背景，客观事实，脑暴规定等信息，PPT 是实用的，但也能够应用 Word 文档代替，这个次要看会议组织者集体爱好，用不必 PPT 影响不大。因为脑暴会议的外围是大家的头脑风暴，而不是 PPT 内容。
对于问难和分享，简直都是要求应用 PPT 的。但即便不要求，我也举荐应用 PPT。因为 这简直是最适宜应用 PPT 的场景了。
最初，对于培训，过来我始终感觉，培训也是非常适合应用 PPT 的，直到我往年上了一门在线培训课之后，发现原来逐字稿也能够用来做培训，而且成果还不错。不过，除非内容十分干货，否则，我还是感觉，应用 PPT 来做培训会比拟适合的。
以上就是我在剖析 PPT 实用场景的具体过程，分支还是比拟多的，为了不便你更直观地浏览，我整顿成一个表格：
不晓得你从这个剖析中得出什么论断？
PPT 工具的外围认知
从上面对 PPT 工具实用场景的剖析过程能够看进去，PPT 能实用的场景其实很少，但对于集体倒退来说都很重要。
PPT 工具还有一个很显著的特点是 短时间内输入要害信息 。这个要害信息是 要害内容和思路 。PPT 工具内容承载量较小，在无限的空间下，促使咱们要演示要害内容。而整体思路也十分重要，PPT 不是要一股脑地把所有要害信息都传播进来，而是要有理有据、条理清晰地传播本人的观点。而这个“ 短时间 ”也很要害，PPT 工具的大部分场景都是面对面一对多的场景，咱们是不太可能占用这么多人的工夫，这是不道德和不职业的行为，因而， 在无限的、紧迫的工夫限度内，咱们须要精准地、简洁地、有条理地表白咱们最想要传播的要害信息，这就是 PPT 工具的外围认知之一。
PPT 工具的另外一个外围认知是 短时间内输入分享者本人 。这是很多程序员没有的认知，所以往往会漠视 PPT 工具。实际上，这是 PPT 工具区别于其余大部分工具的特点。PPT 工具最次要传播的其实不是要害信息，比这个更重要的是，传播分享者本人。在领导汇报会议中，你须要传播给领导，你的工作成绩丰硕，十分靠谱；在布局宣导会议中，你须要传播给搭档们，你是个靠谱的领导，大伙跟着你干吧；在问难会议中，你须要传播给评委们，你的能力曾经达到升级的要求了；在分享会议中，你须要传播给观众们，你是这个畛域的专家，你的钻研是很深刻的；在培训中，你须要传播给学员们，你是业余的，你肯定能帮忙学员们成长，学到货色并有所播种。 在这场表白演示中，通过要害信息和现场分享状态，展示本人，这才是 PPT 工具的外围！
PPT 工具的内容和分享者是相互成就的关系。再丰盛的 PPT 内容，如果没有杰出的演讲者，那也是明珠蒙尘。两者相互成就，缺一不可！
小结
对于 PPT 工具，不要求你能做到精通，但至多须要达到及格的境地。如果达不到，将会对你的影响力的晋升有十分大的妨碍。
紧接着，我具体梳理了实用于 PPT 工具的职场场景，能够得出结论：PPT 工具能实用的场景其实很少，但对于集体倒退都很重要。
最初，基于后面的剖析，我总结了 PPT 工具的外围认知：
- 短时间内输入要害信息
- 短时间内输入分享者本人
- 内容和分享者是相互成就的
我在 工具导论 文章中提到过，PPT 工具是主观的，咱们不应该把集体好恶强加到 PPT 工具身上。心愿我的这篇文章能够让你正视 PPT 工具。
【探讨问题】
你对 PPT 工具是怎么了解的？
欢送在评论区分享你的想法，一起探讨。
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