关于pmp:最强代表团PMBOK指南的六座大山

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PMP 外面有六座大山,别离为:

第五章的需要收集工具,第八章品质工具,第九章的团建工具,第九章的抵触策略,第十一章的危险应答策略,第六章的合同类型。

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第一座:需要收集工具

定义:

德尔菲技术:打消偏见,避免羊群效应,不能有专家或者领导在场。
疏导:疾速定义跨职能的需要,协调相干方之间的差别。关键字:跨职能需要。
思维导图:把从头脑风暴中失去的主见(概念 / 观点 / 创意 Idea)整合成一张 图的技术,能够反映创意之间的共性与差别,以求激发新的创意。关键字:创意整合
亲和图:用来对大量创意进行分组的技术,以便进一步审查和剖析。关键字:分类
文件剖析:通过剖析现有文件,辨认与需要相干的信息来获取需要。包含审核和评估任何相干的文件信息
名义小组技术:促成头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意,以便进一步发展头脑风暴或优先排序。关键字:优先排序
焦点小组技术:训练有素的主持人,有领域专家,互动式而非一对一。关键字:主持人,SME
头脑风暴:短时间获取大量创意
标杆对照:把理论或打算的做法(如流程和操作过程)与其余组 织的做法进行比拟,辨认最佳实际,造成改良意见,Benchmarking 的最大长处是能够使绩效跃进,而不是逐步改良。关键字:本身做法和其余组织做法做比拟
问卷调查:受众广,疾速实现考察,人员散布扩散
原型法: 在正式建造产品之前,给相干方提供一个指标产品的工作模型,来征集相干方的需要。关键字:渐进式开发方法,工作模型,征集需要,疾速进入设计阶段,升高危险。

例题:

  • 项目经理须要和其余相干方收集更有用的数据
  • 项目经理之前没有做过相似的我的项目,所以需要收集无奈对立
  • 项目经理为了升高今后变更过多的危险
  • 项目经理分类后并整合了大家的想法
  • 我的项目团队对需要意见十分大,不批准甲方的需要
  • 项目经理想获得最佳反馈而不受各自的烦扰
  • 项目经理开始了一个新的我的项目,想理解以前的我的项目的危险

第二座:品质工具

定义:

因果图:剖析引起问题或偏差的根本原因的图示办法,不停地问:Why-why, how-how
流程图:用来显示在一个或多个输出转 化成一个或多个输入的过程中,所须要的步 骤程序和可能分支, 可用于发现流程的缺点。
矩阵图:在行列穿插的地位展现因素、起因和指标之间的关系强弱;有助于辨认 对我的项目胜利至关重要的品质测量指标。
帕累托图:排序, 涵盖问题的 100% 可能。
直方图:一种展现数字型数据的条形图。
散点图:一种展现两个变量之间的关系的图形,它可能展现两支轴的关系,一支轴 示意过程、环境或流动的任何因素,另一支轴示意品质缺点。
管制图:管制图用来确定一个流程是否稳固,是否达到预期的绩效;1 个点超出控制线或 间断 7 个点在同侧,表明过程失控。
统计抽样:从指标总体中抽出一部分样本进行测验。
品质审计:确定我的项目流动是否遵循了组织和我的项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。
根本原因剖析:寻找偏差或潜在问题的根本原因。
老本效益剖析:对每个品质流动进行老本效益剖析,就是要比拟 其可能老本与预期效益。老本:我的项目品质治理过程所需付出的老本;效益:返工少,交付周期短;团队士气高;客户满意度高。
核查表:又称计数表,用于正当排列各种事项,以便无效地收集对于潜 在品质问题的有用数据。

例题:

  • 团队有许多十分紧急的 bug 须要修复而工作毫无脉络,如何能进步团队的效率
  • 针对一条工作流水线的稳定性的查看后,项目经理想预测将来的绩效
  • 针对一批容易碎裂的产品,项目经理怎么做检测
  • 项目经理对所有的问题的起因进行排序,察觉没有达到 100% 的起因散布
  • 项目经理失去用户的埋怨,说产品呈现了重大的问题
  • 项目经理在审查报告时,发现了一个高频率产生的问题
  • 项目经理想理解一个工作流程的具体工作状况
  • 项目经理在收集一系列潜在品质问题的次数
  • 项目经理失去团队的报告,说同行评审没有任何的价值,又浪费时间,项目经理最好

第三座:团建工具

​定义:

协商 / 会谈:牛人找其余我的项目谈,挫人找职能经理谈。
虚构团队:具备独特指标、在实现角色工作的过程中很少或没有工夫面对面工作 的一群人。
沟通技术:为集中办公团队营造一个融洽的环境,促成虚构团队更好地相互理解,包含:共享门户,视频会议,音频会议,电子邮件 / 聊天软件。
集中办公:也被称为“严密矩阵(tight matrix)”。在 同一个物理地点工作。与虚构团队绝对。
团队建设:目标是建设信赖、建设良好的工作关系。
认可和处分:制订处分措施时,充分考虑后面的激励实践。除了金钱激励,还有成长机会、成就感等。
培训:治理技能、技术技能, 旨在打消员工技能差别。
集体和团队评估:洞察成员的劣势和劣势,评估团队成员的偏好和 欲望,理解团队成员如何解决信息,如何制订决 策,如何与人打交道。

例题:

  • 项目经理须要一个人才,察觉此人在其余团队效劳
  • 项目经理察觉整个团队涣散不堪,人员之间比拟冷酷
  • 项目经理须要进步生产力,增进团队的之间的工作关系
  • 一个国外资源不能现场为项目经理服务,且还要效劳于其余我的项目
  • 一个我的项目横跨 5 大洲,项目经理须要关注
  • 团队的一些人员无奈按时交付任何,通过考察,一个软件没有失去良好的把握
  • 团队中的一些员工体现良好,一些员工体现堪忧,项目经理如何进步绩效

第四座:抵触策略

​定义:

撤退回避:从理论或潜在抵触中退出,将问题推延到准备充分的时候,或 者将问题推给其余人员解决。
弛缓容纳:强调统一而非差别;为维持谐和与关系而让步一步,思考其余 方的须要。
斗争调解:为了临时或局部解决抵触,寻找能让各方都在肯定水平上称心 的计划,但这种办法有时会导致“双输”场面。
强制命令:强制 / 命令。以就义其余方为代价,推广某一方的观点;只提供赢 — 输方 案。通常是利用势力来强行解决紧急问题,这种办法通常会导致“赢输”场面。
单干解决(面对):综合思考不同的观点和意见,采纳单干的态度和开放式对 话疏导各方达成共识和承诺,这种办法能够带来双赢场面。

例题:

  • 一次会议上,两位员工为了一个技术问题争吵,项目经理具体听取了不同意见后完结会议
  • 台风就要来了,两位员工为了解决方案争吵,项目经理最好
  • 一次需要会议完结后,客户忽然发来邮件不认账,要求从新会谈需要,项目经理最好
  • 团队产生了争吵,项目经理要求大家采纳单干的态度来解决这个问题
  • 一个团队既不轻易遵从,也不轻易斗争,项目经理最好
  • 团队中的员工多样性造成了许多不同意见,项目经理最好

第五座:危险应答策略

​定义:

躲避:实用于产生概率较高,且具备重大负面影响的高优先级威逼,调整 PMP,齐全打消危险。
转移:不能毁灭危险,只是转移了危险的责任方。
加重:采取办法把危险产生的可能性 / 影响升高在限值之内。
上报: 被上报的危险将在我的项目集层面、我的项目组合层面或组织的其余相干部门加以治理,而不在我的项目层面;威逼一旦上报,就不再由我的项目团队做进一步监督,尽管仍可 呈现在危险登记册中供参考。
开辟:如果组织想确保把握住高优先级的机会,就能够抉择开辟策略,此策略将特定机会的呈现概率进步到 100%,确保其必定呈现,从而取得与其相干的收益。
进步:进步策略用于进步机会呈现的概率和影响。
分享 / 摊派:分享波及到将应答机会的责任转移给第三方,使其享有机 会所带来的局部收益
承受:采取此办法,示意我的项目团队不筹备因该危险而调整 PMP,或者找不到 适合的应答策略。分为被动承受跟被动承受,被动承受 active acceptance—留取应急预留,如:资金、工夫、资源等;被动承受受 passive acceptance—不采取措施。然而要对危险和应答策略做记录,等危险真的产生了,PT 再采取行动。

例题:

  • 员工报告一个病毒正在进犯公司网络,项目经理最好
  • 项目经理察觉有提早的危险,于是调整了我的项目打算
  • 一个工程项目有危险,项目经理为了最危险的岗位设定了赔偿金
  • 一个工程有危险,项目经理为最危险的岗位筹备储备金以购买保险
  • 一个供应商据称不能按时交付工作,项目经理准备了另一个供应商以躲避此危险
  • 一家儿童电影厂商质疑玩具厂的报价,于是他们(A 询问该供应商的报价 B 和玩具厂合资 C 回绝玩具厂)
  • 项目经理理解到一个我的项目完结了,项目经理于是将其中一个技术高超的工程师要过去祭天
  • 项目经理理解到一个我的项目完结了,于是将一个供应商的一个技术高超的工程师拿来祭天
  • 项目经理理解到一个产品的价格升高了,于是扩充洽购以开辟我的项目提前竣工的工夫
  • 项目经理失去团队的汇报,说进度有提早,于是项目经理询问了新的我的项目打算

第六座:合同类型

​定义:

固定总价合同 (FFP):范畴变更须要批改合同;呈现返工等,老本均有卖方领取;最罕用。买方最喜爱。
总价加激励费用合同 (FPIF):灵活性,容许对指标有肯定的偏离;开始设定好绩效指标,合同履行实现后,依据卖方老本、进度、技术绩效确定最终价格;有价格下限。卖方必须实现工作并承当高于价格下限的全副老本。
总价加经济价格调整合同 (FPEPA):工期好几年,or 货币好几种;事先定义可调整因素及如何调整;因素常有:通胀因素,某资料老本涨跌;升高超出买卖双方管制的内部条件对价格的影响,爱护买卖双方。
老本加固定费用合同 (CPFF):老本齐全返还,不思考供应商的绩效;固定费通常是期初估算老本的百分比。(不是实际成本);费用的金额数量不变动,除非合同范畴发生变化。
老本加激励费用合同 (CPIF):老本全副返还。奖金基于既定目标的实现;如果实际成本和期初预计老本呈现差别,由买卖双方按当时确定的比例摊派。
老本加处分费用合同 (CPAF):老本全副返还;费的大部分取决于是否满足合同中规定的主观绩效规范;给多少费,由买方依据卖方的绩效来主观判断,不容许申述!
工料合同(T&M):是固定价格合同和老本返还合同的混合体。单位费率和预期利润在合 同中能够当时定义,然而须要多少工夫和数量无奈在合同中定义;实用状况:在无奈疾速编制出精确的工作说明书的状况下裁减人员、聘用专家或寻求内部反对。

例题:

  • 一个我的项目范畴固定明确
  • 项目经理要和客户签订三年期合同
  • 项目经理和乙方签订合同的时候,没有过问乙方人员的技能和进度安顿
  • 项目经理一开始就无奈估算我的项目的准确的利润
  • 一个我的项目范畴不明确,然而一家供应商说能够 15000 美元实现工作,请问供应商和项目经理签什么合同
  • 一个我的项目范畴不明确,然鹅,验收规范却十分重要,项目经理最好
  • 对于以后我的项目来说,项目经理素来没有做过,也没有相似的经验教训能够参考,项目经理最好签
  • 一个我的项目在无奈写出 SOW 的状况下,项目经理最好签
  • 一个洽购混凝土我的项目中,项目经理想尽量减少其中的危险,和乙方签订
  • 项目经理和乙方签订合同,如果能提前实现工作,则会失去一笔钱,请问项目经理签订

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