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古代管理学之父彼得·德鲁克讲过：“21 世纪的组织，最有价值的资产是组织外部的常识工作者和他们的生产力。”
现在从美国到中国，常识治理开始被越来越多的团队和组织器重，都纷纷建设起属于本人的常识管理体系。因而，明天咱们就来聊聊企业和团队组织如何建设起本人的常识管理体系。
首先提到的是“常识管理体系的建设准则”，因为在不违反创立准则的状况下，能力创立出更好的常识管理体系。
常识管理体系的建设准则
1. 统筹规划，散布施行准则
常识治理的施行不是久而久之，短时间内欲速不达的事件，而是一个须要长期保持的治理行为，须要整体剖析全局状况进行兼顾的布局，制订中倒退打算，依照阶段进行步骤式推动。
2. 强调人的重要性，不仅仅是技术
常识治理体现企业共享文化，体现企业的凝聚力，只有员工具备对企业的责任心，信念，才违心分享本人的常识，常识治理是一项全员工程，因而，要器重人，组织，制度，文化，工作习惯，他们甚至比技术因素更能决定常识治理我的项目的成败，在日常工作中逐渐建设起员工的一个良好的工作习惯。
3. 常识治理融入理论业务流程
只有将常识治理固化到业务流程中，能力保障施行常识治理不是一项“短暂的静止”，而是一项长期的制度，能力放弃长期运行上来。在业务流程中，员工要建设起首先查问知识库的意识，而后再进行业务操作的工作习惯，在业务流程中的重要环节激励留下操作记录，并由相干人员评审，对好的记录进入知识库。
4. 强调常识的考核和评估
常识治理同其它的企业治理一样，除了须要侧面的推动，奖励制度，更须要建设常识的考核和评估制度，首先明确各部门，各岗位产生哪些常识，更新周期，更新工夫，共享要求，下达常识治理工作，考核常识治理工作的执行状况。
探讨完常识管理体系的创立准则后就要进入明天的正题了：如何创立高效实用的常识管理体系？
如何创立常识管理体系
咱们能够先建设本人的“知识库”，相似于呼叫核心的“知识库”。呼叫核心的“知识库”更像是一个搜索引擎，只有搜寻关键字，就能够查问相干的问题及答案，所以咱们能够借用创立知识库的软件来欠缺咱们的“知识库”，相干工具能够辅助咱们更直观、清晰、明了的对待这些信息。
有了辅助工具当前，咱们就能够开始“五步走”：收集、整顿、转化、分割、反馈。
1. 收集
先收集对企业和团队有价值、有帮忙，或是新鲜的信息，获取这些信息渠道也很多，例如：会议、文件材料、行业资讯……将这些信息搁置“收集”这一栏。
2. 整顿
紧接着，确定一个具体的工夫，安顿人员定时整顿收集的信息。按内容将信息进行分类，例如：工作教训、工作办法、应用工具等等……
就像整顿一间脏乱的房子，将物品归位，衣服挂在衣橱、鞋子放在鞋柜、洗漱用品放在洗手台上。
例如：我看到一篇文章写治理团队 TOPIC 模型，我觉着这内容很实用，于是我将文章的一些中心思想总结后放入“培训——通用课件——团队治理”这一栏，并附上文章的链接。
3. 转化
整顿好当前，就须要将有用的信息转化为常识，测验是否转化最无效的的办法就是“实际”。
比方总结的一些会议的办法，能够应用看看是否可能进步会议效率，让“有效的会议”变得越来越少。
或者是一些工作教训的应用，这对于新员工有很大的帮忙。
再讲一个耳闻能详的“费曼技巧”，其外围在于想像本人是一个老师，正在教一个学生。
还是治理团队 TOPIC 模型的例子：
在讲之前，咱们须要先学习什么是“TOPIC 模型”；当你认为本人学习的差不多的时候，你设想下如果是面对一个没有任何治理团队根底的人，你是否能够向他解释分明“TOPIC 模型”作用及使用。
如果你发现在解说当中，你依然存在一些盲点，那你能够从新回到第一步找找答案，再重新学习一遍，查漏补缺；再反复第 2 步，尝试着用更简洁的语言或类比技巧去解说“TOPIC 模型”作用及使用，当你能够十分自若的且不假思索地讲出“TOPIC 模型”作用及使用，那么你就曾经把握了它。以上就是“费曼技巧”，用本人的语言来解说本人想要学习的内容。
4. 分割
信息转化后，它就不再是信息而是常识！更深刻的一步是“分割”。
在新常识和旧常识之间建设“分割”，达到常识的死记硬背，从而建设本人的常识管理体系。它们之间的分割都是对大指标进行合成及治理。
5. 反馈
最初就是反馈了，转化与分割不是止于一次，而是屡次。如果能够获取一些使用者的反馈，那么对咱们的帮忙是非常大的。
这个使用者既包含外部员工，又包含内部用户，他们的反馈都有很大的作用，可能及时对知识库进行调整、优化，不断完善知识库。
借助工具
以上讲到了常识管理体系的创立准则与创立办法，也提到了须要应用肯定的常识管理工具来辅助创立，那么在这里就给大家举荐一个常识管理体系的创立软件，Baklib。
Baklib 可能作为一款常识管理软件，可能帮助企业进行常识治理，并且通过零碎的常识管理体系，缩小企业对员工的培训老本、劳动工夫老本，进步工作效率，从而加强企业的竞争能力。
四步创立知识库：
根据目前的局势，对于企业和团队来说，搭建常识管理体系迫不及待，否则将会落后于行业或者你的竞争对手。
如果你还没有进行常识治理，那还不赶快动起来。
