关于葡萄城开发技术:手把手教你玩转-Excel-数据透视表

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1.  什么是数据透视表

数据透视表是一种能够疾速汇总、剖析大量数据表格的交互式剖析工具。应用数据透视表能够依照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建设穿插表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、剖析后果以及摘要数据。

应用数据透视表能够深入分析数值数据,以帮忙用户发现要害数据,并做出无关企业中要害数据决策。

2.  为什么应用透视表

简略、高效、灵便、出错率低。

3.   什么时候用数据透视表

  • 找出同类数据在不同期间的某种特定关系
  • 以简洁敌对的形式,查看大量的表格数据
  • 对数值数据疾速分类汇总,按分类和子类查看数据信息
  • 建设穿插表格,将行挪动到列或将列挪动到行,以查看数据源的不同汇总
  • 疾速的计算数值数据的汇总信息、差别、个体占总体的百分比信息等
  • 数据源常常变动

4.   数据透视表的应用形式

4-1 数据源

用于生成透视表的原始数据成为数据源。

数据源须要们组肯定的规定能力成为一个非法的数据源,具体规定如下:

  • 每列数据的第一行是该列的题目
  • 数据源不能蕴含空行和空列
  • 数据源不能蕴含空单元格
  • 数据源中不能蕴含合并单元格
  • 数据源中不能蕴含同类字段

上图中,方框圈出的区域都属于不非法的数据区域。其中,绿色区域为合并单元格,黄色为空白单元格,蓝色为同类字段,均不合乎对规范数据源的要求。

4-2 透视表刷新

透视表刷新粉两种形式,手动刷新和主动刷新。

手动刷新下,也分为两种状况,别离是数据源区域未扭转及数据源区域产生扭转。如果只是单元格数值发生变化,能够选中透视表区域右键刷新或者在透视表剖析面板中点击刷新。而如果对数据源进行了删除或新增,则须要手动的去更改数据源。

主动刷新能够在数据透视表选项面板中抉择关上文件时刷新数据或应用 VBA 主动刷新数据表。

5.   切片器

透视表默认提供了筛选、排序等性能,但在须要多维度筛选剖析数据或者多个透视表之间共享筛选条件时,默认的筛选按钮操作起来非常繁琐,并且不够直观,在这种状况下,能够应用切片器来达到数据筛选及共享条件成果。

切片器是 Office 2013 以上版本才有的性能,次要作用就是简化数据筛选,可利用在超级表或者透视表上。给文件中一般的区域套用表格款式之后,该区域会变成超级表,在此抉择该区域,就能够插入切片器了,具体操作如下:

切片器同样也能够利用于透视表,在一个 Excel 文件中,基于雷同的数据源,能够生成多个透视表,这些透视表之间会共享数据透视缓存。此时基于某个透视表创立的切片器,抉择报表连贯,即可与其它透视表共用同一个切片器,实现筛选条件的同步,具体操作如下:

6 透视表的利用场景

6-1 教学管理系统

生成课表是教学管理系统中的一个高频需要点,应用透视表能够非常快捷地生成每个班级的课程表,具体操作如下:

除了制作每个班级的课程表之外,简略的扭转透视维度,又能够生成每位老师的课程表:

上边生成的透视表能够让老师们直观的看到本人每天的课程数量,也不便管理者更加直观地理解员工的工作量。

6-2 人事管理系统

人事管理系统中,高频的需要点就是对人员的分类汇总。例如,咱们须要对公司所有员工依照性别进行分类,就能够基于人员信息生成透视表,具体操作如下:

该透视表,行维度为部门信息,列维度为性别,最终统计字段为员工姓名。只需简略几步,即可直观的看到人员性别的统计数据,再也不须要咱们去做筛选后再统计数据了。首次之外,透视表能够应答复杂多变的统计条件,某一天,你的领导忽然想晓得公司人员的学历占比,此时你只须要

微微调节维度信息,就能够疾速交工,又能够高兴的摸鱼了。基于透视表,能够生成更加直观炫酷的透视表,是时候在领导背后秀一波了。

除此之外,透视表也可用于区间数据汇总剖析,例如,咱们能够分年龄段统计人数。并且统计后果黏贴为一般区域,基于该区域生成一张有比照成果的图表,一起来看看吧~

6-3 在销售中的利用

在销售管理系统中,一个高频的需要点就是依据销售订单,疾速生成月报、季度报告、年报等等。应用透视表,只须要简略几步,即可实现报告的生成,再也不须要苦哈哈的手动去统计数据,之后再制作报表了。首先,咱们基于销售历史数据生成一张透视表,并依照销售日期等维度制作一张根底透视表。

接下来,咱们对日期创立组,实例中以月维单位,理论我的项目中,能够依据理论需要,依照季度等其它单位创立组。

透视表在理论业务中利用宽泛,也可利用于报表的合并剖析及拆分。

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